Про затвердження Змін до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі
Відповідно до абзацу першого підпункту 48 пункту 4 Положення про Міністерство культури України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 495, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі, затвердженого наказом Міністерства культури України від 09 вересня 2016 року № 784, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 15 листопада 2016 року за № 1478/29608, що додаються.
2. Відділу з питань музейної справи (Чорногор В.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р.В.
ЗМІНИ
до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі
1. Пункт 2 розділу II викласти в такій редакції:
«2. Умови обробки інформації визначаються власником інформаційної системи музею згідно із законодавством України у сфері захисту інформації.».
2. У розділі III:
абзац шостий пункту 4 викласти в такій редакції:
«В унікальному коді музею за адміністративно-територіальними одиницями (додаток 2) застосовується такий порядок цифр: перші дві цифри коду від 10 до 36 є незмінними і визначають адміністративно-територіальну одиницю. Три останні цифри коду від 001 до 999 - порядковий номер музею на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, який присвоюється музею за його заявою наказом Мінкультури у порядку черговості надходження заяв від музеїв про присвоєння унікальних п’ятизначних кодів.»;
пункт 12 виключити.
3. Розділ IV доповнити новим пунктом такого змісту:
«5. Експорт пакета даних до Мінкультури здійснюється в день внесення відомостей про музейні предмети до інформаційної системи музею. Формування пакета даних здійснюється згідно з вимогами до файлу-повідомлення (додатки 5-7).».
4. Доповнити Порядок новими додатками 2, 5-7, що додаються.
У зв’язку з цим додатки 2, 3 вважати відповідно додатками 3, 4.
У тексті Порядку посилання на додатки 2, 3 вважати відповідно посиланнями на додатки 3, 4.
УНІКАЛЬНІ КОДИ
музеїв за адміністративно-територіальними одиницями
Дніпропетровська область - 13000
Івано-Франківська область - 18000
Кіровоградська область - 20000
Автономна Республіка Крим - 35000
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею
у книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів
Файл-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у відповідній книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість закупівельна, оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
спосіб надходження із використанням підпорядкованого елемента acquisitionMethodRecord;
підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
обліковий номер (номер первинної реєстрації) із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції, фонду, відділу тощо (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «первинна реєстрація» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних) із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони процедури, зокрема сторона, яка передала предмет на постійне зберігання (джерело надходження), та сторона, яка прийняла предмет на постійне зберігання (із зазначенням даних головного зберігача та/або іншої уповноваженої особи), фіксуються із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі
Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «інвентарний облік»;
номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «інвентарний облік» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі
Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал (зокрема проба і маса дорогоцінних металів, маса дорогоцінного каміння тощо) із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри та загальна маса із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість (оціночна та/або страхова) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
підстава (пов’язані документи, зокрема акт експертних випробувань) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
номер спеціального інвентарного обліку із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «спецінвентарний облік»;
інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «інвентарний облік»;
номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «спеціальний інвентарний облік» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
