ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 34 від 13.08.96 Зареєстровано в Міністерствім.Київ юстиції України
22 серпня 1996 р.
vd960813 vn34 за N 468/1493
Про затвердження Типового положення про експертну комісію філіалу державного архіву області, архівного відділу районної державної адміністрації, міського державногоархіву
Відповідно до ст.18 Закону України "Про Національний архівний
фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) та Положення про принципи і
критерії визначення цінності документів, порядок створення та
діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до
Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853 ( 853-95-п ),
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Типове положення про експертну комісію філіалу
державного архіву області, архівного відділу районної державної
адміністрації, міського державного архіву (додається). 2. Директорам філіалів держархівів областей, завідуючим
архівними відділами райдержадміністрацій, міськдержархівами
розробити на підставі Типового положення і затвердити
індивідуальні положення про експертні комісії та їх персональний
склад. 3. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Типове
положення у найближчому номері.
Заступник начальника
Головного управління В.С.Лозицький
Затвердженонаказом Головного архівного
управління при Кабінеті Міністрів
України від 13 серпня 1996 року
про експертну комісію філіалу державного архіву області,
архівного відділу районної державної адміністрації,
міського державного архіву
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний
фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) та Положення про принципи і
критерії визначення цінності документів, порядок створення та
діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до
Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853 ( 853-95-п ),
філіали державних архівів областей, архівні відділи районних
державних адміністрацій, міські державні архіви (далі - зазначені
державні архіви) створюють експертні комісії (ЕК) для проведення
попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться у них
на зберіганні, та подання її результатів на затвердження
експертно-перевірних комісій (ЕПК) державних архівів Автономної
Республіки Крим та областей. 2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються
керівником зазначеного державного архіву, після чого є
обов'язковими для виконання всіма архівними установами, що
належать до зони комплектування зазначеного архіву. 3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України
( 254к/96-ВР ), законами України, постановами Верховної Ради
України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами,
постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України та цим
Положенням. З питань організації та методики проведення експертизи
цінності документів ЕК керується правилами, інструкціями і
рекомендаціями Головного архівного управління при Кабінеті
Міністрів (Головархіву) України. 4. У відповідності з цим Типовим положенням зазначені
державні архіви розробляють індивідуальні положення про ЕК, які
затверджуються керівниками зазначених державних архівів. 5. ЕК працює у відповідності з річним планом, який
затверджується керівником зазначеного державного архіву і
звітується перед ним про проведену роботу. 6. Основними завданнями ЕК є: а) розгляд питань та прийняття рішень про схвалення та
подання на погодження в установленому Головархівом порядку: номенклатур справ державних органів, органів місцевого
самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від
форм власності та об'єднань громадян, що належать до зони
комплектування зазначених державних архівів; актів про виключення документів з Національного архівного
фонду, які зберігаються у зазначених державних архівах; анотованих переліків документів, що підлягають віднесенню до
унікальних документальних пам'яток; б) участь у підготовці та розгляді методичних посібників з
експертизи цінності документів та їх організації у діловодстві,
розроблених архівними установами, що належать до зони
комплектування зазначеного державного архіву; в) розгляд пропозицій архівних установ, що належать до зони
комплектування зазначеного державного архіву, про встановлення
термінів зберігання окремих документів, не передбачених діючими
переліками, та подання рішень з цих питань на затвердження ЕПК
державних архівів Автономної Республіки Крим та областей; г) проведення інструктажу співробітників зазначених державних
архівів та працівників архівних установ, що належать до зони
комплектування зазначених державних архівів, з питань організації
документів у діловодстві, експертизи цінності документів та їх
підготовки до передачі на подальше зберігання. 7. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право: а) давати вказівки працівникам архівних установ, що належать
до зони комплектування зазначеного державного архіву, з питань
експертизи цінності документів, включення документів до складу
Національного архівного фонду або виключення документів з нього; б) вимагати від керівників архівних установ, що належать до
зони комплектування зазначених державних архівів, розшуку
відсутніх документів Національного архівного фонду та подання
письмових пояснень у випадку втрати цих документів; в) вимагати від керівників архівних установ, що належать до
зони комплектування зазначених державних архівів, відомостей та
висновків, необхідних для визначення цінності і термінів
зберігання документів; г) заслуховувати на своїх засіданнях керівників архівних
установ про стан упорядкування, обліку та схоронності документів
Національного архівного фонду; д) запрошувати на засідання як консультантів та експертів
фахівців архівних установ; е) інформувати керівників зазначених державних архівів з
питань, що входять до компетенції ЕК. 8. До складу ЕК, який затверджується керівником зазначеного
державного архіву, включаються досвідчені архівісти, представники
місцевих органів державної виконавчої влади та органів місцевого
самоврядування, фахівці місцевих навчальних закладів, відділень
творчих спілок, краєзнавці. Головою ЕК є керівник зазначеного
державного архіву за посадою, а секретарем - один із його
працівників. Секретар ЕК за вказівками голови забезпечує скликання
засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома
заінтересованих установ і окремих осіб рішення комісії, здійснює
облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕК і забезпечує
її збереження. 9. Засідання ЕК проводяться не рідше одного разу на рік,
вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше двох третин
складу членів комісії. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії,
присутніх на засіданні, оформлюються протоколом, який підписується
головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набувають
чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК керівником
зазначеного державного архіву.
