ЗАТВЕРДЖЕНО |
ЖУРНАЛ
реєстрації зразків та результатів досліджень з виявлення серологічних маркерів ВІЛ інструментальними методами
(Форма № 502-3/о)
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми первинної облікової документації № 502-3/о «Журнал реєстрації зразків та результатів досліджень з виявлення серологічних маркерів ВІЛ інструментальними методами»
1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми первинної облікової документації № 502-3/о «Журнал реєстрації зразків та результатів досліджень з виявлення серологічних маркерів ВІЛ інструментальними методами» (далі - Журнал).
2. У лівому верхньому куті титульної сторінки Журналу зазначаються найменування і місцезнаходження закладу, в якому заповнюється форма, та ідентифікаційний код з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (Єдиний державний реєстр).
3. На титульній сторінці вказуються (цифрами) дати початку та закінчення заповнення Журналу (число, місяць, рік).
4. У графі 1 вказується порядковий номер зразка крові, що надійшов на дослідження. Кожного року нумерація Журналу починається 01 січня та закінчується 31 грудня поточного року.
5. У графі 2 вказується дата надходження зразка на дослідження до лабораторії (число, місяць, рік).
6. У графі 3 вказується найменування закладу, з якого надійшов зразок.
7. У графі 4 вказується номер направлення зразка крові, під яким він був направлений до лабораторії.
8. У графі 5 зазначаються прізвище, ім’я, по батькові особи або її індивідуальний номер.
9. У графі 6 вказується стать особи: Ч - чоловіча, Ж - жіноча.
10. У графі 7 вказується дата народження особи (число, місяць, рік).
11. У графі 8 вказується код обстеження, що відображає групу населення, до якої належить особа.
12. У графі 9 вказується дата забору крові (число, місяць, рік).
13. У графі 10 вказується дата проведення дослідження (число, місяць, рік).
14. У графі 11 вказується повна назва медичного виробу, на якому проводили дослідження.
15. У графі 12 вказується результат дослідження словами «негативний», «позитивний».
16. У графі 13 вказується дата видачі довідки (число, місяць, рік).
17. У графі 14 особа, яка забирає довідку, ставить свій підпис.
18. У графі 15 зазначається дата (число, місяць, рік) передання зразка для проведення підтверджувального етапу дослідження; за потреби словами «через 14 днів», «через 1 місяць» вказується кратність обстеження особи для уточнення результату дослідження.
19. Журнал заповнює медичний працівник лабораторії відповідно до покладених на нього функціональних обов’язків.
20. У разі ведення форми № 502-3/о в електронному форматі до неї має бути включено всю інформацію, що міститься на паперовому носії. Кожна сторінка має бути роздрукована, підписана медичним працівником, який здійснював роздруківку з електронного носія, та пронумерована.
21. Журнал зберігається в лабораторії, де здійснювалось дослідження, протягом 5 років після його закінчення.
