Про забезпечення виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Апараті Верховної Ради України
{Із змінами, внесеними згідно з Розпорядженнями Голови ВР
№ 234 від 28.08.2019
№ 261 від 28.07.2020}
{В редакції Розпорядження Голови ВР
№ 492 від 20.12.2021}
1. Встановити, що відповідно до статті 3 Регламенту Верховної Ради України та статті 13 Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон) з урахуванням конституційних повноважень Верховної Ради України Апарат Верховної Ради України є розпорядником публічної інформації, яка знаходиться у його володінні та була отримана або створена:
1) у процесі реалізації Верховною Радою України, її органами повноважень, передбачених законодавчими актами України;
2) Апаратом Верховної Ради України у процесі забезпечення діяльності Верховної Ради України та її органів.
2. Апарат Верховної Ради України (далі - Апарат) не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:
1) адресованими безпосередньо народним депутатам України, посадовим особам Верховної Ради України;
2) щодо інформації, створеної іншими органами державної влади України, органами влади інших держав, міжнародними організаціями (у тому числі в частині інформації цих органів, розміщеної на офіційному веб-сайті Верховної Ради України, тощо);
3) щодо інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб;
4) щодо інформації юридичних осіб, що належать до сфери управління Апарату (такий запит на інформацію відповідно до частини третьої статті 22 Закону надсилається належному розпоряднику інформації).
3. Апарат не виконує функції розпорядника інформації щодо направлення запиту належному розпоряднику, якщо на такого розпорядника не поширюється законодавство України.
4. Визначити Інформаційне управління Апарату структурним підрозділом з питань запитів на публічну інформацію.
З цією метою Інформаційне управління Апарату:
1) організовує у встановленому порядку розгляд, опрацювання, облік, контроль, систематизацію, аналіз запитів на інформацію;
2) надає відповіді на запити на інформацію, що надходять до Апарату;
3) є суб'єктом, відповідальним за внесення інформації до підрозділу "Запити на публічну інформацію" офіційного веб-сайту Верховної Ради України;
4) систематично інформує Керівника Апарату про результати розгляду запитів на інформацію (кількість, стан виконання, характер запитів на інформацію тощо).
5. Установити, що документування розгляду запитів на публічну інформацію в Апараті здійснюється відповідно до Положення про порядок роботи з документами у Верховній Раді України, затвердженого розпорядженням Голови Верховної Ради України від 8 лютого 2021 року № 19, з урахуванням таких особливостей:
1) структурний підрозділ Апарату, що володіє запитуваною інформацією, готує якісну, повну, достовірну інформацію (копії документів, інформаційні матеріали) відповідно до запиту на інформацію, у тому числі проект відповіді щодо продовження строку розгляду запиту на інформацію чи про відмову в задоволенні запиту на інформацію, та протягом двох робочих днів з дня реєстрації запиту на інформацію надсилає підготовлену інформацію або проект відповіді до Інформаційного управління Апарату;
2) у разі надходження документа, який одночасно містить запит на інформацію та звернення громадянина (заяву, клопотання, пропозицію), питання, що містять запит на інформацію, розглядаються (відповідь надається) Інформаційним управлінням Апарату в порядку та строки, визначені Законом, а питання, що містять звернення громадянина, розглядаються Управлінням з питань звернень громадян Апарату в порядку та строки, визначені Законом України "Про звернення громадян" для звернення громадянина (з урахуванням особливостей їх документування);
3) про факти порушення строку розгляду або ненадання інформації, або надання неповної чи недостовірної інформації, або надання інформації, що не може бути використана при підготовці належної відповіді на запит на інформацію, структурним підрозділом Апарату, що володіє запитуваною інформацією, керівник Інформаційного управління Апарату доповідає Керівнику Апарату;
4) персональну відповідальність за порушення строку розгляду, ненадання інформації, надання неповної чи недостовірної інформації, надання інформації, що не може бути використана при підготовці належної відповіді на запит на інформацію, несуть керівники структурних підрозділів Апарату, що володіють запитуваною інформацією;
5) копії документів, що надаються особам за запитами на інформацію, не підлягають засвідченню чи завірянню;
6) якщо запитувана особою інформація розміщена на офіційному веб-сайті чи інших веб-ресурсах Верховної Ради України, відповідна інформація надається виключно з цих веб-ресурсів (шляхом паперового чи електронного копіювання), а не з паперових чи архівних документів.
6. Встановити, що документування запитів на публічну інформацію здійснюється в єдиній автоматизованій системі роботи з документами у Верховній Раді України з 1 січня 2022 року.
7. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на Керівника Апарату Верховної Ради України.
