МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
15.07.2009 N 1263/5
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
21 липня 2009 р.
за N 661/16677
Про внесення змін до нормативно-правовихактів щодо Спадкового реєстру
Відповідно до Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) та з
метою вдосконалення роботи Спадкового реєстру інформаційної
системи Міністерства юстиції України Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Зміни до Положення про Спадковий реєстр,
затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000
N 51/5 ( z0714-00 ) (у редакції наказу Міністерства юстиції
України від 07.04.2005 N 33/5) ( z0373-05, za373-05 ),
зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.10.2000 за
N 714/4935 (зі змінами), що додаються.
2. Абзац четвертий пункту 5 наказу Міністерства юстиції
України від 07.04.2005 N 33/5 ( z0373-05, za373-05 ) "Про
запровадження Спадкового реєстру та внесення змін і доповнень до
деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України",
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07.04.2005 за
N 373/10653 (із змінами), викласти у такій редакції: "за перевірку наявності чи відсутності заповіту та спадкового
договору з видачею про це витягу, а також за перевірку наявності
чи відсутності заведеної спадкової справи з видачею про це
витягу - у розмірі тридцяти чотирьох гривень з урахуванням ПДВ".
3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських
об'єднань Міністерства юстиції України (Ященко Н.В.), державному
підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України
(Добжанський В.Б.):
3.1 Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до
Указу Президента України від 03.10.92 N 493 ( 493/92 ) "Про
державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших
органів виконавчої влади" (зі змінами).
3.2 Довести наказ до відома Головного управління юстиції
Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та
Севастополі, регіональних філій державного підприємства
"Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити
його належне застосування в роботі.
4. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства
юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь
юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ
до відома нотаріусів та забезпечити належне виконання цього
наказу.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного
опублікування.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр Микола Оніщук
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства юстиції
України
15.07.2009 N 1263/5
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
21 липня 2009 р.
до Положення про Спадковий реєстр
( z0714-00 )
1. Пункт 1.5 глави 1 викласти у такій редакції: "1.5. Реєстраторами Спадкового реєстру (далі - Реєстратор) є: державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви,
приватні нотаріуси, які уклали відповідні договори з
Адміністратором і мають доступ до Спадкового реєстру через
інформаційну мережу Міністерства юстиції України; державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства
юстиції України та його регіональні філії у разі: внесення відомостей про заповіти, посвідчені посадовими та
службовими особами, зазначеними в статтях 1251 та 1252 Цивільного
кодексу України ( 435-15 ), статті 37 та частині першій статті 40
Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ); внесення відомостей про заповіти, спадкові договори, спадкові
справи та свідоцтва про право на спадщину, посвідчені (видані)
посадовими особами, зазначеними статтею 38 Закону України "Про
нотаріат" ( 3425-12 ). За клопотанням приватного нотаріуса - Реєстратора доступ до
Спадкового реєстру з метою виконання функцій Реєстратора може бути
наданий помічнику (консультанту) цього нотаріуса.".
2. У пункті 2.1 глави 2 цифри та слово "статті 38" замінити
цифрами та словами "статтях 37, 38 та частині першій статті 40".
3. Пункт 2.4 глави 2 викласти у такій редакції: "2.4. Посадові особи органів місцевого самоврядування (стаття
1251 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), стаття 37 Закону
України "Про нотаріат") ( 3425-12 ) здійснюють унесення відомостей
до Спадкового реєстру шляхом подання державному підприємству
"Інформаційний центр" Міністерства юстиції України чи його
регіональним філіям заяв установленого зразка (додатки 1-3, 9). Міністерство закордонних справ та його представництва в
регіонах здійснюють унесення відомостей до Спадкового реєстру про
заповіти, спадкові договори, спадкові справи та свідоцтва про
право на спадщину, посвідчені (видані) консульськими установами
України (стаття 38 Закону України "Про нотаріат") ( 3425-12 )
шляхом подання державному підприємству "Інформаційний центр"
Міністерства юстиції України чи його регіональним філіям заяв
установленого зразка (додатки 1-3, 9). Унесення відомостей до Спадкового реєстру про заповіти,
посвідчені посадовими особами, зазначеними у статті 1252
Цивільного кодексу України ( 435-15 ), частині першій статті 40
Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), здійснюється державними
нотаріальними архівами при отриманні для зберігання примірника
заповіту.".
4. Абзац четвертий пункту 2.5, абзац четвертий пункту 2.8
глави 2 після слів та цифр "статті 1252 Цивільного кодексу України
( 435-15 )" доповнити словами та цифрами ", частині першій статті
40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ).
5. Пункт 2.6 глави 2 викласти у такій редакції: "2.6. Заяву про реєстрацію заповіту, посвідченого посадовими,
службовими особами, зазначеними у статтях 1251, 1252 Цивільного
кодексу України ( 435-15 ), статтях 37, 38 і частині першій статті
40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), може бути надано
Реєстратору безпосередньо заповідачем. Під час подання заяви про реєстрацію заповіту заповідач
пред'являє паспорт або інший документ, за яким встановлюється
особа.".
6. Пункт 2.9 глави 2 викласти у такій редакції: "2.9. Для підтвердження факту внесення інформації до
Спадкового реєстру Реєстратор виготовляє витяг про внесення
реєстраційного запису до Спадкового реєстру. При цьому державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси
виготовляють витяг у двох примірниках, один з яких залишається у
справах нотаріуса/державної нотаріальної контори, а другий
надається заявникові (заповідачеві, відчужувачу, набувачу та/або
спадкоємцю); державні нотаріальні архіви виготовляють витяг у двох
примірниках, один з яких залишається на зберіганні в нотаріальному
архіві, а другий надсилається заявникові (заповідачеві,
відчужувачу, набувачу та/або спадкоємцю); державне підприємство
"Інформаційний центр" та його регіональні філії виготовляють витяг
в одному примірнику, який передається заявнику (заповідачеві,
посадовій особі, Міністерству закордонних справ України). У разі внесення запису про посвідчення заповіту подружжя або
спадкового договору подружжя, на їх бажання, Реєстратор виготовляє
кожному власний витяг.".
7. Пункт 3.2 глави 3 викласти у такій редакції: "3.2. Реєстратор видає витяги зі Спадкового реєстру на
письмовий запит: нотаріусів, уповноваженої особи консульської установи -
витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи; фізичних осіб - заповідачів та сторін спадкового договору -
витяги про заповіти та спадкові договори; спадкоємців померлого при пред'явленні свідоцтва про смерть
останнього - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові
справи; суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у
зв'язку з цивільними, господарськими, адміністративними або
кримінальними справами, що знаходяться у провадженні цих органів,
з обов'язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової
печатки відповідного органу та при пред'явленні свідоцтва про
смерть заповідача/спадкодавця - витяги про заповіти та спадкові
договори; спадкові справи; Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції
Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі
у зв'язку із здійсненням ними своїх повноважень. Витяги із Спадкового реєстру щодо посвідчених заповітів, за
винятком заповідача, видаються тільки після смерті заповідача.".
8. Пункт 3.3 глави 3 викласти у такій редакції: "3.3 Перевірка наявності або відсутності заповіту та
спадкового договору за даними Спадкового реєстру здійснюється за
ідентифікаційним номером у Державному реєстрі фізичних осіб -
платників податків та інших обов'язкових платежів (за наявності)
та/або прізвищем, ім'ям, за наявності по батькові спадкодавця. Перевірка наявності або відсутності спадкової справи за
даними Спадкового реєстру здійснюється за прізвищем, ім'ям, за
наявності по батькові спадкодавця, ідентифікаційним номером у
Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших
обов'язкових платежів (за наявності) та датою смерті
спадкодавця.".
9. У пункті 5.1 глави 5 слова "за заявою спадкоємця за
законом, якщо така перевірка не пов'язана з відкриттям та
веденням" замінити словами "та спадкового договору, або".
10. Пункти 5.2, 5.3 глави 5 викласти у такій редакції: "5.2. Реєстрація заповітів, посвідчених посадовими особами,
які зазначені в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України
( 435-15 ), статтях 37, 38 та частині першій статті 40 Закону
України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), здійснюється безкоштовно. За реєстрацію заповітів, посвідчених посадовими, службовими
особами, які зазначені в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу
України ( 435-15 ), статтях 37 та 38, частині першій статті 40
Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), за заявою заповідача
справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством
юстиції України.
5.3. Відомості зі Спадкового реєстру надаються безкоштовно на
письмову вимогу Міністерства юстиції України, Головного управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі
у зв'язку із здійсненням ними своїх повноважень, а також на
письмову вимогу суду, господарського суду, прокуратури, органів
дізнання і слідства - у зв'язку з кримінальними, цивільними або
господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.".
11. Главу 7 доповнити новим пунктом 7.5 такого змісту: "7.5. Відповідальність за помилки, допущені помічником
(консультантом) приватного нотаріуса при користуванні Спадковим
реєстром, несе приватний нотаріус - Реєстратор.".
12. Додаток 4 до Положення ( z0714-00 ) викласти в новій
редакції, що додається ( za661-09 ).
Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об'єднань Н.В.Ященко
Додаток 4до Положення
про Спадковий реєстр
( za661-09 )
