МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 3 від 10.01.2000м.Київ
vd20000110 vn3
( Наказ втратив чиність на підставі Наказу МінекономікиN 280 ( z0020-01 ) від 26.12.2000 )
Про внесення змін до наказу Мінекономіки від 14.04.99 N 55"Про затвердження Зразкового положення про порядок
створення та основні функції Тендерних комітетів
(комісій) щодо організації та проведення торгів
(тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг
за рахунок державних коштів"
На виконання пункту 7 постанови Кабінету Міністрів України
від 22 листопада 1999 р. N 2113 ( 2113-99-п ) "Про вдосконалення
системи державних закупівель" Н А К А З У Ю:
1. Внести зміни та доповнення до положення, затвердженого
наказом Мінекономіки від 14.04.99 р. N 55 ( v0055200-99 ) "Про
затвердження Зразкового положення про порядок створення та основні
функції Тендерних комітетів (комісій) щодо організації та
проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг
за рахунок державних коштів", виклавши його у редакції, що
додається. 2. Рекомендувати керівникам підприємств, установ та
організацій при розробці відомчих нормативних актів керуватися
Зразковим положенням. 3. Управлінню державних закупівель: забезпечити публікацію цього наказу в офіційному
інформаційно-аналітичному бюлетні "Вісник державних закупівель".
Міністр економіки України С.Л.Тігіпко
ЗатвердженоНаказ Міністерства економіки
України 10.01.2000 N 3
Зразкове положенняпро порядок створення та основні функції Тендерних
комітетів щодо організації та проведення торгів
(тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг
за рахунок коштів державного бюджету та
іноземних кредитів, що залучаються під
гарантії Кабінету Міністрів України
Розділ 1
Загальна частина
1. Зразкове положення про порядок створення та основні
функції Тендерних комітетів щодо організації та проведення торгів
(тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за рахунок
державних коштів державного бюджету та іноземних кредитів, що
залучаються під гарантії Кабінету Міністрів України (далі -
положення), розроблено у відповідності з вимогами Положення про
організацію та проведення торгів (тендерів) у сфері державних
закупівель товарів (робіт, послуг), затвердженого постановою
Кабінету Міністрів України від 28 червня 1997 р. N 694
( 694-97-п ) "Про організацію та проведення торгів (тендерів) у
сфері державних закупівель товарів (робіт, послуг)" зі змінами та
доповненнями, внесеними постановами Кабінету Міністрів України від
24 вересня 1997 р. N 1058 ( 1058-97-п ) "Про створення єдиної
системи закупівель товарів (робіт, послуг) за рахунок коштів
державного бюджету та іноземних кредитів, що залучаються під
гарантії Кабінету Міністрів України", від 28 грудня 1998 р. N 2087
( 2087-98-п ) "Про внесення змін і доповнень до деяких постанов
Кабінету Міністрів України щодо державних закупівель товарів
(робіт, послуг)" та від 22 листопада 1999 р. N 2113 ( 2113-99-п )
"Про вдосконалення системи державних закупівель". 2. Це Положення визначає порядок створення, основні функції,
права, обов'язки та відповідальність тендерних комітетів, що
створюються в органах державної влади, інших організаціях та
установах (далі - замовники) для організації робіт щодо проведення
торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг (далі -
закупівля) за рахунок коштів Державного бюджету та іноземних
кредитів, що залучаються під гарантії Кабінету Міністрів України.
Розділ 2
Порядок створення та організація діяльностітендерного комітету
1. Тендерний комітет створюється наказом замовника для
виконання організаційної роботи, пов'язаної з проведенням торгів
(тендерів). 2. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним
законодавством, цим Положенням, внутрішніми нормативними
документами організації-замовника та рішеннями, які приймаються
самим тендерним комітетом. 3. До складу тендерного комітету входять відповідальні
працівники організації-замовника у кількості не менше 5 осіб, а у
разі потреби, і представники міністерств, інших органів виконавчої
влади, незалежні експерти необхідного профілю. 4. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його
голова, на посаду якого призначається один із заступників
керівника організації-замовника або інша посадова особа цієї
організації, яка призначається керівником. 5. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе
персональну відповідальність за виконання покладених на комітет
функцій. 6. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які
проводяться в міру потреби. 7. Для розкриття тендерних пропозицій постачальників
(виконавців) головою тендерного комітету призначається спеціальна
комісія з представників тендерного комітету. 8. Рішення тендерного комітету щодо визначення переможця
приймається на його засіданнях відкритим голосуванням простою
більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів
тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови
комітету є ухвальним. 9. Рішення комітету оформлюється протоколом, який
підписується всіма членами тендерного комітету, що брали участь у
голосуванні.
Розділ 3
Основні функції тендерного комітету
Основними функціями тендерного комітету є: вибір процедури здійснення закупівлі у відповідності з
вимогами чинного законодавства у сфері державних закупівель; розміщення оголошення про здійснення торгів (тендеру) на
закупівлю товарів, робіт і послуг, процедури попередньої
кваліфікації у бюлетені "Вісник державних закупівель" та, за
потреби, в інших друкованих засобах масової інформації, у тому
числі у міжнародних, на радіо, телебаченні, у мережі електронного
зв'язку або розсилка запрошень постачальникам (підрядникам) щодо
участі в них та інформування учасників торгів (тендеру) про його
результати; підготовка та розсилка необхідної для проведення торгів
(тендеру) чи попередньої кваліфікації постачальників (підрядників)
тендерної документації; надання роз'яснень постачальникам (підрядникам) стосовно
змісту тендерної документації у разі отримання від останніх
відповідних запитів; проведення попередньої кваліфікації постачальників
(підрядників) у випадку її застосування; організація приймання, зберігання, розкриття, забезпечення
вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції винятково на
підставі критеріїв оцінки тендерних пропозицій, визначених у
тендерній документації, та укладення договору на закупівлю з
переможцем торгів (тендеру); у випадку, передбаченому чинним законодавством у сфері
державних закупівель, - здійснення державної реєстрації торгів
(тендеру) та затвердження звіту про його проведення; ведення необхідної звітності щодо здійснення торгів (тендеру)
та подання її на затвердження керівникові організації-замовника.
Розділ 4
Права та обов'язки тендерного комітету
1. Тендерний комітет має право: від імені організації-замовника у межах наданих повноважень
та визначених функцій виступати організатором проведення торгів
(тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг); готувати та подавати на затвердження керівника
організації-замовника проекти наказів щодо складу тендерного
комітету та з інших питань стосовно проведення торгів (тендерів); одержувати в структурних підрозділах організації-замовника
всю необхідну для торгів (тендерів) інформацію; залучати, у разі виникнення необхідності, для роботи у
тендерному комітеті інших працівників організації-замовника та на
договірних засадах сторонніх експертів і консультантів; використовувати необхідне для виконання своєї роботи майно
організації-замовника; у межах затвердженого кошторису організації-замовника
здійснювати необхідні для проведення торгів (тендерів) витрати; покривати витрати, безпосередньо пов'язані з підготовкою,
друкуванням та відправкою тендерних документів, за рахунок
платежів претендентів. 2. Тендерний комітет зобов'язаний: організовувати проведення торгів (тендеру) у відповідності з
діючим законодавством, встановленими процедурами закупівлі та
термінами; забезпечити рівні умови для всіх постачальників
(підрядників), що беруть участь у торгах (тендері), об'єктивний та
чесний вибір переможця; зберігати конфіденційність інформації; своєчасно готувати письмові роз'яснення керівнику
організації-замовника стосовно отриманих на його адресу замовника
скарг від постачальників (підрядників), що беруть участь у торгах
(тендері), щодо можливих порушень процедур закупівель; своєчасно оформляти відповідну звітність та забезпечувати її
подання на затвердження керівнику організації-замовника.
Розділ 5
Відповідальність тендерного комітету
1. Голова тендерного комітету та його члени, залучені
експерти та консультанти у відповідності зі своїми повноваженнями
несуть відповідальність, згідно з чинним законодавством, за
порушення регламенту проведення торгів (тендерів) та тендерних
процедур, правильність та об'єктивність прийнятих рішень,
недотримання конфіденційності інформації, недоліки у веденні
звітності. 2. При виявленні порушень у роботі тендерного комітету, що
виявились внаслідок розгляду отриманої, у відповідності з чинним
законодавством у сфері державних закупівель, скарги від
постачальників (підрядників), що беруть чи брали участь у
процедурах закупівлі, керівник організації-замовника одержує
письмові роз'яснення голови комітету з цього приводу і приймає
відповідне рішення.
