МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства
юстиції України
04.11.2002 N 94/5
( z0866-02 )
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
4 листопада 2002 р.
документів відділів реєстрації актів
цивільного стану зі строками їх зберігання
-------------------------------------------------------------------------------- |N | Найменування документів |Термін |Термін |Примітка | |статті | |зберігання у |зберігання | | | | |відділі |у відділі | | | | |реєстрації |реєстрації | | | | |актів |актів | | | | |цивільного |цивільного | | | | |стану |стану | | | | |Головного |районного, | | | | |управління |районного в| | | | |юстиції |місті, | | | | |Міністерства |міського | | | | |юстиції |(міст | | | | |України в |обласного | | | | |Автономній |значення) | | | | |Республіці |управління | | | | |Крим, |юстиції | | | | |обласних, | | | | | |Київського | | | | | |та Севас- | | | | | |топольського | | | | | |міських | | | | | |управлінь | | | | | |юстиції | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |------------------------------------------------------------------------------| | 1. Керівництво та контроль | |------------------------------------------------------------------------------| |1 |Копії нормативно-правових актів з|Доки не мине |Доки не | | | |питань діяльності державних |потреба | мине | | | |органів реєстрації актів | | потреба | | | |цивільного стану (постанов | | | | | |Верховної Ради України, указів | | | | | |Президента України, постанов і | | | | | |розпоряджень Кабінету Міністрів | | | | | |України, наказів Міністерства | | | | | |юстиції України, Головного | | | | | |управління юстиції Міністерства | | | | | |юстиції України в Автономній | | | | | |Республіці Крим, обласних, | | | | | |Київського та Севастопольського | | | | | |міських, районних, районних у | | | | | |містах, міських (міст обласного | | | | | |значення) управлінь юстиції, | | | | | |актів органів місцевого | | | | | |самоврядування та місцевих | | | | | |державних адміністрацій, які | | | | | |стосуються безпосередньої | | | | | |діяльності державних органів | | | | | |реєстрації актів цивільного | | | | | |стану) | | | | | | | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |2 |Копії наказів Міністерства |Доки |Доки не |Надіслані | | |юстиції України, Головного |не мине |мине |для відома| | |управління юстиції Міністерства |потреба |потреба | | | |юстиції України в Автономній | | | | | |Республіці Крим, обласних, | | | | | |Київського та Севастопольського | | | | | |міських управлінь юстиції, | | | | | |районних, районних у містах, | | | | | |міських (міст обласного значення)| | | | | |управлінь юстиції, розпоряджень | | | | | |органів виконавчої влади, | | | | | |місцевого самоврядування | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |3 |Документи (правила, положення, |До |До | | | |інструкції, методичні |заміни новими|заміни | | | |рекомендації, вказівки тощо) | |новими | | | |Міністерства юстиції України, | | | | | |Головного управління юстиції | | | | | |Міністерства юстиції України в | | | | | |Автономній Республіці Крим, | | | | | |обласних, Київського та | | | | | |Севастопольського міських | | | | | |управлінь юстиції | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |4 |Документи | Постійно | Постійно | | | |(огляди, інформації тощо) з | | | | | |питань реєстрації актів | | | | | |цивільного стану з іноземцями та | | | | | |особами без громадянства | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |5 |Документи (довідки, доповідні |Постійно |Постійно | | | |записки, акти тощо) комплексних, | | | | | |цільових, контрольних перевірок | | | | | |роботи державних органів | | | | | |реєстрації актів цивільного стану| | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |6 |Документи (довідки, акти, |5 |5 |За умови | | |службові записки) ревізій |років |років |проведення| | |державних органів реєстрації | | |ревізії | | |актів цивільного стану, | | | | | |проведених фінансовими органами | | | | |-------+-----------------------------------------------------------+----------| | | 2. Організаційні питання | | |-------+-----------------------------------------------------------+----------| |7 |Положення про відділ реєстрації |3 роки після |3 роки | | | |актів цивільного стану та |заміни новим |після | | | |розподіл обов'язків між | |заміни | | | |працівниками відділу реєстрації | |новим | | | |актів цивільного стану | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |8 |Плани |1 рік |1 рік | | | |роботи відділу реєстрації актів | | | | | |цивільного стану | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |9 |Номенклатура |До заміни |До заміни | | | |справ відділу реєстрації актів |новою |новою | | | |цивільного стану | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |10 |Звіти про |5 років |5 років | | | |реєстрацію актів цивільного стану| | | | | |(форма 97, форма 97-А та додаток | | | | | |до неї) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |11 |Звіти про витрачання |Постійно |Постійно |На дер- | | |бланків свідоцтв, що видаються | | |жавне | | |державними органами реєстрації | | |зберігання| | |актів цивільного стану на | | |не переда-| | |підтвердження юридичних фактів в | | |ються | | |Україні | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |12 |Документи (протоколи |5 років |5 років | | | |засідань, рішення тощо) | | | | | |атестаційної, кваліфікаційної | | | | | |комісії | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |13 |Документи (навчальні |5 років |5 років | | | |програми, плани, довідки, | | | | | |відомості тощо) з питання | | | | | |підвищення ділової кваліфікації | | | | | |працівників відділів реєстрації | | | | | |актів цивільного стану та | | | | | |посадових осіб виконавчих органів| | | | | |сільських, селищних, міських | | | | | |(крім міст обласного значення) | | | | | |рад | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |14 |Документи (положення, |До заміни |До заміни | | | |перелік, тарифи та інше), |новими |новими | | | |пов'язані з організацією роботи | | | | | |щодо надання працівниками | | | | | |відділів реєстрації актів | | | | | |цивільного стану додаткових | | | | | |платних послуг правового та | | | | | |технічного характеру | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |15 |Документи |3 роки |3 роки | | | |(виступи, статті, доповіді тощо) | | | | | |з питань правової пропаганди | | | | | |серед населення | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |16 |Документи |5 років ЕПК |5 років ЕПК| | | |(огляди, інформації, довідки | | | | | |тощо) узагальнення практики | | | | | |роботи державних органів | | | | | |реєстрації актів цивільного стану| | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |17 |Журнал особистого приймання |5 років |5 років | | | |громадян керівником відділу | | | | | |реєстрації актів цивільного стану| | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |18 |Журнал обліку звернень громадян, |5 років |5 років | | | |що надійшли до відділу відповідно| | | | | |до Закону України "Про звернення | | | | | |громадян" ( 393/96-ВР ) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |19 |Звернення громадян, що | | | | | |надійшли до відділу реєстрації | | | | | |актів цивільного стану відповідно| | | | | |до Закону України "Про звернення | | | | | |громадян" ( 393/96-ВР ): | | | | | |а) що містять |Постійно |Постійно | | | |пропозиції про суттєві зміни в | | | | | |роботі державних органів | | | | | |реєстрації актів цивільного | | | | | |стану, усунення недоліків та | | | | | |зловживань; | | | | | |б) особистого та |5 років |5 років | | | |другорядного характеру | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |20 |Листування |5 років |5 років | | | |з органами державної влади, |ЕПК | | | | |місцевого самоврядування, | | | | | |підприємствами, установами, | | | | | |організаціями з питань діяльності| | | | | |державних органів реєстрації | | | | | |актів цивільного стану (запити | | | | | |стосовно витребування копій | | | | | |актових записів цивільного стану,| | | | | |підтверджень щодо проведеної | | | | | |реєстрації актів цивільного стану| | | | | |тощо, відповіді) | | | | |-------+-----------------------------------------------------------+----------| | | 3. Реєстрація актів цивільного стану | | |-------+-----------------------------------------------------------+----------| |21 |Книги реєстрації актів про |75 років |75 років | | | |народження | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |22 |Медичні довідки та |- |3 роки | | | |списки про народження дітей, | | | | | |заяви про реєстрацію народження | | | | | |дитини | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |23 |Заяви матерів, які не |- |3 роки | | | |перебувають у шлюбі, щодо | | | | | |внесення відомостей про батька до| | | | | |актового запису про народження | | | | | |дитини | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |24 |Акти, протоколи, довідки, |- |20 років | | | |що представлені у зв'язку з | | | | | |реєстрацією знайденої дитини | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |25 |Копії рішень органів опіки та |- |3 роки | | | |піклування щодо вирішення питань | | | | | |відносно неповнолітніх дітей | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |26 |Корінці довідок про виплату |- |3 роки | | | |одноразової допомоги у зв'язку з | | | | | |народженням дитини | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |27 |Корінці |- |3 роки | | | |довідок про реєстрацію народження| | | | | |дитини для одержання щомісячної | | | | | |допомоги | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |28 |Книги реєстрації актів |75 років |75 років | | | |про смерть | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |29 |Списки дітей, померлих |- |3 роки | | | |у віці до одного року | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |30 |Копії |- |3 роки | | | |повідомлень про померлих дітей у | | | | | |віці до 16 років | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |31 |Копії |- |3 роки | | | |повідомлень про громадян, які | | | | | |померли, для зняття з обліку в | | | | | |Державному реєстрі фізичних | | | | | |осіб - платників податків та | | | | | |інших обов'язкових платежів | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |32 |Копії |- |3 роки | | | |рішень судів про оголошення | | | | | |громадянина померлим, | | | | | |установлення факту смерті або | | | | | |реєстрації смерті | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |33 |Корінці довідок |- |3 роки | | | |про виплату одноразової допомоги | | | | | |у зв'язку зі смертю | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |34 |Копії списків |- |3 роки | | | |паспортів, паспортних документів,| | | | | |пільгових посвідчень, | | | | | |військово-облікових документів, | | | | | |зданих у зв'язку з реєстрацією | | | | | |смерті померлих громадян | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |35 |Книги |75 років |75 років | | | |реєстрації актів про шлюб | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |36 |Заяви |- |3 роки | | | |громадян про реєстрацію шлюбу, а | | | | | |також документи, необхідні для | | | | | |реєстрації шлюбу з іноземцями та | | | | | |особами без громадянства | | | | | |(доручення або їх копії, довідки | | | | | |про сімейний стан, переклади з | | | | | |витягів паспортів, квитанції про | | | | | |сплату держмита тощо) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |37 |Заяви про | - |3 роки | | | |реєстрацію шлюбу осіб, які не | | | | | |з'явилися на призначений їм день | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |38 |Журнал обліку заяв про шлюб |- |3 роки | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |39 |Книги |75 років |75 років | | | |реєстрації актів про розірвання | | | | | |шлюбу | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |40 |Документи про розірвання |- |20 років | | | |шлюбу стосовно подружжя, яке не | | | | | |має (неповнолітніх) дітей; щодо | | | | | |одного із подружжя, якщо другий | | | | | |із подружжя визнаний безвісно | | | | | |відсутнім, визнаний недієздатним,| | | | | |засуджений за вчинення злочину до| | | | | |позбавлення волі на строк не | | | | | |менше як три роки (заяви, | | | | | |постанови відділу реєстрації | | | | | |актів цивільного стану про | | | | | |розірвання шлюбу, копії вироків | | | | | |суду (виписки з вироків), копії | | | | | |повідомлень про розірвання шлюбу | | | | | |для внесення відповідної відмітки| | | | | |до актового запису про шлюб, | | | | | |копії повідомлень про доповнення | | | | | |актового запису про розірвання | | | | | |шлюбу, квитанції про сплату | | | | | |держмита тощо) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |41 |Документи про |- |20 років | | | |розірвання шлюбу від подружжя на | | | | | |підставі рішень судів (витягів з | | | | | |рішень) про розірвання шлюбу | | | | | |(заяви, рішення суду (витяги з | | | | | |рішень), копії повідомлень про | | | | | |розірвання шлюбу для внесення | | | | | |відповідної відмітки до актового | | | | | |запису про шлюб, копії | | | | | |повідомлень про доповнення | | | | | |актового запису про розірвання | | | | | |шлюбу) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |42 |Заяви осіб, які не |- |3 роки | | | |з'явилися на реєстрацію | | | | | |розірвання шлюбу | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |43 |Журнал обліку |- |3 роки | | | |заяв про розірвання шлюбу за | | | | | |взаємною згодою подружжя, на | | | | | |підставі рішення (вироку) суду | | | | | |про визнання громадян безвісно | | | | | |відсутніми, недієздатними, а | | | | | |також копії вироків суду (виписки| | | | | |з вироків) про засудження | | | | | |громадян до позбавлення волі на | | | | | |строк не менше як три роки | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |44 |Журнал |- |3 роки | | | |обліку заяв про розірвання шлюбу | | | | | |на підставі рішення суду (витягу | | | | | |з рішення) про розірвання шлюбу | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |45 |Заяви подружжя про поновлення |- |3 роки | | | |шлюбу у разі, якщо з'явився один | | | | | |з подружжя, визнаний раніше судом| | | | | |безвісно відсутнім, та копія | | | | | |рішення (ухвали) суду про | | | | | |скасування такого рішення | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |46 |Повідомлення про реєстрацію |1 рік |3 роки | | | |розірвання шлюбу, отримані від | | | | | |інших відділів реєстрації актів | | | | | |цивільного стану | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |47 |Книги реєстрації |75 років |75 років |Що велися | | |актів про встановлення | | |до 2003 | | |батьківства | | |року | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |48 |Заяви про визнання |30 років |30 років | | | |батьківства та документи, | | | | | |пов'язані з унесенням змін до | | | | | |актового запису про народження | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |49 |Журнал реєстрації заяв про |- |3 роки | | | |визнання батьківства | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |50 |Повідомлення |- |3 роки | | | |про внесення змін та доповнень до| | | | | |актового запису про народження, у| | | | | |зв'язку з визнанням батьківства | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |51 |Книги реєстрації актів про |75 років |75 років | | | |переміну прізвища, імені та по | | | | | |батькові | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |52 |Журнали обліку заяв |- |10 років | | | |громадян про переміну прізвища, | | | | | |імені, по батькові | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |53 |Документи про |- |10 років | | | |переміну прізвища, імені, по | | | | | |батькові (заява, витяг з | | | | | |паспорта, копії свідоцтв та | | | | | |актових записів цивільного стану,| | | | | |висновок, копії дозволу на | | | | | |реєстрацію, повідомлень про | | | | | |внесення змін до актових записів | | | | | |цивільного стану, повідомлень до | | | | | |паспортної служби органу | | | | | |внутрішніх справ, військового | | | | | |комісаріату, квитанція про сплату| | | | | |держмита та інше) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |54 |Книги |75 років |75 років | | | |реєстрації поновлених актів про | | | | | |народження | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |55 |Книги реєстрації |75 років |75 років | | | |поновлених актів цивільного стану| | | | | |(про смерть, одруження, | | | | | |розірвання шлюбу, переміну | | | | | |прізвища, імені, по батькові) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |56 |Копії рішень судів про |- |5 років | | | |встановлення фактів реєстрації | | | | | |актів цивільного стану | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |57 |Копії |- |5 років | | | |рішень судів про усиновлення, про| | | | | |скасування усиновлення або | | | | | |визнання його недійсним | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |58 |Повідомлення про внесення змін до|5 років |5 років | | | |актових записів про народження у | | | | | |зв'язку з усиновленням | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |59 |Повідомлення про внесення змін, |3 роки |3 роки | | | |доповнень та виправлень до | | | | | |актових записів цивільного стану,| | | | | |отримані від інших відділів | | | | | |реєстрації актів цивільного стану| | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |60 |Копії повідомлень про зміну |- |3 роки | | | |військовозобов'язаними і | | | | | |призовниками прізвища, по | | | | | |батькові у зв'язку з реєстрацією | | | | | |шлюбу, розірванням шлюбу, | | | | | |визнанням батьківства | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |61 |Алфавітні |75 років |75 років | | | |журнали до книг реєстрації актів | | | | | |цивільного стану (за кожним видом| | | | | |окремо) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |62 |Алфавітні журнали про |75 років |75 років | | | |видане свідоцтво при усиновленні | | | | | |на підставі рішення суду | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |63 |Журнали |- |5 років | | | |обліку заяв про внесення змін, | | | | | |доповнень та виправлень до | | | | | |актових записів цивільного стану | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |64 |Документи про внесення змін, |- |10 років | | | |доповнень та виправлень до | | | | | |актових записів цивільного стану | | | | | |(заяви громадян, витяги з | | | | | |паспортів, копії свідоцтв та | | | | | |актових записів цивільного стану,| | | | | |висновок, копії повідомлень про | | | | | |внесення змін, виправлень, | | | | | |доповнень до актових записів | | | | | |цивільного стану та інше) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |65 |Журнали |- |5 років | | | |обліку заяв про поновлення | | | | | |втрачених актових записів | | | | | |цивільного стану, у тому числі | | | | | |про реєстрацію народження з | | | | | |пропуском установленого строку | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |66 |Документи про поновлення |- |10 років | | | |втрачених актових записів | | | | | |цивільного стану (заяви громадян,| | | | | |витяги з паспортів, повідомлення | | | | | |про відсутність актових записів, | | | | | |копії свідоцтв та актових записів| | | | | |цивільного стану, висновок та | | | | | |інші) і документи перевірок за | | | | | |заявами про реєстрацію народження| | | | | |з пропуском установленого строку | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |67 |Журнали обліку заяв про |3 роки |3 роки | | | |анулювання актових записів | | | | | |цивільного стану | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |68 |Документи про |10 років |10 років | | | |анулювання актових записів | | | | | |цивільного стану, у тому числі | | | | | |рішення судів (заяви громадян, | | | | | |витяги з паспортів, копії | | | | | |свідоцтв та актових записів | | | | | |цивільного стану, висновок та | | | | | |інше) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |69 |Заяви громадян про видачу |1 рік |1 рік | | | |повторних свідоцтв, довідок про | | | | | |реєстрацію актів цивільного | | | | | |стану, довідок про сімейний стан | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |70 |Журнал обліку виданих довідок про|3 роки |3 роки | | | |проведену реєстрацію акта | | | | | |цивільного стану | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |71 |Журнал обліку |3 роки |3 роки | | | |виданих громадянам України та | | | | | |особам без громадянства довідок | | | | | |про сімейний стан для подальшого | | | | | |їх використання за кордоном | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |72 |Свідоцтва, що надійшли з інших |1 рік |1 рік | | | |відділів реєстрації актів | | | | | |цивільного стану для вручення | | | | | |громадянам, та документи, | | | | | |пов'язані з видачею цих свідоцтв | | | | | |(супровідні листи, заяви про | | | | | |отримання свідоцтв, квитанції про| | | | | |сплату державного мита тощо) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |73 |Книги обліку оприбуткування й |Постійно |Постійно |На держав-| | |витрачання бланків свідоцтв | | |не збері- | | | | | |гання не | | | | | |передають-| | | | | |ся | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |74 |Книги |Постійно |Постійно |На держав-| | |обліку бланків свідоцтв, які | | |не збері- | | |видаються керівництвом відділу | | |гання не | | |реєстрації актів цивільного стану| | |передають-| | |працівникам відділу | | |ся | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |75 |Книги обліку |Постійно |Постійно |На держав-| | |оприбуткування й витрачання | | |не збері- | | |бланків свідоцтв про народження, | | |гання не | | |смерть, шлюб, розірвання шлюбу, | | |передають-| | |переміну прізвища, імені, по | | |ся | | |батькові і усиновлення | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |76 |Книги |Постійно |Постійно |На держав-| | |особових рахунків з обліку | | |не збері- | | |бланків свідоцтв | | |гання не | | | | | |передають-| | | | | |ся | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |77 |Книги обліку |Постійно |Постійно |На держав-| | |бланків свідоцтв, які надійшли з | | |не збері- | | |інших відділів реєстрації актів | | |гання не | | |цивільного стану для вручення | | |передають-| | |громадянам | | |ся | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |78 |Реєстри бланків |- |3 роки | | | |свідоцтв, виданих виконавчими | | | | | |органами сільської, селищної, | | | | | |міської (міст обласного значення)| | | | | |ради | | | | |-------+-----------------------------------------------------------+----------| | | 4. Діловодство та архів | | |-------+-----------------------------------------------------------+----------| |79 |Книги обліку поштових витрат, |1 рік |1 рік | | | |реєстри, квитанції на відправку | | | | | |рекомендованої кореспонденції, | | | | | |акти про відсутність вкладень у | | | | | |конверті | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |80 |Справа архівного фонду |Постійно |Постійно | | | |(історичні довідки до фондів, | | | | | |акти перевірки наявності й стану | | | | | |документів, акти | | | | | |приймання-передавання документів | | | | | |від структурних підрозділів та на| | | | | |держзберігання, акти про | | | | | |виділення документів до знищення,| | | | | |про нестачу й непоправні | | | | | |пошкодження документів, огляди | | | | | |фондів, свідоцтва про державну | | | | | |реєстрацію документів | | | | | |Національного архівного фонду) | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |81 |Журнал обліку книг реєстрації |Постійно |Постійно | | | |актів цивільного стану і | | | | | |метричних книг | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |82 |Описи справ: | | | | | |а) постійного зберігання |Постійно |Постійно | | | | | | | | | |б) тимчасового зберігання |3 роки |3 роки |Після | | | | | |знищення | | | | | |справ | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |83 |Довідки |10 років |10 років | | | |обласного державного архіву про | | | | | |підтвердження або відсутність | | | | | |проведеної реєстрації акта | | | | | |цивільного стану, на підставі | | | | | |яких видаються повторні свідоцтва| | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |84 |Копії повідомлень, надісланих |3 роки |3 роки | | | |обласними управліннями юстиції до| | | | | |державних архівів, про видачу | | | | | |повторних свідоцтв | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |85 |Акти про |Постійно |Постійно |На | | |прийняття, передавання бланків | | |державне | | |свідоцтв | | |зберігання| | | | | |не переда-| | | | | |ються | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |86 |Акти про знищення |Постійно |Постійно |На | | |бланків свідоцтв, що видаються | | |державне | | |державними органами реєстрації | | |зберігання| | |актів цивільного стану на | | |не переда-| | |підтвердження юридичних фактів в | | |ються | | |Україні | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |87 |Акти | Постійно |Постійно | | | |приймання-передавання документів | | | | | |та матеріальних цінностей відділу| | | | | |реєстрації актів цивільного стану| | | | | |у зв'язку зі зміною кадрів | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |88 |Журнали реєстрації вхідних та |3 роки |3 роки | | | |вихідних документів | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |89 |Акти про |Постійно |Постійно |На | | |знищення других примірників книг | | |державне | | |реєстрації актів цивільного стану| | |зберігання| | |у зв'язку з передачею перших | | |не переда-| | |примірників до державного архіву | | |ються | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |90 |Акти про передачу на зберігання |Постійно |Постійно | | | |до державного архіву книг | | | | | |реєстрації актів цивільного стану| | | | | |та метричних книг | | | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |91 |Журнал |Доки не мине |Доки не | | | |реєстрації копій наказів |потреба |мине | | | | | |потреба | | |-------+---------------------------------+-------------+-----------+----------| |92 |Розносна |3 роки |3 роки | | | |книга для місцевої кореспонденції| | | | --------------------------------------------------------------------------------
Директор Департаменту
у справах цивільного
стану громадян В.В.Кунда
