ЗВЕДЕНИЙ ЗВІТ
публічних та спеціальних бібліотек за 20___ рік
(Форма № 80-а-рвк (річна))
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звітності № 80-а-рвк (річна) «Зведений звіт публічних та спеціальних бібліотек»
1. Звіт за формою № 80-а-рвк (річна) «Зведений звіт публічних та спеціальних бібліотек» (далі - звіт за формою № 80-а-рвк) складають за календарний рік станом на 01 січня року, наступного за звітним:
виконавчі органи сільських, селищних, міських рад;
Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.
2. Звіт за формою № 80-а-рвк складається відповідно до цієї Інструкції та подається не пізніше встановлених у формі термінів в електронній або паперовій формі. Звіт заповнюється державною мовою.
3. Звіт за формою № 80-а-рвк у паперовій формі підписують керівник та особа, що відповідальна за заповнення форми звітності, й скріплюється печаткою закладу (у разі наявності).
4. Звіт за формою № 80-а-рвк готується в електронній формі у форматі .xls або .xlsx та надсилається на електронну адресу відповідного отримувача з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги».
5. Формування звіту за формою № 80-а-рвк в електронній формі завершується накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті керівника або уповноваженої особи.
6. В адресній частині звіту за формою № 80-а-рвк респонденти зазначають своє повне найменування відповідно до установчих документів, зареєстрованих в установленому порядку.
У рядку «Місцезнаходження» зазначається поштова адреса відправника з поштовим індексом.
7. Респонденти зазначають у кодовій частині форми ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або з виписки (витягу) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
8. Дані вносяться у тих одиницях виміру, які вказані у звіті за формою № 80-а-рвк. У звіті повинні бути заповнені всі наявні показники, а у разі відсутності будь-якого показника, у відповідному рядку чи графі проставляється цифра «0».
9. Міністерство культури та інформаційної політики України складає звіт за формою № 80-а-рвк у розрізі відповідного регіону та видів бібліотек.
II. Порядок та терміни подання звіту за формою № 80-а-рвк
Звіт за формою № 80-а-рвк складають та подають:
1) виконавчі органи сільських, селищних, міських рад подають Міністерству культури Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам з питань культури обласних державних адміністрацій не пізніше ніж 25 січня року, наступного за звітним;
2) Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають Міністерству культури та інформаційної політики України не пізніше ніж 15 лютого року, наступного за звітним.
III. Заповнення розділу звіту «Основні показники роботи публічних та спеціальних бібліотек»
1. Графи 1-37 заповнюються за всіма рядками розділу.
Показник рядка 1 граф 1-37 складається із суми показників рядків 2, 9 відповідних граф.
2. У рядку 1 графи 1 наводяться загальні дані щодо кількості бібліотек (публічних і спеціальних). У рядку 2 графи 1 вказується кількість публічних бібліотек, із них:
у рядку 3 - кількість бібліотек для дітей;
у рядку 4 - кількість бібліотек для юнацтва;
у рядку 5 - кількість бібліотек, призначених одночасно для обслуговування дітей та юнацтва;
у рядку 6 - кількість бібліотек для осіб з вадами зору (бібліотеки для сліпих Українського товариства сліпих);
у рядку 7 - кількість публічно-шкільних бібліотек;
у рядку 8 - кількість республіканських (Автономна Республіка Крим), обласних та центральних міських бібліотек міст Києва та Севастополя.
Сума рядків 3–8 повинна бути меншою значення рядка 2.
У рядку 9 графи 1 наводяться загальні дані щодо кількості спеціальних бібліотек. Із них:
у рядку 10 - кількість бібліотек закладів загальної середньої освіти;
у рядку 11 - кількість бібліотек закладів професійної (професійно-технічної) освіти;
у рядку 12 - кількість бібліотек закладів фахової передвищої освіти;
у рядку 13 - кількість бібліотек закладів вищої освіти;
у рядку 14 - кількість бібліотек Національної академії наук України та галузевих академій наук, у тому числі тих, що мають статус юридичної особи або є структурним підрозділом іншого підприємства, установи, організації сфери управління відповідної академії наук;
у рядку 15 - кількість інших спеціальних бібліотек, не відображених у рядках 10-14.
Сума показників рядків 10-15 має дорівнювати показнику рядка 9.
3. У графах 2, 3 зазначається кількість будівель (приміщень) бібліотек, що потребують капітального ремонту чи перебувають в аварійному стані.
4. У графі 4 вказується кількість бібліотек, що мають доступ до Інтернету.
5. У графі 5 наводиться кількість бібліотек, що мають вебсайти (без врахування сторінок у соціальних мережах, блогів тощо).
6. У графі 6 вказується кількість бібліотек, що генерують електронний каталог та/або інші бібліографічні електронні бази даних.
7. У графі 7 зазначається наростаючим підсумком загальна кількість оцифрованих бібліотеками примірників документів (за весь період діяльності бібліотек у цьому напрямі).
8. У графі 8 вказується кількість переглядів/скачувань мережних електронних документів, доступ до яких надається бібліотеками. Поняття «мережні електронні документи» включає видання та інші електронні документи (створені бібліотекою, отримані, у тому числі через передплату доступу, від інших організацій), доступні користувачам через мережні засоби.
9. У графі 9 зазначається кількість зареєстрованих бібліотеками протягом року користувачів фізичних осіб за даними, зафіксованими протягом року у єдиній реєстраційній картотеці або автоматизованій бібліотечній інформаційній системі (далі - АБІС).
10. У графі 10 вказується кількість віртуальних користувачів бібліотек відповідно до кількості неоднакових кодів (ІР-адрес) осіб та організацій, зареєстрованих в облікових вебфайлах протягом року.
11. У графі 11 наводиться кількість відвідувань бібліотек протягом року. Під відвідуванням мається на увазі прихід користувача до бібліотеки, зареєстрований у формулярі читача, іншій документації, прийнятій у бібліотеці, або в АБІС. Також тут враховується надання користувачу послуг поза стінами бібліотек (через нестаціонарні форми, виїзні заходи тощо). Кількість відвідувань соціокультурних заходів, організованих бібліотеками, не враховується.
12. У графі 12 вказується кількість звернень на вебсайти бібліотек. Цей показник визначається за кількістю запитів на вебсайти бібліотек, що надійшли не з їх приміщень протягом року, незалежно від кількості переглянутих сторінок чи елементів.
13. Графи 13-33 заповнюються на підставі даних облікових форм, прийнятих у бібліотеках відповідно до наказу Міністерства культури і туризму України від 03 квітня 2007 року № 22 «Про затвердження Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 травня 2007 року за № 530/13797. Дані обмінних та резервних фондів у звіт не вносяться.
У графі 13 вказується обсяг бібліотечного фонду на кінець звітного періоду. У графах 14-33 зазначається розподіл фонду за мовами.
Сума показників граф 14-33 за всіма рядками має дорівнювати показнику графі 13 за всіма рядками.
14. У графі 34 подаються відомості про загальну кількість виданих документів, вказаних у графі 13.
15. У графах 35-37 наводяться дані щодо облікової кількості штатних працівників бібліотек, визначені згідно з положеннями розділу 2 «Облікова кількість штатних працівників» Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30 листопада 2005 року за № 1442/11722. У графі 35 вказується облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду, із неї:
у графі 36 зазначається кількість бібліотечних працівників відповідно до додатку до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 року № 84;
у графі 37 - кількість штатних працівників жіночої статі.
Значення графи 36 має дорівнювати чи бути меншим від показника графи 35. Значення графи 37 має дорівнювати чи бути меншим від показника графи 35.
16. У завершальній частині зазначається власне ім’я та прізвище керівника органу, що подає звіт за формою № 80-а-рвк, власне ім’я та прізвище особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за заповнення форми звітності, а також контактний телефон та адреса електронної пошти зазначеної особи (осіб) та скріплюється печаткою (за наявності).
