Про деякі питання організації роботи Апарату Верховної Ради України з реєстрації та супроводження електронних петицій, адресованих Верховній Раді України
З метою забезпечення реалізації положень статті 231 Закону України «Про звернення громадян» та глави 361 Регламенту Верховної Ради України:
1. Визначити Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України технічним адміністратором системи «Електронні петиції», що здійснює заходи з її програмно-технічного супроводження.
2. Управлінню комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України забезпечити:
- функціонування на офіційному веб-сайті Верховної Ради України системи «Електронні петиції», у якому мають розміщуватися спеціальна форма для ініціювання електронних петицій, інформація про дату початку (закінчення) збору підписів, відомості щодо загальної кількості та переліку осіб, які підписали електронну петицію, відповіді на електронні петиції, а також інша інформація, пов'язана з розглядом електронних петицій;
- запровадження єдиної системи обліку і контролю електронних петицій (база даних електронних петицій);
- під'єднання відповідних структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України, задіяних у процесі організації та розгляду Верховною Радою України електронних петицій, до бази даних електронних петицій;
- механізм переміщення (інтеграції) в Автоматизовану систему «Листи та звернення громадян» електронних петицій, що в установлений строк не набрали необхідної кількості голосів на їх підтримку, та відповідно до частини десятої статті 231 Закону України «Про звернення громадян» мають розглядатися як звернення громадян.
3. Відділу з питань звернень громадян Апарату Верховної Ради України забезпечити:
- перевірку ініційованого електронного повідомлення на відповідність вимогам до електронної петиції, визначених законом;
- оприлюднення на офіційному веб-сайті Верховної Ради України (система «Електронні петиції») електронної петиції, дати початку збору підписів на її підтримку, інформації про початок розгляду електронної петиції;
- повідомлення автора (ініціатора) електронного повідомлення про невідповідність поданого звернення вимогам закону;
- реєстрацію, супроводження та оприлюднення на офіційному веб-сайті Верховної Ради України (система «Електронні петиції») електронної петиції, збір підписів на підтримку якої здійснювався через веб-сайт громадського об'єднання;
- направлення Голові Верховної Ради України електронної петиції, яка підлягає розгляду відповідно до передбаченого главою 361 Регламенту Верховної Ради України порядку;
- ведення бази даних електронних петицій.
4. Секретаріатам комітетів Верховної Ради України, які відповідно до предмета відання були визначені головними з підготовки і попереднього розгляду відповідної електронної петиції, після її розгляду Верховною Радою України забезпечити:
- розміщення відповіді (рішення, результатів голосування тощо) Верховної Ради України на електронну петицію на офіційному веб-сайті Верховної Ради України (система «Електронні петиції»);
- надсилання у письмовому вигляді відповіді (рішення, результатів голосування тощо) Верховної Ради України на електронну петицію її автору (ініціатору).
5. Управлінню справами Апарату Верховної Ради України вжити в установленому порядку заходів щодо матеріально-технічного, в тому числі фінансового забезпечення заходів, пов'язаних з організацією роботи з електронними петиціями, що подаються до Верховної Ради України.
6. Контроль за виконанням цього Розпорядження покласти на Першого заступника Керівника Апарату Верховної Ради України Слишинського В.І., а організацію виконання - заступника Керівника Апарату Верховної Ради України Мартиненка О.А.
