ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
П О С Т А Н О В А
03.04.2009 N 19
Про Порядок і форми обліку дій щодо змінибази даних Державного реєстру виборців
{ Назва Постанови із змінами, внесеними згідно з ПостановоюЦентральної виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
{ Із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральноївиборчої комісії
N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
З метою забезпечення захищеності Державного реєстру виборців,
дотримання законності при веденні Реєстру та достовірності
відомостей Реєстру відповідно до частини третьої статті 16 Закону
України "Про Державний реєстр виборців" ( 698-16 ), керуючись
статтями 12, 13, пунктом 8 статті 17,пунктом 2 частини другої
статті 27 Закону України "Про Центральну виборчу комісію"
( 1932-15 ), Центральна виборча комісія п о с т а н о в л я є: Преамбула із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної
виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
1. Встановити Порядок і форми обліку дій щодо зміни бази
даних Державного реєстру виборців (додається). Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної
виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
2. Цю постанову надіслати Міністерству закордонних справ
України, регіональним органам адміністрування Державного реєстру
виборців для доведення до відома відповідних органів ведення
Державного реєстру виборців та контролю за її виконанням.
Заступник Голови
Центральної виборчої комісії А.МАГЕРА
Додатокдо постанови Центральної виборчої комісії
від 3 квітня 2009 року N 19
Порядок і формиобліку дій щодо зміни бази даних
Державного реєстру виборців
{ У назві та тексті слово "операцій" в усіх відмінках ічислах замінено словами "дій щодо" у відповідному
відмінку і числі згідно з Постановою Центральної
виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
{ У тексті слово "розпорядження" в усіх відмінках ічислах замінено словом "наказ" у відповідному
відмінку і числі згідно з Постановою Центральної
виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від
15.10.2009 }
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Цей Порядок відповідно до частини третьої статті 16
Закону України "Про Державний реєстр виборців" ( 698-16 ) (далі -
Закон) встановлює форми та процедуру здійснення обліку всіх
дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців (далі -
Реєстр). Пункт 1.1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної
виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
1.2. Облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, що
здійснюються уповноваженими працівниками органу ведення Державного
реєстру виборців (далі - орган ведення), ведеться шляхом
протоколювання кожної дії щодо зміни бази даних Реєстру.
1.3. Облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру
здійснюється з метою забезпечення захищеності Реєстру, дотримання
законності при веденні Реєстру та достовірності відомостей
Реєстру, зокрема:
- фіксації інформації про здійснення дій щодо зміни бази
даних Реєстру та їх виконавців;
- виявлення дій, що можуть призвести до порушень у роботі
автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи Реєстру
(далі - АІТС Реєстру);
- встановлення причин порушень функціонування АІТС Реєстру.
1.4. Облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру
здійснюється у формах:
1) автоматизованого протоколювання програмними засобами АІТС
Реєстру - автоматизована форма обліку дій щодо зміни бази даних
Реєстру;
2) персональної ідентифікації виконавця наказу
керівника органу ведення про виконання дій щодо ведення Реєстру -
персоніфікована форма обліку дій щодо зміни бази даних Реєстру.
{ Підпункт 2 пункту 1.4 із змінами, внесеними згідно з Постановою
Центральної виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від
15.10.2009 }
1.5. Внесення змін до бази даних Реєстру здійснюється в
режимі реального часу на підставах і в порядку, встановлених
Законом ( 698-16 ) та рішеннями розпорядника Державного реєстру
виборців (далі - розпорядник Реєстру), прийнятими відповідно до
Закону ( 698-16 ).
1.6. Діями щодо зміни бази даних Реєстру є:
внесення до бази даних Реєстру нового запису;
внесення змін до персональних даних Реєстру;
знищення запису бази даних Реєстру.
Усі зміни бази даних Реєстру здійснюються виключно на
підставі відповідного наказу керівника органу ведення
уповноваженим працівником органу ведення, який в установленому
порядку має доступ до бази даних Реєстру. Пункт 1.6 із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної
виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
2. АВТОМАТИЗОВАНА ФОРМАОБЛІКУ ДІЙ ЩОДО ЗМІНИ БАЗИ ДАНИХ РЕЄСТРУ
2.1. Автоматизований облік дій щодо зміни бази даних Реєстру
здійснюється шляхом їх протоколювання в електронному журналі
системних подій (будь-яких дій, виконаних у базі даних Реєстру).
2.2. Електронний журнал системних подій ведеться автоматично
програмними засобами АІТС Реєстру рівня розпорядника Реєстру.
2.3. Дані електронного журналу системних подій є недоступними
для внесення до них змін та знищення.
2.4. Доступ до електронного журналу системних подій мають
виключно уповноважені працівники Служби розпорядника Державного
реєстру виборців (далі - Служба розпорядника Реєстру), які
відповідно до посадових інструкцій виконують функції системного
адміністратора.
2.5. Електронний журнал системних подій підлягає постійному
зберіганню Службою розпорядника Реєстру.
3. ПЕРСОНІФІКОВАНА ФОРМАОБЛІКУ ДІЙ ЩОДО ЗМІНИ БАЗИ ДАНИХ РЕЄСТРУ
3.1. Персоніфікований облік дій щодо зміни бази даних Реєстру
здійснюється шляхом внесення до письмового наказу керівника
органу ведення про виконання дій щодо ведення Реєстру інформації
стосовно його виконавця. Пункт 3.1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної
виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
3.2. Після надання уповноваженим працівником органу ведення
засобами програмного забезпечення АІТС Реєстру команди про
автоматизоване виконання письмового наказу керівника органу
ведення про виконання дій щодо ведення Реєстру у відповідних
графах цього наказу невідкладно зазначається:
прізвище, ініціали виконавця;
дата та час виконання дій щодо ведення Реєстру;
особистий підпис виконавця. Пункт 3.2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної
виборчої комісії N 155 ( v0155359-09 ) від 15.10.2009 }
3.3. Письмові накази керівника органу ведення, на
підставі яких виконані дії щодо ведення Реєстру, зберігаються
відповідно до Порядку організаційно-правової підготовки і
виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців,
затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 3 квітня
2009 року N 18 ( v0018359-09 ), вимог законодавства України у
сфері архівної справи та діловодства.
4. КОНТРОЛЬ ЗА ДОТРИМАННЯМ ПОРЯДКУТА ФОРМ ОБЛІКУ ДІЙ ЩОДО ЗМІНИ БАЗИ ДАНИХ РЕЄСТРУ
4.1. Працівники органу ведення несуть персональну
відповідальність за достовірність змін бази даних Реєстру,
внесених на підставі відповідного наказу керівника органу
ведення.
4.2. Керівник органу ведення здійснює контроль за дотриманням
працівниками органу ведення вимог цього Порядку.
4.3. Служба розпорядника Реєстру здійснює контроль за
цілісністю електронного журналу системних подій та забезпечує
унеможливлення стороннього доступу до нього.
Секретар засідання
Центральної виборчої комісії Ю.ШВЕЦЬ
