Про внесення змін до наказу від 07.12.2017 № 1087
Відповідно до пункту 6 частини першої статті 152 та частини п'ятої статті 153 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", з метою вдосконалення організації ведення архівної роботи в місцевих та апеляційних судах НАКАЗУЮ:
1. Внести зміни до Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом ДСА України від 07 грудня 2017 р. № 1087, що додаються.
2. Державному підприємству "Інформаційні судові системи" - адміністратору автоматизованої системи документообігу суду забезпечити технічну реалізацію відповідних змін в автоматизованій системі документообігу суду, про що повідомити ДСА України, апеляційні та місцеві суди.
3. Управлінню організаційного забезпечення та контролю (Парубченко Т.В.) довести копію цього наказу до територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, апеляційних судів.
4. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України не пізніше наступного робочого дня за днем отримання цього наказу довести його копію до місцевих загальних, місцевих господарських та окружних адміністративних судів.
5. Прес-центру (на правах сектору) (Лисенко А.М.) не пізніше наступного робочого дня за днем його видання оприлюднити цей наказ у розділі "Нормативно-правова база" рубрики "Інше" офіційного веб-сайту ДСА України.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Чорнуцького С.П.
ЗМІНИ
до розділу II Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом ДСА України від 07.12.2017 № 1087
1. Статтю 85 викласти у новій редакції:
Номер статті | Вид документів | Строк зберігання справ | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 |
85 | Обліково-інформаційні (обліково-статистичні) картки на справи, алфавітні покажчики до них (створені в паперовому вигляді до запровадження реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду) | До ліквідації суду 1 | 1 У разі ліквідації передаються до органу, визначеному ДСА України |
2. Після статті 85 доповнити статтею 85-1 такого змісту:
85-1 | Електронні бази даних, створені в автоматизованій системі документообігу суду, що стосуються стану розгляду судових справ (обліково-статистичні (обліково-інформаційні) картки на справи, реєстраційні картки, тощо) | До ліквідації суду 1 | 1 У разі ліквідації передаються до органу, визначеному ДСА України |
86 | Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів | 5 р. |
|
87 | Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень | 5 р. |
|
89 | Журнал обліку скарг на рішення, дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи органу державної виконавчої служби або приватного виконавця | До ліквідації суду 1 | 1 У разі ліквідації передаються до органу, визначеному ДСА України |
92 | Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій | 5 р. |
|
107 | Журнали обліку за номенклатурою справ суду | 3 р. 1 | 1 Крім вказаних у статтях 88-08 |
Начальник управління |
|
