ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
09.02.2009 N 23
Про внесення змін до наказуДержавного комітету архівів України
від 16.11.2004 N 122 "Про затвердження
Примірної номенклатури справ апарату
районної державної адміністрації області"
Відповідно до Закону України "Про Державний реєстр виборців"
( 698-16 ) та доручення Віце-прем'єр-міністра України від 4 квітня
2008 року N 16648/1/1-08 Н А К А З У Ю:
1. Внести зміни до наказу Державного комітету архівів України
від 16.11.2004 N 122 ( v0122560-04 ) "Про затвердження Примірної
номенклатури справ апарату районної державної адміністрації
області", а саме:
1.1. Пункт 1 наказу ( v0122560-04 ) викласти в такій
редакції: "Затвердити Примірну номенклатуру справ апарату районної
державної адміністрації".
1.2. У Примірній номенклатурі справ, затвердженій зазначеним
наказом ( v0122560-04 ), назву Примірної номенклатури справ
викласти в такій редакції: "Примірна номенклатура справ апарату
районної державної адміністрації".
2. Затвердити Зміни до Примірної номенклатури справ апарату
районної державної адміністрації, що додаються.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є.
Голова Державного комітету О.П.Гінзбург
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного комітету
архівів України
до Примірної номенклатури справ апарату
районної державної адміністрації
( v0122560-04 )
10* - ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ
______________* В індивідуальній номенклатурі справ встановлюється індекс
відповідно до класифікації структурних підрозділів, прийнятої в
конкретній районній державній адміністрації.
------------------------------------------------------------------ |Індекс|Заголовок справи (тому,| К-ть| Строк | Примітки | |справи| частини) |справ|зберігання | | | | | (то | справи | | | | | мів,| (тому, | | | | | час-| частини) і | | | | | тин)| номери | | | | | | статей за | | | | | | переліком | | | | | |( z0576-98 )| | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-01 |Нормативно-правові | |Доки не | | | |акти органів | |мине | | | |державної влади, | |потреба | | | |постанови ЦВК щодо | |ст. 3-б | | | |функціонування | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-02 |Постанови ЦВК, | |Доки не | | | |рішення окружних, | |мине | | | |територіальних | |потреба | | | |виборчих комісій щодо | |ст. 3-б | | | |утворення виборчих | | | | | |округів, надіслані до | | | | | |відома | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-03 |Розпорядження | |3 роки | | | |начальника відділу | |ст. 16-г | | | |про внесення запису | | | | | |до бази даних | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-04 |Розпорядження | |3 роки | | | |начальника відділу | |ст. 16-г | | | |про внесення змін до | | | | | |персональних даних | | | | | |виборця, включеного | | | | | |до Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-05 |Розпорядження | |15 років | | | |начальника відділу | | | | | |про знищення запису | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-06 |Річний (піврічний, | |5 років | | | |квартальний) план | |ст. 154, | | | |роботи відділу та | |299 | | | |звіт про його | | | | | |виконання | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-07 |Документи (доповіді, | |5 років | | | |довідки, доповідні | |ст. 45-б | | | |записки) з питань | | | | | |діяльності відділу, | | | | | |що подають | | | | | |керівництву | | | | | |райдержадміністрації | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-08 |Документи (плани, | |1 рік | | | |програми, протоколи, | |ст. 14-б | | | |рішення, списки | | | | | |учасників) нарад, | | | | | |семінарів, що | | | | | |проводить відділ | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-09 |Заяви виборців та | |3 роки | | | |документи до них щодо | | | | | |включення до | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-10 |Заяви виборців та | |3 роки | | | |документи до них щодо | | | | | |зміни персональних | | | | | |даних виборця | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-11 |Заяви виборців щодо | |3 роки | | | |змісту особистих | | | | | |персональних даних | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-12 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про громадян України, | | |внесення до | | |зареєстрованих за | | |Державного | | |місцем проживання у | | |реєстру | | |відповідній | | |виборців | | |адміністративно- | | | | | |територіальній | | | | | |одиниці, яким | | | | | |протягом останніх | | | | | |трьох календарних | | | | | |місяців виповнилося | | | | | |18 років | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-13 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про осіб, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців набули | | |виборців | | |громадянства України | | | | | |та отримали тимчасове | | | | | |посвідчення | | | | | |громадянина України | | | | | |або паспорт | | | | | |громадянина України | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-14 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців змінили | | |виборців | | |реєстрацію місця | | | | | |проживання в межах | | | | | |відповідної | | | | | |адміністративно- | | | | | |територіальної | | | | | |одиниці | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-15 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців зареєстрували | | |виборців | | |своє місце проживання | | | | | |у відповідній | | | | | |адміністративно- | | | | | |територіальній | | | | | |одиниці | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-16 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців зняті з | | |виборців | | |реєстрації за місцем | | | | | |проживання у | | | | | |відповідній | | | | | |адміністративно- | | | | | |територіальній | | | | | |одиниці | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-17 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про осіб, | | |внесення до | | |громадянство України | | |Державного | | |яких припинено | | |реєстру | | |протягом останніх | | |виборців | | |трьох календарних | | | | | |місяців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-18 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |проживали на | | |Державного | | |відповідній території | | |реєстру | | |та померли протягом | | |виборців | | |останніх трьох | | | | | |календарних місяців | | | | | |(що підтверджено | | | | | |виданим свідоцтвом | | | | | |про смерть) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-19 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців змінили | | |виборців | | |прізвище, ім'я, по | | | | | |батькові, дату або | | | | | |місце народження | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-20 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців - | | |внесення до | | |військовослужбовців | | |Державного | | |строкової служби, які | | |реєстру | | |протягом останніх | | |виборців | | |трьох календарних | | | | | |місяців прибули для | | | | | |проходження служби у | | | | | |військовій частині | | | | | |(формуванні) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-21 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців прибули для | | |виборців | | |проживання на | | | | | |території дислокації | | | | | |військової частини | | | | | |(формування) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-22 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців (у т.ч. | | |внесення до | | |військовослужбовців | | |Державного | | |строкової служби), | | |реєстру | | |які протягом | | |виборців | | |останніх трьох | | | | | |календарних місяців | | | | | |вибули з території | | | | | |дислокації військової | | | | | |частини (формування) | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-23 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців були визнані | | |виборців | | |судом недієздатними, | | | | | |внаслідок чого щодо | | | | | |них була встановлена | | | | | |опіка | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-24 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про осіб, щодо яких | | |внесення до | | |судом протягом | | |Державного | | |останніх трьох | | |реєстру | | |календарних місяців | | |виборців | | |було скасовано | | | | | |рішення про визнання | | | | | |їх недієздатними, | | | | | |внаслідок чого щодо | | | | | |них була припинена | | | | | |опіка | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-25 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців прибули для | | |виборців | | |відбування покарання | | | | | |до установ, | | | | | |розташованих у межах | | | | | |відповідної | | | | | |адміністративно- | | | | | |територіальної | | | | | |одиниці | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-26 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |відбували покарання в | | |Державного | | |установах, | | |реєстру | | |розташованих у межах | | |виборців | | |відповідної | | | | | |адміністративно- | | | | | |територіальної | | | | | |одиниці, і протягом | | | | | |останніх трьох | | | | | |календарних місяців | | | | | |вибули з цих установ | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-27 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців зареєстровані | | |виборців | | |за юридичною адресою | | | | | |спеціалізованого | | | | | |закладу, який | | | | | |здійснює облік | | | | | |бездомних громадян | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-28 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після | | |про виборців, які | | |внесення до | | |протягом останніх | | |Державного | | |трьох календарних | | |реєстру | | |місяців зняті з | | |виборців | | |реєстрації за | | | | | |юридичною адресою | | | | | |спеціалізованого | | | | | |закладу, який | | | | | |здійснює облік | | | | | |бездомних громадян | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-29 |Відомості сільських, | |1 рік(1) |(1) після | | |селищних, міських | | |внесення до | | |голів про | | |Державного | | |найменування нових та | | |реєстру | | |перейменування вулиць | | |виборців | | |(проспектів, | | | | | |бульварів, площ, | | | | | |провулків, | | | | | |кварталів, кутків | | | | | |тощо), присвоєння | | | | | |номерів новим | | | | | |будинкам і зміну | | | | | |нумерації існуючих | | | | | |будинків у | | | | | |відповідному | | | | | |населеному пункті | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-30 |Документи (списки | |1 рік(1) |(1) після | | |відповідальних осіб, | | |внесення до | | |їх контактні | | |Державного | | |телефони, електронні | | |реєстру | | |адреси, копії | | |виборців | | |відповідних наказів) | | | | | |про суб'єктів подання | | | | | |відомостей для | | | | | |поновлення | | | | | |персональних даних | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-31 |Копії документів | |Доки не |** оригінали | | |(позовні заяви, акти, | |мине |зберігаються в| | |довідки, доповідні | |потреба |юридичному | | |записки, листи, | | |відділі | | |рішення, вироки, | | | | | |ухвали тощо) щодо | | | | | |судового оскарження | | | | | |рішень, дій чи | | | | | |бездіяльності органів | | | | | |адміністрування та | | | | | |ведення Державного | | | | | |реєстру виборців** | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-32 |Листування з ЦВК з | |3 роки | | | |питань функціонування | |ст. 25 | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців та внесення | | | | | |відповідних змін до | | | | | |нього | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-33 |Листування з | |3 роки | | | |політичними партіями | | | | | |з питань порушення | | | | | |порядку ведення | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-34 |Листування з | |3 роки | | | |виборчими комісіями з | |ст. 305 | | | |питань перевірки | | | | | |достовірності | | | | | |відомостей про | | | | | |виборців за допомогою | | | | | |персональних даних | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-35 |Листування з | |3 роки | | | |органами, закладами, | | | | | |установами, | | | | | |організаціями щодо | | | | | |перевірки відомостей, | | | | | |зазначених у заявах | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-36 |Листування з органами | |3 роки | | | |виконавчої влади, | |ст. 305, | | | |органами місцевого | |306 | | | |самоврядування щодо | | | | | |надання статистичної | | | | | |інформації про | | | | | |кількісні | | | | | |характеристики | | | | | |виборчого корпусу | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-37 |Акти приймання- | |3 роки | | | |передавання списків | | | | | |виборців до | | | | | |відповідних виборчих | | | | | |комісій | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-38 |Акти приймання- | |3 роки(1) |(1) після | | |здавання справ при | |ст. 55-б |зміни | | |зміні відповідальних | | |відповідальних| | |працівників | | |працівників | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-39 |Журнал реєстрації | |3 роки | | | |розпоряджень | |ст. 100-б | | | |начальника відділу | | | | | |про внесення запису | | | | | |до бази даних | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-40 |Журнал реєстрації | |3 роки | | | |розпоряджень | |ст. 100-б | | | |начальника відділу | | | | | |про внесення змін до | | | | | |персональних даних | | | | | |виборця, включеного | | | | | |до реєстру | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-41 |Журнал реєстрації | |15 років | | | |розпоряджень | | | | | |начальника відділу | | | | | |про знищення запису | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-42 |Журнал реєстрації | |3 роки | | | |заяв виборців щодо | | | | | |включення до | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-43 |Журнал реєстрації | |3 роки | | | |заяв виборців щодо | | | | | |зміни їх персональних | | | | | |даних | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-44 |Журнал обліку | |3 роки | | | |надісланих довідок | |ст. 100-б | | | |про включення | | | | | |виборців до | | | | | |Державного реєстру | | | | | |виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-45 |Журнал реєстрації | |3 роки | | | |особистого прийому | |ст. 96 | | | |громадян начальником | | | | | |відділу | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-46 |Журнал обліку | |3 роки | | | |операцій зміни бази | | | | | |даних Державного | | | | | |реєстру виборців | | | | |------+-----------------------+-----+------------+--------------| |10-47 |Номенклатура справ | |3 роки | | | |відділу | |ст. 89-б | | ------------------------------------------------------------------
СХВАЛЕНОПротокол ЦЕПК
Держкомархіву України
05.02.2009 N 1
