Про затвердження Змін до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання
Відповідно до статті 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 липня 2016 року № 1962/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 липня 2016 року за № 1000/29130, що додаються.
2. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.
ЗМІНИ
до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання
1. У розділі II:
1) пункт 7 доповнити новим абзацом такого змісту:
«За згодою архіву приймання аудіовізуальних документів може здійснюватися в неупорядкованому стані.»;
2) у пункті 10:
абзац перший викласти в такій редакції:
«10. Приймання аудіовізуальних документів від юридичних осіб здійснюється в упорядкованому стані за описами аудіовізуальних документів постійного зберігання за формами, наведеними у додатках 3-13 до цього Порядку.»;
в абзаці другому слово «справ» замінити словами «аудіовізуальних документів»;
3) у пункті 12:
підпункт 2 викласти в такій редакції:
«2) відеодокументи (документальні відеофільми, науково-популярні відеофільми, спецвипуски, інформаційно-аналітичні програми, репортажі, телевізійні передачі, концертні програми);»;
у підпунктах 3, 4 слова «у такому комплекті» виключити;
підпункт 5 викласти в такій редакції:
«5) цифрові аудіовізуальні документи.»;
4) пункт 14 після слів «до архіву» доповнити словами «в неупорядкованому стані або»;
5) пункт 15 викласти в такій редакції:
«15. Аудіовізуальні документи, не прийняті до архіву, повертаються власнику за актом про повернення власнику (додаток 14 до цього Порядку), який складається у двох примірниках, один з яких отримує власник, а другий - залишається в архіві, або вилучаються для знищення за актом про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (за згодою власника).»;
6) у пункті 16 слово «справ» замінити словами «аудіовізуальних документів».
1) у додатках 1, 2, 11 слово «складання» замінити словом «складення»;
2) у додатках 1, 2, 4-11 слова «ініціали (ініціал імені), прізвище» замінити словами «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ»;
3) у додатку 7 слова «фотодокументів - грамплатівок» замінити словами «фонодокументів - грамплатівок»;
4) у додатку 10 слова «фотодокументів - аудіокасет» замінити словами «фонодокументів - аудіокасет»;
5) доповнити Порядок додатками 11-13, що додаються.
У зв’язку з цим додаток 11 вважати відповідно додатком 14.
Додаток 11 |
Додаток 12 |
