Про затвердження Порядку виконання закордонною дипломатичною установою України прийнятих на себе зобов’язань, пов’язаних з достроковим припиненням дії договору оренди житла достроково відкликаного із довготермінового відрядження або переведеного до іншої закордонної дипломатичної установи України за ініціативою Міністерства закордонних справ України працівника
{Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ
№ 39 від 20.01.2025}
Відповідно до абзацу першого пункту 38 Порядку формування і здійснення компенсаційних виплат в іноземній валюті та оплати інших витрат працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2020 року № 1288, Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 18 жовтня 2018 року № 427, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 листопада 2018 року за № 1274/32726, та з метою регламентації випадків розірвання договорів оренди житла, укладених працівниками дипломатичної служби, направленими у довготермінове відрядження, НАКАЗУЮ:
{Преамбула із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
1. Затвердити Порядок виконання закордонною дипломатичною установою України прийнятих на себе зобов’язань, пов’язаних з достроковим припиненням дії договору оренди житла достроково відкликаного із довготермінового відрядження або переведеного до іншої закордонної дипломатичної установи України за ініціативою Міністерства закордонних справ України працівника, що додається.
{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
2. Департаменту розвитку та забезпечення дипломатичної служби забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Управлінню генерального секретаріату довести цей наказ до відома заступника Міністра закордонних справ України - керівника апарату, заступника Міністра закордонних справ України з питань європейської інтеграції, заступника Міністра закордонних справ України, керівників структурних підрозділів Міністерства закордонних справ України, представництв Міністерства закордонних справ України на території України та закордонних дипломатичних установ України.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра закордонних справ України – керівника апарату.
Порядок
виконання закордонною дипломатичною установою України прийнятих на себе зобов’язань, пов’язаних з достроковим припиненням дії договору оренди житла достроково відкликаного із довготермінового відрядження або переведеного до іншої закордонної дипломатичної установи України за ініціативою Міністерства закордонних справ України працівника
{Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
1. Цей Порядок визначає організаційні засади прийняття закордонною дипломатичною установою України (далі — ЗДУ) зобов’язань, пов’язаних з розірванням договору оренди житла, укладеного між працівником та власником житла, у разі дострокового відкликання працівника ЗДУ із довготермінового відрядження або переведеного до іншої закордонної дипломатичної установи України за ініціативою МЗС відповідно до Порядку формування і здійснення компенсаційних виплат в іноземній валюті та оплати інших витрат працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2020 року № 1288.
Цей Порядок не поширюється на випадки дострокового відкликання працівника ЗДУ із довготермінового відрядження, передбачені підпунктами 4 і 5 частини першої статті 19 Закону України «Про дипломатичну службу».
У разі дострокового відкликання із довготермінового відрядження працівника ЗДУ за ініціативою МЗС у випадках невиконання або неналежного виконання посадових обов’язків, вчинення працівником або членами його сім’ї дій, що можуть призвести до негативних наслідків, у тому числі для іміджу України за кордоном, у разі подальшого перебування відповідного працівника у відрядженні, виконання зобов’язань, пов’язаних з достроковим припиненням дії договору оренди, такий працівник забезпечує за власний рахунок.
{Пункт 1 в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
2. Направлення у довготермінове відрядження працівників дипломатичної служби України та їх відкликання з такого відрядження здійснюються відповідно до чинного законодавства України.
З метою недопущення виникнення додаткових зобов’язань, пов’язаних з достроковим припиненням дії договору оренди житла, працівник ЗДУ зобов’язаний у стислі строки повідомити орендодавця про припинення дії укладеного ним договору оренди житла з урахуванням дати своєї ротації, визначеної МЗС.
3. Договір оренди житла, укладений між працівником ЗДУ та власником житла, може бути розірвано у випадках:
відкликання працівника у зв’язку із службовою необхідністю;
дострокового відкликання працівника із довготермінового відрядження за станом здоров’я, що підтверджується відповідною довідкою медичного закладу;
проведення евакуації працівників ЗДУ та членів їх сімей з території держави, де виникла надзвичайна ситуація або існує загроза її виникнення, відповідно до чинного законодавства України;
відкликання працівника у зв’язку з проведенням реорганізації та скорочення штатної чисельності працівників ЗДУ відповідно до чинного законодавства України;
відкликання у зв’язку з отриманням від компетентних органів країни перебування повідомлення про неприйнятність подальшого перебування на території цієї держави працівника ЗДУ, зокрема, у разі оголошення його persona non grata відповідно до статті 9 Віденської конвенції про дипломатичні зносини від 18 квітня 1961 року;
переведення працівника до іншої ЗДУ у зв’язку із службовою необхідністю.
4. ЗДУ приймає на себе зобов’язання, пов’язані з достроковим припиненням дії договору оренди житла, укладеного працівником, шляхом укладання додаткового договору оренди з орендодавцем з дня дострокового відкликання працівника ЗДУ або переведеного до іншого ЗДУ та приймає на себе зобов’язання щодо оплати вартості оренди житла, комунальних послуг, пов’язаних з орендою житла такого працівника, та депозиту протягом терміну, передбаченого умовами договору оренди щодо дострокового його припинення, у межах або не більше граничної суми коштів для компенсації вартості оренди житла та суми коштів для компенсації вартості комунальних послуг, обчислених для такого працівника.
{Абзац перший пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
З метою забезпечення економії бюджетних коштів ЗДУ порушує питання щодо можливості та доцільності включення в додатковий договір оренди житла умов щодо надання орендодавцем права на проживання в орендованому житлі іншого працівника ЗДУ до закінчення дії терміну такого договору оренди.
{Абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
ЗДУ надсилає орендодавцеві листа, яким підтверджує причини розірвання договору оренди житла та гарантує виконання ЗДУ зобов’язань, покладених на працівника відповідно до умов договору оренди, шляхом укладення додаткового договору оренди житла між ЗДУ та власником житла.
5. Відшкодування коштів достроково відкликаному працівнику, пов’язане із достроковим припиненням дії договору оренди, укладеного ним, відбувається на підставі поданої заяви на ім’я керівника ЗДУ з долученням підтвердних документів та у разі згоди орендодавця зарахувати в рахунок орендної плати власні кошти працівника, сплачені ним як депозит відповідно до умов оренди.
{Абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
Відшкодування працівнику коштів для компенсації вартості оренди житла та коштів для компенсації вартості комунальних послуг, пов’язаних з орендою такого житла, здійснюється за термін, визначений орендодавцем, але не більше ніж термін, передбачений договором, та в межах коштів, визначених договором оренди, але не більше граничної суми коштів для компенсації вартості оренди житла та коштів для компенсації вартості комунальних послуг, обчислених для такого працівника.
{Абзац другий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
Також підлягає відшкодуванню депозит у сумі, що не перевищує передбаченої працівнику граничної суми коштів для компенсації вартості оренди житла на два місяці, у разі якщо орендодавець не погоджується зарахувати такий депозит у рахунок орендної плати або повернути його орендарю через дострокове припинення оренди, що визначено умовами договору.
{Абзац третій пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
У разі якщо за працівником ЗДУ, якого достроково відкликають, або переводять до іншої ЗДУ є заборгованість за кошти, отримані під звіт для оплати вартості оренди житла та комунальних послуг, пов’язаних з орендою такого житла на два місяці, та/або депозиту, залишок підзвітних коштів в обов’язковому порядку повертається працівником у повному обсязі в касу або на поточний банківський рахунок ЗДУ до завершення його довготермінового відрядження або переведення до іншої ЗДУ.
{Абзац четвертий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
6. Обсяг видатків ЗДУ, спрямованих на забезпечення договірних зобов’язань працівника, у разі дострокового припинення договору оренди житла, укладеного працівником, не може перевищувати граничної суми коштів для компенсації вартості оренди житла та суми коштів для компенсації вартості комунальних послуг, пов’язаних з орендою житла такого працівника, за три місяці.
{Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
7. У разі прийняття ЗДУ на себе договірних зобов’язань, пов’язаних з достроковим припиненням дії договору оренди житла, укладеного працівником на суму, що є більшою граничної суми коштів для компенсації вартості оренди житла та суми коштів для компенсації вартості комунальних послуг, пов’язаних з орендою житла такого працівника, за два місяці, зобов’язання приймаються з дозволу МЗС.
{Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 39 від 20.01.2025}
8. Керівник ЗДУ у випадку розірвання договору оренди житла на підставах, визначених пунктом 3 цього Порядку, може встановити термін, протягом якого укладається новий договір оренди житла між ЗДУ та власником житла на раніше визначених умовах.
