МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
13.12.2002 N 391
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
29 грудня 2002 р.
за N 1025/7313
{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерствааграрної політики
N 300 ( z0517-07 ) від 28.04.2007 }
Про затвердження Правил проведення формальноїекспертизи документів заявки на сорт
На виконання статей 26, 32 Закону України "Про охорону прав
на сорти рослин" ( 3116-12 ) Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Правила проведення формальної експертизи
документів заявки на сорт.
2. Державній службі з охорони прав на сорти рослин
(Волкодав В.В.) подати наказ на державну реєстрацію до
Міністерства юстиції України та опублікувати його в Офіційному
бюлетені Держсортслужби.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника
Державного секретаря Яковенка В.П.
В.о. Міністра С.Мельник
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства
аграрної політики України
13.12.2002 N 391
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
29 грудня 2002 р.
проведення формальної експертизи
документів заявки на сорт
Ці Правила розроблено відповідно до Закону України "Про
охорону прав на сорти рослин" ( 3116-12 ) (далі - Закон) і
визначають порядок проведення формальної експертизи документів
заявки на сорт.
1. Загальні положення
Заявка на сорт подається до Державної служби з охорони прав
на сорти рослин (далі - Держсортслужба) відповідно до Закону
( 3116-12 ) та Правил складання та подання заявки на сорт,
затверджених наказом Міністерства аграрної політики від 3 вересня
2002 року N 249 ( z0848-02 ) та зареєстрованих у Міністерстві
юстиції 25 жовтня 2002 року за N 848/7136 (далі - Правила).
2. Порядок проведення формальної експертизи
Формальна експертиза заявки проводиться з метою визначення
відповідності формальних ознак заявки вимогам, що встановлені
Законом ( 3116-12 ) та Правилами. Під час проведення формальної експертизи: а) перевіряється наявність складу документів заявки:
заява про занесення сорту до Реєстру сортів і видачу патенту на
сорт або заява про занесення сорту до Реєстру сортів де у пункті
"Мета заяви" Правил має бути обов'язково зазначено -
"одержання патенту на сорт" або "визнання сорту придатним для
поширення", або обидві разом;заява про занесення сорту до Реєстру сортів і видачу патенту на
сорт або заява про занесення сорту до Реєстру сортів де у пункті
"Мета заяви" Правил має бути обов'язково зазначено -
"одержання патенту на сорт" або "визнання сорту придатним для
поширення", або обидві разом; ім'я та адреса місця проживання (місцезнаходження) заявника
(заявників). Якщо у пункті "Заявник(и)" виявлено, що деякі
вимоги щодо заповнення цього пункту не виконано і це суттєво
впливає на тлумачення тексту, до заявника звертаються з листом про
виправлення помилок. Назва юридичної особи, вказана заявником у
цьому пункті, має збігатися з надписом на печатці, якою завірено
заяву. Якщо заявку подано представником заявника, то вона може
бути завірена печаткою представника;зазначення ботанічного таксона латинською (пункт та
українською (пункт мовами. Якщо наведена назва невідома, а
також за перевіркою у відповідних довідниках виникають сумніви, то
до заявника звертаються з проханням вказати джерело, з якого взято
цю назву; назва сорту (пункт або його тимчасове позначення
(пункт ; зазначення ботанічного таксона латинською (пункт та
українською (пункт мовами. Якщо наведена назва невідома, а
також за перевіркою у відповідних довідниках виникають сумніви, то
до заявника звертаються з проханням вказати джерело, з якого взято
цю назву; назва сорту (пункт або його тимчасове позначення
(пункт ; ім'я та адреса місця проживання автора (авторів) (пункт
; опис сорту, який має розкривати ознаки сорту та його
властивості з повнотою, необхідною для визначення сорту; зазначення показників для визначення придатності сорту для
поширення в Україні (у разі необхідності); відомості про походження сорту; відомості про інші заявки щодо цього сорту; відомості про здійснене комерційне використання; доказ сплати збору за подання заявки. Якщо дату подання заявки встановлено, заявнику надсилається
повідомлення про прийняття заявки до розгляду із зазначенням її
номера та дати подання (додаток 1); відомості про заявку
заносяться до Реєстру заявок; б) визначається дата подання заявки: датою подання заявки вважається дата одержання всіх
матеріалів заявки, перелічених вище, або частини матеріалів, що
містять принаймні: відомості про заявника, викладені українською мовою; зазначення ботанічного таксона (латинське та українське
позначення); запропоновану заявником назву або тимчасове позначення сорту; якщо заявляється пріоритет - державу-учасника, в якій подано
попередню заявку на цей сорт, та дату подання цієї заявки; опис сорту, який дає змогу ідентифікувати сорт, викладений
українською або іншою мовою. Якщо він викладений іншою мовою, то
для збереження дати подання заявки переклад опису сорту
українською мовою має надійти протягом двох місяців від дати
подання заявки. У разі встановлення, що у матеріалах заявки присутні не всі
необхідні дані або вони не відповідають встановленим вимогам, або
на їх основі дата подання заяви не може бути встановлена, про це
надсилається експертний висновок заявнику (додаток 2). Для
внесення змін до матеріалів надається двомісячний строк від дати
одержання заявником повідомлення. Якщо за цей час невідповідність
буде усунуто, датою подання заявки вважатиметься дата одержання
виправлених матеріалів. У протилежному разі заявка вважається
неподаною, про що заявнику надсилається повідомлення (додаток 3); в) перевіряється відповідність складу документів заявки
встановленим вимогам: наявність клопотання щодо проведення кваліфікаційної
експертизи сорту, в якому має бути зазначено: ім'я (назва) та
адреса місця проживання (місцезнаходження) заявника; зазначення ботанічного таксона (українською та латинською
мовами); назва сорту; відомості про інші заявки щодо цього сорту (якщо такі заявки
подавалися в іншу державу); відомості про здійснене комерційне використання; доказ сплати збору за подання заявки; наявність опису сорту, в якому мають бути відомості про
походження сорту; наявність показників для визначення придатності сорту до
поширення в Україні (у разі необхідності). За бажанням заявника скористатися правом пріоритету першої
заявки (заповнено пункт , заява порівнюється з копією
попередньої заявки і встановлюється дата пріоритету. Заявник має
право заявити пріоритет за датою подання попередньої заявки
(поданої до іншої держави-учасника) за умови, що заявку подано до
Держсортслужби не пізніше дванадцяти місяців від дати подання
попередньої заявки, копія якої подається українською мовою разом
із заявкою, або не пізніше тримісячного строку. Якщо опис сорту викладено іншою мовою, для збереження дати
подання заявки переклад опису сорту українською мовою заявник
повинен надати протягом двох місяців. г) встановлюється факт сплати збору за подання заявки. У разі відповідності формальних ознак заявки встановленим
вимогам заявнику надсилається експертний висновок про позитивні
результати формальної експертизи і про можливість початку
проведення кваліфікаційної експертизи в строк, визначений у
клопотанні щодо проведення кваліфікаційної експертизи (додаток 4). У разі невідповідності формальних ознак заявки встановленим
вимогам заявнику надсилається відповідний експертний висновок.
Заявник повинен усунути зазначену невідповідність протягом двох
місяців від дати одержання ним експертного висновку (цей строк
може бути продовжений на шість місяців за умови сплати
відповідного збору). Якщо у вказаний строк невідповідності не буде
усунено, заявнику надсилається рішення про відмову в державний
реєстрації прав на сорт (додаток 5). Після визначення дати подання та номера заявки на сорт рослин
документи заявки передаються до Українського інституту експертизи
сортів рослин для проведення кваліфікаційної експертизи.
Голова Державної служби
з охорони прав на сорти рослин В.В.Волкодав
Додаток 1до розділу 2 Правил
проведення формальної
експертизи документів
заявки на сорт
ПОВІДОМЛЕННЯ
На виконання статті 26 Закону України "Про охорону прав на
сорти рослин" ( 3116-12 ) Державна служба з охорони прав на сорти
рослин повідомляє про прийняття до розгляду заявки на сорт
(гібрид)__________________________________________________________
таксон (вид)______________________________________________________
дата подання заявки "____"_____________, номер заявки ____________
Заступник голови ____________ ___________________________(підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 2до розділу 2 Правил
проведення формальної
експертизи документів
заявки на сорт
ЕКСПЕРТНИЙ ВИСНОВОК
Заявка на сорт ______________________________________________
таксон (вид)______________________________________________________
не відповідає вимогам щодо формальних ознак відповідно до пункту
2 статті 26 Закону України "Про охорону прав на сорти рослин"
( 3116-12 ), а саме: а) __________________________________________________________ б) __________________________________________________________ в) __________________________________________________________ г) __________________________________________________________
Зазначені невідповідності мають бути усунуті протягом двох
місяців від дати одержання Вами цього повідомлення.
Заступник голови __________ _____________________________(підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 3до розділу 2 Правил
проведення формальної
експертизи документів
заявки на сорт
ПОВІДОМЛЕННЯ
На підставі поданих Вами матеріалів заявки на сорт
(гібрид)__________________________________________________________
таксон (вид) _____________________________________________________
дата надходження матеріалів заявки _______________________________
дата подання заявки не може бути встановлена.
На виконання пункту 4 статті 26 Закону України "Про охорону
прав на сорти рослин" ( 3116-12 ) заявка вважається неподаною.
Заступник голови ____________ ___________________________(підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 4до розділу 2 Правил
проведення формальної
експертизи документів
заявки на сорт
ЕКСПЕРТНИЙ ВИСНОВОК
Заявка N ________________, сорт _____________________________
таксон (вид)______________________________________________________
дата подання заявки "___"_______________ відповідає вимогам щодо
формальних ознак заявки, на підставі цього буде почато її
кваліфікаційну експертизу.
Відповідно до статті 32 Закону України "Про охорону прав на
сорти рослин" ( 3116-12 ) Ви маєте право на тимчасову правову
охорону в межах поданого опису з дати подання заявки.
Заступник голови ____________ _____________________________(підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 5до розділу 2 Правил
проведення формальної
експертизи документів
заявки на сорт
РІШЕННЯ
На підставі наказу від _____________________ N __________, що
додається, та на виконання пункту 8 статті 26 Закону України "Про
охорону прав на сорти рослин" ( 3116-12 ) Держсортослужбою
прийнято рішення про відмову у державній реєстрації прав на
сорт______________________________________________________________
таксон (вид) _____________________________________________________
дата подачі "____"_______________
Просимо повідомити про Ваше рішення стосовно державної
реєстрації прав на сорт.
Заступник голови ____________ _____________________________(підпис) (ініціали, прізвище)
