ГОЛОВНЕ КОНТРОЛЬНО-РЕВІЗІЙНЕ УПРАВЛІННЯ УКРАЇНИ
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ ГоловКРУ України
09.08.2002 N 168
( z0756-02 )
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
17 вересня 2002 р.
державного фінансового контролю за використанням
бюджетних коштів, державного і комунального майна - 5
Здійснення контрольних заходів в умовахелектронного зберігання і обробки інформації,
яка підлягає дослідженню
Загальні положення
1. Цей Стандарт визначає загальні засади здійснення
контрольних заходів щодо суб'єктів господарювання, які
застосовують засоби електронного зберігання і обробки інформації у
фінансово-господарській діяльності, у веденні бухгалтерського
обліку та складанні фінансової звітності.
2. Основним принципом застосування норм цього Стандарту є
необхідність дотримання режиму спеціальних обмежень, установлених
законодавством, перш за все при роботі з таємною інформацією.
3. Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади
самостійно розробляють методичні прийоми здійснення контрольних
заходів в умовах електронного зберігання і обробки інформації з
огляду на специфіку загальних способів та методичних прийомів
фінансового контролю, які ними застосовуються відповідно до
законодавства.
4. Норми цього Стандарту поширюються на суб'єкти
господарювання, які застосовують засоби електронного зберігання і
обробки інформації, в частині їх зобов'язань щодо забезпечення
проведення суб'єктами державного фінансового контролю контрольних
заходів.
Основні засади доступу і користування засобами електронногозберігання і обробки інформації суб'єкта господарювання,
на якому проводиться контрольний захід
5. Службові особи суб'єктів державного фінансового контролю
під час здійснення контрольних заходів мають право користуватися
засобами електронного зберігання і обробки інформації, що
застосовуються суб'єктами господарювання в процесі здійснення
фінансово-господарської діяльності, ведення бухгалтерського обліку
і фінансової звітності.
6. Службові особи суб'єктів державного фінансового контролю
під час здійснення контрольних заходів можуть використовувати
службові портативні засоби електронного зберігання і обробки
інформації.
7. Інформація в електронному вигляді суб'єкта господарювання
може переноситися на портативні засоби електронного зберігання і
обробки інформації або на інші власні носії електронної інформації
службової особи суб'єкта державного фінансового контролю лише з
відома керівника суб'єкта господарювання та в подальшому
використовуватися виключно в рамках контрольного заходу.
8. Службові особи суб'єкта господарювання, на якому
проводиться контрольний захід, зобов'язані забезпечити посадових
осіб суб'єктів державного фінансового контролю доступом до своїх
засобів електронного зберігання і обробки інформації, а також
гарантувати отримання повної і достовірної інформації, що в них
міститься.
9. Службова особа суб'єкта державного фінансового контролю
перед початком проведення контрольного заходу повинна впевнитися у
достовірності і цілісності інформації, що міститься в засобах
електронного зберігання і обробки інформації суб'єкта
господарювання, яка підлягатиме опрацюванню.
10. Службові особи суб'єктів державного фінансового контролю
повинні мати необхідні знання і досвід роботи з електронною
обчислювальною технікою, електронними інформаційними ресурсами та
програмним забезпеченням і дотримуватися встановлених технічних
правил користування.
11. За потреби суб'єкти державного фінансового контролю
можуть залучати до здійснення контрольних заходів своїх чи
сторонніх спеціалістів з інформаційних технологій, про що
повідомляється керівник суб'єкта господарювання.
12. Не допускається технічне втручання у функціонування
засобів електронного зберігання і обробки інформації суб'єкта
господарювання, зокрема встановлення службовою особою суб'єкта
державного фінансового контролю індивідуальних засобів захисту
(паролів, кодів тощо) на інформацію, що є власністю суб'єкта
господарювання, за винятком інформації, яка з відома керівника
суб'єкта господарювання чи уповноважених ним осіб скопійована для
проведення контрольного заходу, а також створена службовою особою
в ході цих заходів.
13. Службові особи суб'єктів державного фінансового контролю
повинні дотримуватися оперативності та економічності використання
обчислювальної техніки та електронних інформаційних ресурсів
обробки даних.
Основні засади використання інформації що міститься в
засобах електронного зберігання і обробки інформації суб'єктагосподарювання в процесі документування результатів
контрольних заходів
14. Для оформлення службовими особами суб'єктів державного
фінансового контролю офіційної та додаткової документації за
результатами контрольних заходів, проведених в умовах застосування
суб'єктом господарювання засобів електронного зберігання і обробки
інформації, необхідна для документування інформація переноситься
на паперові носії та належним чином завіряється власним підписом
службової особи та підписами керівника і інших відповідальних осіб
суб'єкта господарювання.
Начальник Управління
організаційної роботи С.В.Бєльчик
