ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 43 від 27.01.98 Зареєстровано в Міністерствім.Київ юстиції України
19 лютого 1998 року
vd980127 vn43 за N 124/2564
Про затвердження Положення про карткуфізичної особи - платника податків
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від
6 листопада 1997 р. N 1232 ( 1232-97-п ) "Про заходи щодо
запровадження ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників
податків та інших обов'язкових платежів" Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Положення про картку фізичної особи - платника
податків (додається). 2. Начальнику Головного управління державного реєстру
фізичних осіб Грицюк З.І. у триденний термін подати вказане
Положення до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію. 3. Начальнику управління справами Коваленку В.В. у
десятиденний термін після державної реєстрації забезпечити
тиражування та надсилання державним податковим адміністраціям в
Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі
Положення про картку фізичної особи - платника податків. 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Державної податкової адміністрації України Савченка О.Я.
Голова М.Я.Азаров
Затвердженонаказом Державної податкової
адміністрації України від
27.01.98 N 43
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
19 лютого 1998 року
про картку фізичної особи - платника податків
1. Загальні положення
Це Положення встановлює вимоги до картки фізичної особи -
платника податків (далі - картка) та порядок її видачі. 1.1. Положення про картку фізичної особи - платника податків
розроблено та запроваджується згідно із Законом України "Про
Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших
обов'язкових платежів" ( 320/94-ВР ) та постановою Кабінету
Міністрів України від 6 листопада 1997 року N 1232 ( 1232-97-п )
"Про заходи щодо запровадження ідентифікаційних номерів фізичних
осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів". 1.2. Право на одержання картки фізичної особи - платника
податків мають громадяни, які постійно проживають в Україні, мають
об'єкти оподаткування, передбачені чинним законодавством, і
зобов'язані сплачувати податки та інші обов'язкові платежі, а
також громадяни, які не мають постійного місця проживання в
Україні, але відповідно до чинного законодавства України
зобов'язані сплачувати податки в Україні. 1.3. Виготовлення карток фізичної особи - платника податків
здійснюється Державною податковою адміністрацією України на
підставі відомостей, поданих підприємствами, установами,
організаціями всіх форм власності, включаючи Національний банк
України та його установи, комерційні банки, інші
фінансово-кредитні установи, та фізичними особами - суб'єктами
підприємницької діяльності, виконавчими комітетами місцевих рад,
іншими органами. Фізичній особі - платнику податків та інших
обов'язкових платежів надається ідентифікаційний номер та
виготовляється картка фізичної особи - платника податків, які
надсилаються до державної податкової адміністрації за місцем
проживання фізичної особи, а особам, які не мають постійного місця
проживання, - за місцем отримання доходів чи за місцезнаходженням
іншого об'єкта оподаткування. 1.4. Картка фізичної особи - платника податків засвідчує
ідентифікаційний номер особи, але не замінює документ, що
посвідчує особу. 1.5. Виготовлення карток фізичної особи - платника податків
виконується на спеціальному захищеному матеріалі, з друком
незмінних реквізитів. Змінні реквізити: прізвище, ім'я, по батькові,
ідентифікаційний (особистий) номер, фотокартка розміром 3х4 см,
назва органу, де зареєстровано фізичну особу, код органу, де
зареєстровано фізичну особу, дата реєстрації та 2D штрих-код
друкуються безпосередньо під час виготовлення карток фізичної
особи - платника податків.
2. Порядок видачі картки фізичної особи - платника податків
2.1. Видача картки фізичної особи - платника податків
здійснюється особисто громадянину, який має право на її одержання,
або особі, яка отримала на це відповідні повноваження. 2.2. Для отримання картки фізичної особи - платника податків
громадянин пред'являє паспорт. Довірені особи, опікуни,
піклувальники та інші законні представники пред'являють особистий
паспорт та паспорт особи, на користь якої здійснюється видача
картки фізичної особи - платника податків. 2.3. Картка фізичної особи - платника податків громадянам
України видається без фотографії. За бажанням громадянина України
платника податків можлива видача картки з фотографією. Картка
фізичної особи - платника податків без фотографії дійсна лише при
пред'явленні документа, що посвідчує особу. 2.4. Для видачі карток фізичної особи - платника податків з
фотографією громадянин зобов'язаний подати кольорову фотографію
розміром 3х4 см або сфотографуватись за допомогою цифрової
фотокамери для одержання відцифрованого образу особи. 2.5. Іноземним громадянам картка фізичної особи - платника
податків видається з фотографією. За бажанням іноземного
громадянина можлива видача картки без фотографії. 2.6. Пред'явлення ідентифікаційного номера у вигляді картки з
фотографією не потребує пред'явлення документа, що посвідчує
особу. 2.7. При видачі картки фізичної особи - платника податків
працівник органів державної податкової служби: пересвідчується в особі громадянина, який отримує картку; упевнюється, що дані картки фізичної особи - платника
податків відповідають паспортним даним; якщо дані картки фізичної особи - платника податків не
відповідають паспортним даним, картку не видає. Вона вважається
зіпсованою, і дані повертаються для з'ясування та виправлення
помилок. 2.8. Видача картки реєструється в журналі за формою згідно з
додатком 1. 2.9. При відновленні втрачених або зіпсованих карток фізичної
особи - платника податків громадянам видається дублікат. 2.9.1. Зіпсованими вважаються картки фізичної особи -
платника податків, на яких візуально виявлено дефекти друку і
ламінування, деформація, сторонні плями, пошкодження. 2.9.2. До втрачених відносяться картки фізичної особи -
платника податків, які загублені, викрадені і т.ін. 2.10. Видача дубліката картки фізичної особи - платника
податків здійснюється Державною податковою адміністрацією України
за заявою власника про втрату оригіналу із зазначенням обставин
втрати. На картці фізичної особи - платника податків, яка
видається замість втраченої, друкується слово "Дублікат".
3. Порядок обліку, виготовлення та видачі карток фізичноїособи - платника податків
3.1. Виготовлення карток фізичної особи - платника податків
здійснюється Державною податковою адміністрацією України. 3.2. Облік карток фізичної особи - платника податків
здійснюється в державних податкових органах за місцем їх видачі. 3.3. Зіпсовані та помилкові картки фізичної особи - платника
податків обліковуються в спеціальному журналі (додаток 2, 3). 3.3.1. Помилковими вважаються картки фізичної особи -
платника податків, на яких при видачі і звірянні карток фізичних
осіб - платників податків з паспортними даними виявлено помилки в
одному із реквізитів.
4.Технічні вимоги
Картка - це документ типу ID-1/ПД-1(ISO 7810), придатний для
машинного зчитування інформації. На лицевій і зворотній поверхнях
картки розміщуються визначені нижче дані у формі, що зручно
зчитується як візуально, так і за допомогою методів оптичного
розпізнавання знаків.
5. Розміри картки
Розміри картки відповідають вимогам ISO 7810 і складають
53,98 мм х 85,6 мм. Розмір картки не виходить за межі двох концентричних
прямокутників: внутрішній прямокутник: 53,92 мм х 85,47 мм, зовнішній прямокутник: 54,03 мм х 85,72 мм. Розміри бокових полів базуються на зовнішніх граничних
розмірах картки. На боковому полі розміром 2,0 мм уздовж кожного
зовнішнього ребра, за винятком зони заголовка, дані не
розташовуются. Товщина картки з урахуванням ламінаційного шару становить: мінімальна: 0,25 мм, максимальна: 1,25 мм. Картка має заокруглені кути радіусом 3,18 мм. Товщина
документа в межах машинозчитуваної зони може мати допуск не більше
0,1 мм.
6. Компонування картки
Картка містить такі зони: Лицева поверхня I - обов'язковий заголовок II - обов'язкові і не обов'язкові елементи особистих даних III - необов'язкові елементи даних документа Зворотна поверхня IV - обов'язкові дані документа V - обов'язкові дані документа VI - обов'язкова машинозчитувана зона VII - необов'язкові елементи даних документа
Зміст і використання зон
Зміст картки фізичної особи - платника податків (додаток 4) У зоні I розміщується зображення малого Державного герба
України, зображення національного прапора України, назва країни
"УКРАЇНА", а під цим текстом - назва документа "картка фізичної
особи - платника податків". У зоні II друкується слово "Дублікат" (якщо картка видається
замість втраченої), вказуються особисті дані громадянина
(прізвище, ім'я, по батькові) та ідентифікаційний (особистий)
номер. Зона III використовується для розміщення фотографії або
відцифрованого образу особи розміром 3х4 см на картках, які
видаються іноземним громадянам. При видачі карток громадянам
України ця зона не використовується (за винятком випадку, коли за
бажанням громадянина України видається картка з фотографією). У зонах IV і V розміщується інформація про орган, де
зареєстровано фізичну особу, та дата реєстрації. У зоні VI розміщується обов'язкова машинозчитувана
інформація. У зоні VII розміщуються додаткові дані (при необхідності).
Розміщення зон
Зони обмежені прямими лініями, і всі кути, де сходяться прямі
лінії, прямі. Зона I проходить вздовж верхнього ребра картки і по довжині
дорівнює його повному розміру 85,6 мм + 0,75 мм. Вертикальний
розмір цієї зони не перевищує 11,0 мм. Нижня межа зон II і III може збігатися з нижнім ребром
картки. Вертикальна лінія, що розділяє зони II і III, розміщується
від лівого ребра картки на відстані, що не перевищує 35,0 мм. Зона IV розміщується у верхній частині зворотної поверхні
картки і по довжині дорівнює її повному розміру. Вертикальний
розмір цієї зони не перевищує 11,0 мм. Зона VI розміщується в нижній частині зворотної поверхні
картки на відстані 5 мм від нижнього ребра картки. Вертикальний
розмір цієї зони не перевищує 23,2 +/- 1,0 мм. Вертикальна лінія,
що розділяє зони V і VII, розміщується від лівого ребра картки на
відстані, що не перевищує 35,0 мм.
Вимоги до друку
Картки друкуються з горизонтальною щільністю 15 знаків на
25,4 мм.Детальне компонування
Зона візуальної перевірки. Всі дані зон I, II, IV, V є
візуально розбірливими. Мова. Картка фізичної особи - платника податків друкується
українською мовою. Назви полів. Для визначення усіх обов'язкових елементів даних
у зоні візуальної перевірки (зони II і V) розміщуються надписи
назви поля українською мовою дрібним, але розбірливим шрифтом, що
виділяється іншим кольором. Зразок заповнення картки фізичної особи - платника податків
(додаток 5). Нижче описуються елементи даних, розміщені в зоні
візуальної перевірки.
—————————————————————————————————————————————————————————————————— |Номер| Елемент даних | Вимоги |Макси- | |поля/| | |мальна | |зони | | |кіль- | | | | |кість | | | | |знаків | |—————+—————————————————+————————————————————————————————+———————| |1/I |Зображення малого| | | | |Державного герба | | | | |України | | | |_____|_________________|________________________________|_______| |2/I |Назва Держави |Друкується назва держави | 7 | | | |"УКРАЇНА" та назва документа | | | | |"КАРТКА ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ - | 41 | | | | ПЛАТНИКА ПОДАТКІВ" | | |_____|_________________|________________________________|_______| |3/I |Зображення націо-| | | | |нального прапора | | | | |України | | | |_____|_________________|________________________________|_______| | II |Дублікат |Якщо картка видається замість | 8 | | | |втраченої або зіпсованої, друку-| | | | |ється слово "Дублікат" | | |_____|_________________|________________________________|_______| |4/II |Прізвище |Якщо прізвище подвійне, воно |Змінна | | | |друкується через дефіс. Якщо |величи-| | | |розміри такі, що цей елемент не |на | | | |вміщується у відведене поле, | | | | |воно друкується у два рядки | | |_____|_________________|________________________________|_______| |5/II |Ім'я |Якщо власник документа має под- |Змінна | | | |війне ім'я, то основне друкує- |величи-| | | |ться повністю, друге - ініціа- |на | | | |лом | | |_____|_________________|________________________________|_______| |6/II |По батькові |Якщо власник документа має по- |Змінна | | | |двійне ім'я по батькові, то ос- |величи-| | | |новне друкується повністю, дру- |на | | | |ге - ініціалом | | |_____|_________________|________________________________|_______| |7/II |Ідентифікаційний |Десятизначне число з Державного | 10 | | |(особистий) номер|реєстру фізичних осіб | | |_____|_________________|________________________________|_______| |8/IV |Назва органу, де |Скорочена назва Державної подат-|Змінна | | |зареєстровано фі-|кової адміністрації, в якій фі- |величи-| | |зичну особу |зична особа заповнила облікову |на | | | |картку | | |_____|_________________|________________________________|_______| |9/V |Код органу, де |Код Державної податкової адмі- | 8 | | |зареєстровано фі-|ністрації, в якій фізична осо- | | | |зичну особу |ба заповнила облікову картку | | | | |(з Єдиного державного реєстру | | | | |підприємств та організацій | | | | |України (ЄДРПОУ)) | | |_____|_________________|________________________________|_______| |10/V |Дата реєстрації |Число, місяць і рік відокремлю- | 10 | | | |ються крапкою | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————— |Номер| Елемент даних | Вимоги |Макси- | |поля/| | |мальна | |зони | | |кіль- | | | | |кість | | | | |знаків | |—————+—————————————————+————————————————————————————————+———————| |1/I |Зображення малого| | | | |Державного герба | | | | |України | | | |_____|_________________|________________________________|_______| |2/I |Назва Держави |Друкується назва держави | 7 | | | |"УКРАЇНА" та назва документа | | | | |"КАРТКА ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ - | 41 | | | | ПЛАТНИКА ПОДАТКІВ" | | |_____|_________________|________________________________|_______| |3/I |Зображення націо-| | | | |нального прапора | | | | |України | | | |_____|_________________|________________________________|_______| | II |Дублікат |Якщо картка видається замість | 8 | | | |втраченої або зіпсованої, друку-| | | | |ється слово "Дублікат" | | |_____|_________________|________________________________|_______| |4/II |Прізвище |Якщо прізвище подвійне, воно |Змінна | | | |друкується через дефіс. Якщо |величи-| | | |розміри такі, що цей елемент не |на | | | |вміщується у відведене поле, | | | | |воно друкується у два рядки | | |_____|_________________|________________________________|_______| |5/II |Ім'я |Якщо власник документа має под- |Змінна | | | |війне ім'я, то основне друкує- |величи-| | | |ться повністю, друге - ініціа- |на | | | |лом | | |_____|_________________|________________________________|_______| |6/II |По батькові |Якщо власник документа має по- |Змінна | | | |двійне ім'я по батькові, то ос- |величи-| | | |новне друкується повністю, дру- |на | | | |ге - ініціалом | | |_____|_________________|________________________________|_______| |7/II |Ідентифікаційний |Десятизначне число з Державного | 10 | | |(особистий) номер|реєстру фізичних осіб | | |_____|_________________|________________________________|_______| |8/IV |Назва органу, де |Скорочена назва Державної подат-|Змінна | | |зареєстровано фі-|кової адміністрації, в якій фі- |величи-| | |зичну особу |зична особа заповнила облікову |на | | | |картку | | |_____|_________________|________________________________|_______| |9/V |Код органу, де |Код Державної податкової адмі- | 8 | | |зареєстровано фі-|ністрації, в якій фізична осо- | | | |зичну особу |ба заповнила облікову картку | | | | |(з Єдиного державного реєстру | | | | |підприємств та організацій | | | | |України (ЄДРПОУ)) | | |_____|_________________|________________________________|_______| |10/V |Дата реєстрації |Число, місяць і рік відокремлю- | 10 | | | |ються крапкою | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————
Вимоги до машинозчитуваної зониУ машинозчитуваній зоні розміщується 2D штрих-код, який
розраховується за спеціальним алгоритмом згідно з ISO 1831.Для побудови 2D штрих-коду використовуються дані про фізичну
особу (прізвище, ім'я, по батькові, ідентифікаційний (особистий)
номер, дата реєстрації фізичної особи в Державному реєстрі
фізичних осіб, назва і код органу, що видав картку (назва і код
Державної податкової адміністрації, в якій фізична особа заповнила
облікову картку), та дата видачі картки.Лівий край першого знака машинозчитуваної інформації
знаходиться на відстані не менш як 4,0 мм від лівого краю картки.
Додаток 1до Положення про картку
фізичної особи - платника
видачі карток фізичної особи платника податків—————————————————————————————————————————————————————————————————— | N |Прізвище, |Документ,|Дата |Іденти-|Підпис|Прізвище |Підпис| |з/п|ім'я, |що засві-|видачі|фікаці-|особи,|та ініці-| | | |по батькові|дчує осо-| |йний |що от-|али осо- | | | | |бу, його | |(особи-|римала|би, що | | | | |номер, | |стий) N|картку|видала | | | | |серія | |картки | |картку | | | | | | | | | | | |———+———————————+—————————+——————+———————+——————+—————————+——————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |———+———————————+—————————+——————+———————+——————+—————————+——————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 2до Положення про картку
фізичної особи - платника
реєстрації та обліку зіпсованих та помилкових
карток фізичної особи - платника податків—————————————————————————————————————————————————————————————————— | N |Прізвище,|Ідентифікацій-|Опис браку,|N акта про|Дата|Підпис | |з/п|ім'я, по |ний (особис- |причина |знищення | |праців-| | |батькові |тий) N картки | |бракованих| |ника | | | | | |карток | |ДПА | |———+—————————+——————————————+———————————+——————————+————+———————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |———+—————————+——————————————+———————————+——————————+————+———————| | | | | | | | | | | | | | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————
Додаток 3до Положення про картку
фізичної особи - платника
Керівник (заступник) ДПА
_____________________________
(Підпис) (Ініціали, прізвище)
"___"___________ 199_ р.
Акт Nпро знищення бракованих карток фізичних
осіб - платників податків
"___"_____________ 199_ р.
_____________________________(Підпис) (Ініціали, прізвище)
"___"___________ 199_ р.
Акт Nпро знищення бракованих карток фізичних
осіб - платників податків
"___"_____________ 199_ р.
Цей Акт підтверджує знищення таких бракованих карток фізичних
осіб - платників податків:
—————————————————————————————————————————————————————————————————— | N |Ідентифікаційний| Опис браку | |з/п|N картки | | |———+————————————————+———————————————————————————————————————————| | 1 | 2 | 3 | |———+————————————————+———————————————————————————————————————————| | | | | | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————— | N |Ідентифікаційний| Опис браку | |з/п|N картки | | |———+————————————————+———————————————————————————————————————————| | 1 | 2 | 3 | |———+————————————————+———————————————————————————————————————————| | | | | | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————
Браковані картки фізичної особи - платника податків знищені в
присутності всіх членів комісії шляхом розрубки на штампі. Усього знищено карток фізичних осіб - платників податків:
______________________________ штук.
(кількість цифрами і прописом)
Члени комісії: ______________ ________________________(Підпис) (Ініціали, прізвище) ______________ ________________________
(Підпис) (Ініціали, прізвище) ______________ ________________________
(Підпис) (Ініціали, прізвище)
______________________________ штук.
(кількість цифрами і прописом)
Члени комісії: ______________ ________________________(Підпис) (Ініціали, прізвище) ______________ ________________________
(Підпис) (Ініціали, прізвище) ______________ ________________________
(Підпис) (Ініціали, прізвище)
Додаток 4до Положення про картку
фізичної особи - платника
податків
Лицева поверхня ————————————————————————————————————————— Зона I: | 1 2 УКРАЇНА 3| 1 - Зображення малого | Зона I| Державного герба України |КАРТКА ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ-ПЛАТНИКА ПОДАТКІВ| 2 - Назва держави |_______________________________________| "УКРАЇНА" і назва доку- | 4 Прізвище | мента "Картка фізичної | 5 Ім'я | особи - платника подат- | 6 По батькові | ків" | Зона III 7 Ідентифікаційний Зона II| 3 - Зображення націона- | (Особистий) N | льного прапора України ————————————————————————————————————————— Зона II: Зворотна поверхня 4 - Прізвище ————————————————————————————————————————— 5 - Ім'я | 8 Назва органу, де зареєст- | 6 - По батькові | ровано фізичну особу Зона IV| 7 - Ідентифікаційний |_______________________________________| (особистий) номер гро- | 12 9 Код органу, де зареєстро-| мадянина | вано фізичну особу | Зона III: |Зона VII 10 Дата реєстрації Зона V | Фотокартка розміром |———————————————————————————————————————| 3х4 см | 11 Зона VI| Зона IV: |———————————————————————————————————————| 8 - Назва органу, де за- ————————————————————————————————————————— реєстровано фізичну осо- бу Зона V:
9 - Код органу, де зареєстровано фізичну особу 10 - Дата реєстрації
Зона VI:
11 - 2D Штрих-код
Зона VII:
12 - Додаткові дані
Зона I відокремлена від зони II мікротекстом, у якому
надруковано: "Державна податкова адміністрація України".
Додаток 5до Положення про картку
фізичної особи - платника
податків
Зразок заповнення картки фізичної особи - платника податків
Лицева поверхня ————————————————————————————————————————— | УКРАЇНА | |КАРТКА ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ-ПЛАТНИКА ПОДАТКІВ| |_______________________________________| | | | 4 Прізвище | | Коваленко | | 5 Ім'я | | Петро | | 6 По батькові | | Васильович | | 7 Ідентифікаційний | | (Особистий) N 2340700563 | ————————————————————————————————————————— Зворотна поверхня ————————————————————————————————————————— | ДПА в Шевченківському | | районі м.Києва | |_______________________________________| | Код органу, де зареєстровано| | фізичну особу 02607154 | | Дата реєстрації 12.05.96 | |———————————————————————————————————————| | | |———————————————————————————————————————| —————————————————————————————————————————
