Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем консульської служби
{Назва Постанови із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 207 від 27.02.2024}
{Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ
№ 923 від 10.10.2012
№ 110 від 06.02.2013
№ 400 від 17.06.2015
№ 688 від 05.10.2016
№ 919 від 06.11.2019
№ 207 від 27.02.2024
№ 945 від 16.08.2024}
Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України Кабінет Міністрів України постановляє:
Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем консульської служби, що додається.
{Постановляюча частина із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 207 від 27.02.2024}
ПОРЯДОК
використання коштів, передбачених у державному бюджеті для документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем консульської служби
{У назві та тексті Порядку слова “інформаційно-телекомунікаційна” у всіх відмінках і формах числа замінено словами “інформаційно-комунікаційна” у відповідному відмінку і числі згідно з Постановою КМ № 207 від 27.02.2024}
1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті МЗС за програмою "Документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем консульської служби" (далі - бюджетні кошти).
2. Бюджетні кошти використовуються для забезпечення документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем консульської служби, а також здійснення заходів з підтримки демаркації державного кордону із сусідніми державами.
{Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 923 від 10.10.2012}
3. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є МЗС. Розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня є закордонні дипломатичні установи України.
4. Бюджетні кошти спрямовуються на:
виготовлення персоналізованих бланків дипломатичного та службового паспортів України з безконтактним електронним носієм;
виготовлення персоналізованих бланків паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм;
виготовлення бланків посвідчення особи на повернення в Україну;
виготовлення бланків тимчасового посвідчення громадянина України;
придбання, розроблення, модернізацію, налагодження, технічне обслуговування, адміністрування та експлуатацію програмного забезпечення і обладнання (комп’ютерного, серверного, мережевого тощо) для функціонування інформаційно-комунікаційних систем консульської служби (паспортна інформаційно-комунікаційна система; візова інформаційно-комунікаційна система; інформаційно-комунікаційна система з оформлення віз в електронній формі; відомча підсистема МЗС інтегрованої міжвідомчої інформаційно-комунікаційної системи щодо контролю осіб, транспортних засобів та вантажів, які перетинають державний кордон (система “Аркан”); інформаційно-комунікаційна система “е-Консул”; система електронної реєстрації для вчинення консульської дії (е-черга); відомча інформаційна система МЗС ведення консульського обліку в електронній формі (е-облік); підготовку та навчання уповноважених осіб - операторів зазначених систем; оплату послуг з аналізу функціонування та програмування зазначених систем (послуги із створення комплексної системи захисту інформації в зазначених системах);
{Абзац шостий пункту 4 в редакції Постанови КМ № 945 від 16.08.2024}
придбання оргтехніки та технічного обладнання з метою забезпечення процесу демаркації державного кордону, а також легкового автомобіля підвищеної прохідності та мікроавтобуса для обладнання в ньому мобільного польового центру управління демаркацією державного кордону;
придбання товарів, робіт та послуг для облаштування службових приміщень з метою забезпечення належного функціонування інформаційно-комунікаційних систем консульської служби, у тому числі з метою організації та імплементації комплексної системи захисту інформації;
придбання, монтаж засобів зв’язку, технічних засобів обробки, передачі та захисту інформації, автономних джерел живлення, у тому числі з метою облаштування транспортних засобів, які використовуються для забезпечення процесу демаркації державного кордону;
придбання та встановлення оргтехніки, технічних засобів захисту, обробки та відтворення інформації, іншого обладнання, інвентарю, меблів з метою облаштування приміщень для підготовки та проведення переговорів з демаркаційних питань та забезпечення управління демаркацією державного кордону України, а також на оплату послуг фахівців з облаштування зазначених приміщень.
{Пункт 4 в редакції Постанови КМ № 919 від 06.11.2019}
5. МЗС разом з Мінфіном розробляє і затверджує паспорт бюджетної програми.
6. Не допускається спрямування бюджетних коштів на:
здійснення заходів, придбання товарів, робіт і послуг, не пов'язаних з напрямами, зазначеними в пункті 4 цього Порядку;
проведення заходів, метою яких є отримання прибутку;
придбання для проведення заходів загальнодержавного та міжнародного рівня товарів і послуг, використання яких безпосередньо не пов'язане з організацією таких заходів та участю в них;
здійснення видатків, що фінансуються за рахунок інших бюджетних програм.
7. МЗС подає щокварталу до 5 числа наступного періоду Мінфіну звіт про виконання бюджетної програми; результативні показники та використання бюджетних коштів, річний звіт - до 20 січня наступного року.
8. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.
9. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в територіальних органах Казначейства та проведення операцій, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.
{Пункт 9 в редакції Постанови КМ № 923 від 10.10.2012}
10. Складення та подання звітності про виконання паспорта бюджетної програми, у тому числі за результативними показниками, та фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.
11. МЗС забезпечує цільове та ефективне використання бюджетних коштів.
