ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
09.02.2009 N 24
{ Наказ скасовано на підставі Наказу Державноїархівної служби
N 24 ( v0024843-14 ) від 04.02.2014 }
Про внесення доповненнядо Примірної номенклатури справ апарату
обласних, Київської та Севастопольської
міських державних адміністрацій
Відповідно до Закону України "Про Державний реєстр виборців"
( 698-16 ) та доручення Віце-прем'єр-міністра України від 4 квітня
2008 року N 16648/1/1-08 Н А К А З У Ю:
1. Внести доповнення до Примірної номенклатури справ апарату
обласних, Київської та Севастопольської міських державних
адміністрацій, затвердженої наказом Держкомархіву від 18.02.2003
N 24 ( v0024560-03 ).
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є.
Голова Державного комітету О.П.Гінзбург
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного комітету
архівів України
Протокол ЦЕПК Держкомархіву
України
до Примірної номенклатури справ апарату обласних,
Київської та Севастопольської міських
державних адміністрацій
( v0024560-03 )
14* - ВІДДІЛ АДМІНІСТРУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ
_______________* В індивідуальній номенклатурі справ встановлюється індекс
відповідно до класифікації структурних підрозділів, прийнятої в
конкретній обласній, Київській та Севастопольській міській
державній адміністрації.
-------------------------------------------------------------------- |Індекс| Заголовок справи | К-ть | Строк | Примітки | |справи| (тому, частини) |(томів,|зберігання | | | | |частин)| справи | | | | | | (тому, | | | | | | частини) | | | | | | і номери | | | | | |статей за | | | | | | переліком | | | | | |( z0576-98 )| | |------+------------------------+-------+------------+-------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-01 | Нормативно- | |Доки не | | | | правові акти | |мине | | | | органів державної | |потреба | | | | влади, постанови | |ст. 3-б | | | | ЦВК щодо | | | | | | функціонування | | | | | | Державного | | | | | | реєстру виборців | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-02 | Постанови ЦВК | |Доки не | | | | рішення окружних, | |мине | | | | територіальних | |потреба | | | | виборчих комісій | |ст. 3-б | | | | щодо утворення | | | | | | виборчих округів, | | | | | | надіслані до | | | | | | відома | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-03 | Річний | |5 років | | | | (піврічний, | |ст. ст. | | | | квартальний) | |154, 299 | | | | план роботи | | | | | | відділу та звіт | | | | | | про його | | | | | | виконання | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-04 | Документи | |5 років | | | | (доповіді, | |ст. 45б | | | | доповідні | | | | | | записки) з питань | | | | | | діяльності | | | | | | відділу, що | | | | | | подаються | | | | | | відділом | | | | | | керівництву | | | | | | адміністрації | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-05 | Документи (плани, | |1 рік | | | | програми, | |ст. 14б | | | | протоколи, | | | | | | рішення, списки | | | | | | запрошених) | | | | | | нарад, семінарів, | | | | | | що проводить | | | | | | відділ | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-06 | Документи (листи, | |Доки не | | | | довідки, | |мине | | | | пояснювальні | |потреба | | | | записки тощо) з | | | | | | розгляду заяв | | | | | | виборців та | | | | | | політичних партій | | | | | | щодо | | | | | | адміністративного | | | | | | оскарження | | | | | | рішень, дій чи | | | | | | бездіяльності | | | | | | органів ведення | | | | | | Державного | | | | | | реєстру виборців | | | | | | (копії)** | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-07 | Копії документів | |Доки не | | | | (позовні заяви, | |мине | | | | акти, довідки, | |потреба | | | | доповідні | | | | | | записки, листи, | | | | | | рішення, вироки, | | | | | | ухвали тощо) | | | | | | щодо судового | | | | | | оскарження | | | | | | рішень, дій чи | | | | | | бездіяльності | | | | | | органів | | | | | | адміністрування | | | | | | та ведення | | | | | | Державного | | | | | | реєстру | | | | | | виборців** | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-08 | Документи | |5 років | | | | (довідки, | |ЕПК | | | | доповідні | | | | | | записки, | | | | | | висновки, листи) | | | | | | про перевірку | | | | | | виконання рішень | | | | | | ЦВК щодо | | | | | | функціонування | | | | | | Державного | | | | | | реєстру виборців | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-09 | Акти приймання- | |3 роки(1) |(1) після | | | здавання справ | |ст. 55-б |зміни | | | при зміні | | |відпові- | | | відповідальних | | |дальних | | | працівників | | |працівників | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-10 | Журнал реєстрації | |3 роки | | | | особистого | |ст. 96 | | | | прийому громадян | | | | | | начальником | | | | | | відділу | | | | |------+------------------------+-------+------------+-------------| |14-11 | Номенклатура | |3 роки | | | | справ відділу | |ст. 89-б | | --------------------------------------------------------------------
