Наказ № 1301/5 від 27.04.2018 Про затвердження Порядку виконання уповноваженими органами з питань пробації судових рішень про призначення покарання у виді штрафу. Редакція від 02.01.2026

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

27.04.2018 № 1301/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
02 травня 2018 р.
за № 544/31996

Про затвердження Порядку виконання уповноваженими органами з питань пробації судових рішень про призначення покарання у виді штрафу

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
№ 154/5 від 10.01.2023
№ 3458/5 від 11.12.2025}

Відповідно до статті 26 Кримінально-виконавчого кодексу України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок виконання уповноваженими органами з питань пробації судових рішень про призначення покарання у виді штрафу, що додається.

2. Департаменту публічного права Міністерства юстиції України (Кравченко Л.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Чернишова Д.В.

Перший заступник Міністра

Н. Бернацька

ПОГОДЖЕНО:

Голова Національної поліції України

Голова Державної
судової адміністрації України

С.М. Князєв

З. Холоднюк

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
27.04.2018 № 1301/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
02 травня 2018 р.
за № 544/31996

ПОРЯДОК
виконання уповноваженими органами з питань пробації судових рішень про призначення покарання у виді штрафу

І. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм виконання уповноваженими органами з питань пробації судових рішень про призначення покарання у виді штрафу.

2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають такі значення:

засуджені - особи, засуджені до покарання у виді штрафу;

орган пробації - уповноважений орган з питань пробації;

судові рішення - вирок, ухвала суду про призначення покарання у виді штрафу;

особова справа — сукупність документів, які містять інформацію про засуджену особу під час її перебування на обліку.

{Пункт 2 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3458/5 від 11.12.2025}

3. Інші терміни, що вживаються у цьому Порядку, визначені Кримінально-виконавчим кодексом України, Законами України «Про пробацію», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», Порядком формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 26 червня 2018 року № 2023/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02 липня 2018 року за № 762/32214 (далі — Порядок формування та ведення реєстру).

{Розділ I доповнено пунктом 3 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3458/5 від 11.12.2025}

4. Підстави для виконання судових рішень визначаються Кримінально-виконавчим кодексом України.

5. Під час виконання органом пробації судового рішення про призначення покарання у виді штрафу використовуються відомості (дані), отримані у порядку електронної інформаційної взаємодії Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, з електронними інформаційними ресурсами відповідно до Порядку формування та ведення реєстру.

У разі відсутності технічної можливості отримання відомостей (даних) у порядку електронної інформаційної взаємодії такі відомості (дані) можуть бути отримані за запитами, поданими до державних органів у паперовій формі.

{Розділ I доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3458/5 від 11.12.2025}

ІІ. Функції уповноваженого органу з питань пробації при виконанні покарання у виді штрафу

1. Під час виконання судового рішення орган пробації здійснює такі функції:

веде облік засуджених;

здійснює контроль за строками сплати штрафу засудженими та з’ясовує причини щодо несплати ними штрафу у строк, передбачений частиною першою статті 26 Кримінально-виконавчого кодексу України, або несплати ними чергового платежу під час призначення штрафу з розстрочкою виплати у строк виплати чергового платежу;

звертається до органів державної податкової служби з метою отримання інформації про джерела доходів засудженого;

направляє до суду подання про розстрочку виплати несплаченої суми штрафу або про заміну несплаченої суми штрафу іншим покаранням відповідно до частини п’ятої статті 53 Кримінального кодексу України;

звертається через Державну установу «Центр пробації» до суду із заявою про видачу виконавчого листа;

надсилає виконавчий лист до органу державної виконавчої служби;

вживає першочергових заходів для виявлення засуджених, місцезнаходження яких невідоме;

вживає заходів з припинення порушень судових рішень.

{Пункт 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3458/5 від 11.12.2025}

2. Виконання судових рішень здійснюється за місцем проживання засудженого.

ІІІ. Умови виконання судового рішення про призначення покарання у виді штрафу

1. Підставою для виконання органом пробації судового рішення про призначення покарання у виді штрафу є розпорядження суду про виконання судового рішення та копія самого рішення, оформлених судом у порядку, визначеному законом.

Судове рішення у формі електронного документа отримується за допомогою Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, у результаті електронної інформаційної взаємодії з інформаційними системами Державної судової адміністрації України, та/або із застосуванням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами у порядку, визначеному Державною судовою адміністрацією України та Міністерством юстиції України.

{Пункт 1 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3458/5 від 11.12.2025}

{Пункт 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 154/5 від 10.01.2023}

2. У день отримання судового рішення дані про засудженого заносяться до журналу обліку осіб, засуджених до покарання у виді штрафу (далі - журнал обліку) (додаток 1).

3. У триденний строк орган пробації надсилає:

до суду, який виніс судове рішення, повідомлення про прийняття судового рішення до виконання (додаток 2);

до підрозділів інформаційно-аналітичної підтримки територіальних органів поліції повідомлення про засуджену особу (додаток 3).

{Абзац третій пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 154/5 від 10.01.2023}

4. На кожного засудженого в органі пробації заводиться особова справа.

Документи особової справи зберігаються в паперовій, електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі в залежності від наявних технічних можливостей.

Номер особової справи має збігатися з номером, за яким судове рішення зареєстроване в журналі обліку.

{Пункт 4 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3458/5 від 11.12.2025}

5. Документи особової справи в паперовій формі (додаток 4) долучаються у хронологічному порядку їх надходження до органу пробації. Аркуші особової справи нумеруються і заносяться до опису.

Опис обов’язково містить інформацію щодо форм(и) кожного документа (паперова або електронна).

Відомості, отримані в порядку електронної інформаційної взаємодії з державними електронними інформаційними ресурсами, електронними реєстрами, інформаційними системами, документи, сформовані засобами Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту тощо, зберігаються в електронній формі в зазначеному реєстрі.

Документи, створені в електронній формі та підписані шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису працівника органу пробації, надсилаються з використанням електронної комунікації.

У разі відсутності відповідного технічного забезпечення обмін інформацією здійснюється у паперовій формі.

{Пункт 5 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3458/5 від 11.12.2025}

6. Якщо у судовому рішенні, що надійшло до органу пробації, виявлені неточності, які перешкоджають виконанню покарання у виді штрафу, орган пробації протягом трьох робочих днів інформує про це суд, який виніс судове рішення, для вжиття заходів щодо усунення виявлених неточностей.

{Абзац другий пункту 6 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 154/5 від 10.01.2023}

{Пункт 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3458/5 від 11.12.2025}

7. Не пізніше наступного дня з дня отримання судового рішення за адресою, зазначеною у судовому рішенні, або іншою відомою адресою, засуджений викликається до органу пробації.

Засуджений може викликатися особисто із врученням виклику до органу пробації (додаток 5) або телефонним зв’язком, про що органом пробації складається довідка (у довідці зазначаються дата та час телефонної розмови, номер телефону, з якого здійснено дзвінок, номер телефону, на який було здійснено дзвінок, а також стислий зміст бесіди, дата та час, на який викликано засудженого).

Дата явки визначається з урахуванням об’єктивних обставин (відстані, наявності транспортних можливостей, вихідних або святкових днів).

У день першого візиту засудженого до органу пробації персонал цього органу проводить з ним бесіду, під час якої перевіряються документи, що посвідчують особу засудженого та з’ясовується факт сплати штрафу.

Якщо засудженим не підтверджено сплату штрафу:

1) з’ясовуються відомості, що мають значення для виконання судового рішення, зокрема уточнення місця проживання, працевлаштування, матеріального стану (наявність доходу), адреса електронної пошти, контактні номери, можливість сплати штрафу повністю або частинами (розстрочка);

2) роз’яснюються правові наслідки несплати штрафу або чергового платежу у разі розстрочки виплат його суми.

З метою документальної фіксації фактів, що мають значення для виконання судового рішення складається довідка бесіди.

За результатами проведення першої бесіди засуджений письмово зазначає про те, що його поінформовано про правові наслідки несплати штрафу або розстрочки його сплати (чергового платежу).

У подальшому виклик до органу пробації може надсилатися з використанням технічних засобів електронних комунікацій (електронною поштою, текстовим повідомленням з використанням мобільного зв’язку). Копії документів, що підтверджують факт направлення (вручення) виклику долучаються до особової справи.

Якщо засуджений не з’явився до органу пробації та не повідомив про сплату штрафу стосовно нього вживаються першочергові заходи з виявлення його місцезнаходження, під час яких орган пробації: