ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 473 від 30.12.97 Зареєстровано в Міністерствім.Київ юстиції України
19 січня 1998 р.
за N 26/2466
Про затвердження форми довідки "Про суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності"(ф. N 8ДР); Порядку заповнення та подання юридичними
особами усіх форм власності і фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 6
листопада 1997 року N 1232 ( 1232-97-п ) "Про заходи щодо
запровадження ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників
податків та інших обов'язкових платежів" та відповідно до статті 9
Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників
податків та інших обов'язкових платежів" ( 320/94-ВР )
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити форму довідки "Про суми виплачених доходів і
утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних
осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами -
суб'єктами підприємницької діяльності" (ф. N 8ДР) і Порядок
заповнення та подання юридичними особами усіх форм власності і
фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності довідки
ф. N 8ДР, що додаються. 2. Начальнику Головного управління оподаткування фізичних
осіб Морозу В.А. разом з начальником Головного управління
Державного реєстру фізичних осіб Грицюк З.І. подати цей наказ до
Міністерства юстиції України на державну реєстрацію. 3. Начальнику управління справами Коваленку В.В. в
десятиденний термін забезпечити тиражування та надсилання
державним податковим адміністраціям в Автономній Республіці Крим,
областях, мм.Києві та Севастополі форми довідки "Про суми
виплачених доходів і утриманих з них податків та інших
обов'язкових платежів фізичних осіб юридичними особами усіх форм
власності та фізичними особами - суб'єктами підприємницької
діяльності" (ф. N 8ДР) і Порядку заповнення та подання юридичними
особами усіх форм власності і фізичними особами - суб'єктами
підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР. 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на
заступників Голови Державної податкової адміністрації України
Бондаренка Г.І. та Савченка О.Я.
Голова М.Я.Азаров
ЗатвердженоНаказ Державної податкової
адміністрації України
30.12.97 N 473
————————————————— Форма N 8ДР ————————————————— (код ЄДРПОУ)————————————————————— —————————————————————(ідентифікаційний номер
фізичної особи - суб'єкта
підприємницької діяльності)
Довідкапро суми виплачених доходів і утриманих з них податків
та інших обов'язкових платежів фізичних осіб
юридичними особами усіх форм власності та фізичними
особами - суб'єктами підприємницької діяльності
____________________________________________(назва юридичної особи чи прізвище, ім'я, по
батькові фізичної особи - суб'єкта
підприємницької діяльності) ————————————————— ____________________________________________ ————————————————— (назва державного податкового органу, де(код державного зареєстрована юридична чи фізична особа)
податкового органу) за ___ квартал 199_ року
—————————————————————————————————————————————————————————————————— N |Ідентифі-|Сума виплаченого|Сума утриманого|Сума інших |Ознака п/п|каційний | доходу |прибуткового |обов'язкових|доходу |номер | |податку |платежів | ———+—————————+————————————————+———————————————+————————————+—————— 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ———+—————————+————————————————+———————————————+————————————+—————— ———+—————————+————————————————+———————————————+————————————+—————— ———+—————————+————————————————+———————————————+————————————+—————— х | х | | | | х ——————————————————————————————————————————————————————————————————
Директор (бухгалтер) або
фізична особа - суб'єкт
підприємницької діяльності __________ ____________(підпис) (прізвище)
Наказ Державної податкової
адміністрації України
30.12.97 N 473
Порядок заповнення та подання юридичними особами усіх форм власності і фізичними особами - суб'єктамипідприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР
1. Загальна частина
1.1. Порядок заповнення та подання юридичними особами усіх
форм власності і фізичними особами - суб'єктами підприємницької
діяльності довідки ф. N 8ДР (далі - Порядок) регулює подання
органам державної податкової служби України тих відомостей про
суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших
обов'язкових платежів фізичних осіб, які передбачені статтею 9
Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників
податків та інших обов'язкових платежів" ( 320/94-ВР ) та
постановою Кабінету Міністрів України від 6 листопада 1997 року
N 1232 ( 1232-97-п ) "Про заходи щодо впровадження
ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків та
інших обов'язкових платежів". 1.2. Дія цього Порядку поширюється на підприємства, установи,
організації усіх форм власності, включаючи Національний банк
України та його установи, комерційні банки, інші
фінансово-кредитні установи (далі - юридична особа), та фізичних
осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, які виплачують доходи
фізичним особам. 1.3. Бланк довідки ф. N 8ДР "Про суми виплачених доходів і
утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних
осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами -
суб'єктами підприємницької діяльності" (далі - довідка) та
електронні підписи (унікальні коди для підтвердження достовірності
даних у файлах) юридичні особи та фізичні особи - суб'єкти
підприємницької діяльності отримують у місцевих державних
податкових органах за місцем своєї реєстрації.
2. Порядок заповнення
2.1. Довідки подаються юридичними особами та фізичними
особами - суб'єктами підприємницької діяльності незалежно від
того, отримували громадяни доход за звітний період чи ні. На паперовому носії довідка заповнюється без виправлень і
уточнень. Завіряється довідка згідно з підпунктом 3.3 цього
Порядку. У разі наявності комп'ютерної техніки юридичні та фізичні
особи формують і подають інформацію про доходи і утримані з них
податки та інші обов'язкові платежі у вигляді файла даних на
дискеті та його роздрукованої копії (за формою довідки).
Інформація, що подається на магнітному носії (дискеті),
підтверджується електронним підписом; друкована копія завіряється
згідно з підпунктом 3.3 цього Порядку. Структура файла визначена в
додатку до цього Порядку. 2.2. Інформація про доходи подається за звітний квартал. 2.3. Реквізити довідки, що заповнюються: код юридичної особи, яка подає довідку за ЄДРПОУ*;
_______________* Єдиний Державний реєстр підприємств і організацій України.
** З Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та
інших обов'язкових платежів._______________* Єдиний Державний реєстр підприємств і організацій України.
** З Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та
інших обов'язкових платежів. *** Без вирахування прибуткового податку та інших
обов'язкових платежів.
ідентифікаційний номер фізичної особи - суб'єкта
підприємницької діяльності**, яка подає довідку; назва юридичної особи чи прізвище, ім'я та по батькові
фізичної особи, що подає цю довідку; код державного податкового органу за ЄДРПОУ*; назва державного податкового органу, де зареєстрована
юридична або фізична особа, що подає цю довідку; звітний період (відображається порядковий номер звітного
кварталу); у графі 1 "N п/п" - відображається порядковий номер; у графі 2 "Ідентифікаційний номер" - відображається
ідентифікаційний номер фізичної особи**, про яку надається
інформація в довідці; у графі 3 "Сума виплаченого доходу" - відображається (за
звітний квартал): доход як за основним, так і за неосновним місцем
роботи, матеріальна допомога, доходи у вигляді дивідендів та
доходи внаслідок розподілу прибутку (доходу) цих підприємств та
інших корпоративних прав, додаткові матеріальні блага у грошовій
та натуральній формі за рахунок коштів підприємств, установ,
організацій, фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності
та інші доходи***; у графі 4 "Сума утриманого прибуткового податку" -
відображається фактично утримана сума прибуткового податку з
громадян за звітний квартал; у графі 5 "Сума інших обов'язкових платежів" - відображається
сума платежів у Пенсійний фонд та у Державний фонд сприяння
зайнятості населення. у графі 6 "Ознака доходу" - зазначається ознака доходу
(згідно з довідником ознак доходів, наведеним у додатку до цього
Порядку). В останньому рядку довідки вказується загальна сума
виплаченого доходу по графі 3, загальна сума утриманого
прибуткового податку по графі 4 та загальна сума інших
обов'язкових платежів по графі 5. Для юридичних осіб загальна сума утриманого прибуткового
податку повинна дорівнювати сумі утриманого за звітний квартал
прибуткового податку (на підставі записів у Меморіальному ордері
N 5).
3. Порядок та термін подання довідок
3.1. Довідки подаються до місцевих державних податкових
органів за місцем реєстрації юридичної або фізичної особи -
суб'єкта підприємницької діяльності щоквартально у 15-денний
термін після закінчення звітного кварталу. 3.2. Аркуші довідки зшиваються в пачки, і на останньому
аркуші кожної пачки проставляється кількість аркушів у пачці та
число фізичних осіб, на яких підготовлено інформацію. Нумерація
рядків провадиться від одиниці в межах усієї пачки по кожній
фізичній особі. 3.3. Довідка на останньому аркуші пачки завіряється: для юридичної особи - підписом керівника юридичної особи,
відповідального за підготовку інформації, і засвідчується
печаткою; для фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності -
підписом особи, яка подає довідку. 3.4. Форма довідки встановлюється центральним податковим
органом України.
Додатокдо Порядку заповнення та подання
юридичними особами усіх форм
власності і фізичними особами -
суб'єктами підприємницької
діяльності довідки ф. N 8ДР
Опис структури файла даних
1. При наявності комп'ютерної техніки інформацію про доходи і
утримані податки необхідно подавати у вигляді DBF файла з іменем -
DArrccnn.k, де: DA - маска файла з даними про доходи; rr - код області; cc - код ДПА, де на обліку юридична чи фізична особа, яка
подає дані довідки; nn - номер файла за звітний період (01, 02...); k - порядковий номер звітного кварталу. 2. Структура файла даних надається за таблицею 1:
Табл.1
—————————————————————————————————————————————————————————————————— Назва рек-| Формат | Значення реквізиту візиту |реквізиту| ——————————+—————————+————————————————————————————————————————————— NP | n(5) |порядковий номер запису у файлі PERIOD | n(1) |порядковий номер звітного кварталу KOD | c(10) |код ЄДРПОУ юридичної особи, яка подає довід- | |ку, або ідентифікаційний номер фізичної | |особи - суб'єкта підприємницької діяльності | |(з Державного реєстру фізичних осіб - платни- | |ків податків та інших обов'язкових платежів), | |яка подає довідку TYP | n(1) |ознака особи, яка подає довідку (0-юридична | |особа, 1 - фізична особа - суб'єкт підприєм- | |ницької діяльності) TIN | c(10) |ідентифікаційний номер фізичної особи (з | |Державного реєстру фізичних осіб - платників | |податків та інших обов'язкових платежів), про | |яку надається інформація в довідці S_DOX | N(12.2) |сума виплаченого доходу S_TAX | N(12.2) |сума утриманого прибуткового податку S_PLAT | N(12.2) |сума інших обов'язкових платежів OZN_DOX | N(2) |ознака доходу згідно з довідником ознак дохо- | |дів ——————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————— Назва рек-| Формат | Значення реквізиту візиту |реквізиту| ——————————+—————————+————————————————————————————————————————————— NP | n(5) |порядковий номер запису у файлі PERIOD | n(1) |порядковий номер звітного кварталу KOD | c(10) |код ЄДРПОУ юридичної особи, яка подає довід- | |ку, або ідентифікаційний номер фізичної | |особи - суб'єкта підприємницької діяльності | |(з Державного реєстру фізичних осіб - платни- | |ків податків та інших обов'язкових платежів), | |яка подає довідку TYP | n(1) |ознака особи, яка подає довідку (0-юридична | |особа, 1 - фізична особа - суб'єкт підприєм- | |ницької діяльності) TIN | c(10) |ідентифікаційний номер фізичної особи (з | |Державного реєстру фізичних осіб - платників | |податків та інших обов'язкових платежів), про | |яку надається інформація в довідці S_DOX | N(12.2) |сума виплаченого доходу S_TAX | N(12.2) |сума утриманого прибуткового податку S_PLAT | N(12.2) |сума інших обов'язкових платежів OZN_DOX | N(2) |ознака доходу згідно з довідником ознак дохо- | |дів ——————————————————————————————————————————————————————————————————
В останньому записі файла заповнюються поля: "NP" -
заповнюється п'ятьма цифрами "9", "S_DOX" - підраховується
загальна сума виплаченого доходу по всіх записах файла, "S_TAX" -
підраховується загальна сума утриманого прибуткового податку по
всіх записах файла, "S_PLAT" - підраховується загальна сума інших
обов'язкових платежів. Для юридичних осіб загальна сума утриманого прибуткового
податку повинна дорівнювати сумі утриманого за звітний квартал
прибуткового податку (на підставі записів у Меморіальному ордері
N 5). 3. Структура довідника ознак доходів надається за таблицею 2:
Табл.2
—————————————————————————————————————————————————————————————————— Назва реквізиту|Формат реквізиту| Значення реквізиту ———————————————+————————————————+————————————————————————————————— KOD | n(2) |Код ознаки NAME | c(40) |Назва ознаки ——————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————— Назва реквізиту|Формат реквізиту| Значення реквізиту ———————————————+————————————————+————————————————————————————————— KOD | n(2) |Код ознаки NAME | c(40) |Назва ознаки ——————————————————————————————————————————————————————————————————
4. Довідник ознак доходів
—————————————————————————————————————————————————————————————————— KOD | NAME ———————————+—————————————————————————————————————————————————————— 01 |Доход за основним місцем роботи 02 |Доход за неосновним місцем роботи 03 |Матеріальна допомога 04 |Дивіденди 05 |Доход, отриманий через комісійну торгівлю 06 |Доход за договором оренди майна ——————————————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————— KOD | NAME ———————————+—————————————————————————————————————————————————————— 01 |Доход за основним місцем роботи 02 |Доход за неосновним місцем роботи 03 |Матеріальна допомога 04 |Дивіденди 05 |Доход, отриманий через комісійну торгівлю 06 |Доход за договором оренди майна ——————————————————————————————————————————————————————————————————
