Моніторинг

Оновлення в Господарських договорах
Судові рішення
1
Дублювати
Редагувати
Видалити
Оновлення в Господарських договорах
Судові рішення
1
Дублювати
Редагувати
Видалити
Оновлення в Господарських договорах
Судові рішення
1
Дублювати
Редагувати
Видалити
Оновлення в Господарських договорах
Судові рішення
1
Дублювати
Редагувати
Видалити
Оновлення в Господарських договорах
Судові рішення
1
Дублювати
Редагувати
Видалити
Оновлення в Господарських договорах
Судові рішення
1
Дублювати
Редагувати
Видалити
Оновлення в Господарських договорах
Судові рішення
1
Дублювати
Редагувати
Видалити
Головна Статті Як підключити зарплатний проєкт — документи, терміни та етапи переходу

Як підключити зарплатний проєкт — документи, терміни та етапи переходу

Дата: 28.09.2026 / Час: 14:50

Після відправлення відомості кошти зараховуються працівникам за десять хвилин, а випуск карток для команди займає два дні. Проте до першої виплати компанія проходить кілька етапів, де більшість стосується документів. Розглянемо вимоги до підключення, структуру реєстру та правила обробки персональних даних.

Рахунок юрособи та пакет документів

Окрема заявка не потрібна: зарплатний проєкт автоматично стає доступним у бізнес-кабінеті monobank після відкриття рахунку юрособи.

Керівник подає заявку на сайті, проходить авторизацію через застосунок або КЕП і заповнює анкету, де зазначає вид діяльності, джерела надходжень та засновників. До анкети додаються:

  • статут організації або його код;

  • протокол про обрання директора;

  • наказ про призначення директора;

  • останні звіти про баланс і фінансові результати.

Точний строк розгляду документів не регламентований, тому дату першої виплати краще планувати із запасом часу.

Реєстр виплат: які поля заповнює бухгалтерія

Після відкриття рахунку подальша робота зводиться до формування реєстру. Сучасні зарплатні проєкти підтримують формати CSV, XLS і XLSX, а мінімальний набір на кожного отримувача складається з чотирьох полів:

  • ІПН — РНОКПП до 10 цифр;

  • ПІБ — від 3 до 240 символів;

  • IBAN — 29 символів, рахунок у будь-якому українському банку;

  • сума виплати — від 1 грн.

Якщо працівник не має РНОКПП, бухгалтер вносить номер паспорта. Коли в отримувача використаний кредитний ліміт, надходження спрямовуються на його погашення. Краще надавати дебетові реквізити — Білу картку monobank або Дія.Картку.

Персональні дані працівників

Дані, необхідні для реєстру (прізвища, РНОКПП, реквізити паспорта), належать до конфіденційної інформації. Обробка персональних даних регулюється Законом № 2297-VI: у трудових відносинах роботодавець виконує свої законні зобов’язання, тому окремої згоди на кадровий облік не потрібно.

Частина компаній додатково збирає письмові згоди на передачу такої інформації банку, хоча прямої вимоги законодавство не містить. Працівники бухгалтерії та ІТ-відділу, які мають доступ до реквізитів колег, обов’язково підписують зобов’язання про нерозголошення.

Перша виплата і податковий контроль

Компанія спершу сплачує ЄСВ, військовий збір і ПДФО, і лише після цього бухгалтер завантажує файл виплат. Кошти надходять на транзитний рахунок 2924, де відбувається обов’язкова перевірка сплати податків. Під час цієї процедури контролюється, чи покриває переказаний ЄСВ 22% від суми зарплатної відомості. На виправлення виявлених помилок відводиться 24 години.

Підключення послуги є безкоштовним: за проведення платежів через зарплатний проєкт комісія відсутня, а випуск карток не тарифікується. Швидкість переходу залежить виключно від підготовки документів з боку компанії. Щойно рахунок відкрито, процес нарахування зарплати зводиться до формування одного файлу.

{CONTENT}