Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для інформаційного та організаційного забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках
{Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ
№ 186 від 07.03.2012}
Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України Кабінет Міністрів України постановляє:
Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для інформаційного та організаційного забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках, що додається.
ПОРЯДОК
використання коштів, передбачених у державному бюджеті для інформаційного та організаційного забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках
1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою “Інформаційне та організаційне забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках, виконання заходів з питань європейської інтеграції в інформаційній сфері”, для інформаційного та організаційного забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках (далі - бюджетні кошти).
{Пункт 1 в редакції Постанови КМ № 186 від 07.03.2012}
2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Держкомтелерадіо.
3. Бюджетні кошти використовуються з метою створення позитивного міжнародного іміджу України, розширення її присутності в європейському та світовому інформаційному просторі і спрямовуються на інформаційне та організаційне забезпечення участі України у міжнародних форумах і конференціях з питань розвитку інформаційної сфери та міжнародних книжкових виставках і ярмарках (далі - заходи).
Використання бюджетних коштів здійснюється з урахуванням необхідності виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Казначейства, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.
{Абзац другий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 186 від 07.03.2012}
4. Не допускається спрямування бюджетних коштів на:
закупівлю товарів, робіт і послуг, постачання, виконання і надання яких безпосередньо не пов'язане з проведенням заходів та участю в них;
оплату проїзду, проживання, харчування, добових особам, які беруть участь у заходах.
5. Виконавцями заходів є підприємства, установи та організації, зокрема ті, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо, основна діяльність яких пов'язана з організацією і проведенням заходів, у штаті яких є відповідні кваліфіковані працівники та які мають досвід роботи у сфері проведення заходів не менш як п'ять років і є переможцями процедури закупівлі товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів.
1) відповідно до затвердженого в установленому порядку переліку заходів видає для проведення кожного заходу наказ, в якому зазначається:
дата і місце проведення заходу;
сума витрат з підготовки та проведення заходу;
2) укладає з переможцями процедури закупівлі товарів, робіт і послуг договори про їх закупівлю з урахуванням того, що до собівартості товарів, робіт і послуг не включаються витрати, безпосередньо не пов'язані з їх постачанням, виконанням і наданням. До договору додається кошторис витрат на підготовку та проведення заходу з необхідними розрахунками і обґрунтуваннями, затверджений виконавцем заходу за погодженням з Комітетом;
3) подає Мінфіну протягом двох тижнів після укладення зазначеного договору інформацію про витрати на підготовку та проведення кожного заходу.
7. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.
Попередня оплата товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів може здійснюватися у розмірі до 30 відсотків їх вартості у строки, що визначені у договорах про їх закупівлю, з урахуванням положень бюджетного законодавства.
{Абзац другий пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 186 від 07.03.2012}
У разі отримання попередньої оплати виконавці заходів подають Держкомтелерадіо за встановленою ним формою:
до 5 числа місяця, що настає за звітним періодом, інформацію про обсяги поставлених товарів, виконаних робіт, наданих послуг;
акти їх приймання-передачі із зазначенням інформації у натуральних показниках для остаточної оплати.
8. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, облік бюджетних зобов’язань, а також відкриття рахунків в органах Казначейства та операції, пов’язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються у встановленому законодавством порядку.
{Пункт 8 в редакції Постанови КМ № 186 від 07.03.2012}
9. Виконавці заходів надсилають щомісяця до 20 числа Держкомтелерадіо в установленому порядку інформацію про використання бюджетних коштів для її узагальнення і подання до 30 числа Мінфіну.
10. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.
