ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 40 від 06.08.97 Зареєстровано в Міністерствім.Київ юстиції України
9 жовтня 1997 р.
за N 465/2269
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державногокомітету архівів
N 32 ( z0457-02 ) від 25.04.2002 )
Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду іфонду користування документів
Відповідно до ст.25 Закону України "Про Національний архівний
фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) та Положення про Головне
архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого
постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року
N 853 ( 853-95-п ), Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Положення про порядок надання державними
архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є
власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні
умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового
фонду і фонду користування документів (додається). 2. Положення направити центральним державним архівам,
держархівам Автономної Республіки Крим, областей, мм.Києва і
Севастополя. 3. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Положення у
найближчому номері.
Начальник Головного управління Н.В.Киструська
Затвердженонаказом Головархіву України
від 06.08.97 N 40
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
9 жовтня 1997 р.
за N 465/2269
Положення
про порядок надання державними архівними установами допомоги
юридичним особам і громадянам, які є власниками документів
Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання,
реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фондукористування документів
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний
фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) держава гарантує умови для
зберігання, примноження і використання документів Національного
архівного фонду (НАФ). 2. Юридичні особи і громадяни, які є власниками документів
НАФ (далі - власники документів НАФ), на підставі зазначеного
Закону зобов'язані забезпечувати схоронність архівних фондів і
колекцій, утримувати в належному стані архівні споруди і
приміщення, підтримувати в них необхідний технологічний режим,
проводити реставрацію документів, створювати до них страхові копії
і фонди користування. 3. Державні архівні установи, виконуючи покладені на них
завдання щодо перевірки архівних підрозділів і надання їм
науково-методичної допомоги, повинні звертати увагу керівників
підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності,
на необхідність забезпечення архівних установ, що зберігають
документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, технічним
обладнанням і матеріальними ресурсами. 4. Державні архівні установи, як методичні центри у галузі
архівної справи, надають власникам документів НАФ консультації з
питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень
архівів, їхньої пожежної безпеки, температурно-вологісного,
світлового, санітарно-гігієнічного режимів зберігання документів,
організації реставрації й консервації, створення страхових копій і
фонду користування, транспортування тощо. 5. Власники документів НАФ, які не мають умов для
реставрації, консервації документів, створення страхового фонду і
фонду користування, можуть зробити замовлення на виконання
вказаних видів робіт у державних архівних установах.
Примітка. У випадку створення страхового фонду копій унікальнихдокументальних пам'яток, що знаходяться у власників
документів НАФ, державній архівній установі надається
право використання страхових копій з дозволу власника.Примітка. У випадку створення страхового фонду копій унікальних
документальних пам'яток, що знаходяться у власників
документів НАФ, державній архівній установі надається
право використання страхових копій з дозволу власника. 6. Передача документів до державної архівної установи для
проведення вказаних вище робіт оформляється "замовленням"
(додаток N 1) у 2-х примірниках, один з яких залишається у
замовника. Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної
установи. 7. Про виготовлення страхового фонду і фонду користування,
інші зміни умов зберігання документів у результаті проведення
робіт, зазначених у п.5 даного Положення, власник документів
повідомляє державну архівну установу, яка оформила йому свідоцтво
про державну реєстрацію документів НАФ, і надає їй свідоцтво для
внесення відповідних змін. Аналогічні зміни вносяться до облікових
документів державної архівної установи.
Додаток N 1
Замовник Дозволено до виконання _____________________________ Керівник державної архівної
(юридична особа, громадянин - установи
власники документів ___________________________
Національного архівного (підпис)
фонду) "___" _____________ 199_ р.
Замовлення N
Просимо виконати _________________________________________________(вид роботи) зазначених нижче документів: ———————————————————————————————————————————————————————————————— |N п/п|Назва документа|Кількість аркушів, |Особливості|Примітка| | | |негативів, фотовід-|фізичного | | | | |битків, рулонів та |стану доку-| | | | |інше |мента | | |—————+———————————————+———————————————————+———————————+————————| | | | | | | ———————————————————————————————————————————————————————————————— Здав ________________________ Прийняв ____________________________
(підпис) (посада, підпис) Замовлення виконано і здано замовнику:
Відреставровано _________________________________________ аркушів;(кількість) Виготовлено ________________ кадрів мікрофільмів страхового фонду;
(кількість) Виготовлено ___________________________ кадрів фонду користування;
(кількість) Виконано _________________________________________________________
(інші види робіт, їх обсяги) Відмітка про оплату ______________________________________________
(N рахунка, вартість, підпис бухгалтера, дата)
Здав ________________________ Прийняв _________________________(посада, підпис) (підпис) "___" _______________ 199_ р. "___" ___________________ 199_ р.
Форма А4 (210 х 297)
"Офіційний вісник України" 1997, число 42, стор.129
Код нормативного акта: 4135/1997
