Про внесення змін до Порядку формування та ведення особових справ поліцейських
Відповідно до частини другої статті 97 Закону України «Про Національну поліцію», абзацу третього пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 року № 731 «Про затвердження Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади», з метою приведення нормативно-правового акта Міністерства внутрішніх справ України у відповідність до законодавства України НАКАЗУЮ:
1. Унести до Порядку формування та ведення особових справ поліцейських, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 12 травня 2016 року № 377, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 червня 2016 року за № 828/28958, такі зміни:
1) у розділі II:
підпункт 4 пункту 1 викласти в такій редакції:
«4) у четвертій частині (архівні матеріали) - витяги з наказів, копії рішень поліцейських комісій, висновки дисциплінарних комісій, матеріали службових розслідувань (за потреби), копії наказів про застосування дисциплінарних стягнень з особистим підписом поліцейського про ознайомлення з цим наказом (оригінал акта про відмову особи від ознайомлення з наказом), документи про підтвердження окремих періодів проходження служби, копія розрахунку вислуги років для призначення пенсії, довідки про стан здоров’я, поранення, копії паспорта громадянина України, атестата і дипломів про освіту з додатками до них, свідоцтв про народження, укладення (розірвання) шлюбу, військово-облікового документа, документів, що підтверджують статус ветерана війни, учасника бойових дій, учасника ліквідації аварії на ЧАЕС, інші матеріали, визначені законом та іншими нормативно-правовими актами, що мають значення для характеристики особи та проходження нею служби, інформація про отримання особистих документів та матеріали проведення розрахунку при звільненні зі служби в поліції, копія розписки підрозділу кадрового забезпечення органу поліції про отримання особистого розпорядження поліцейського (у разі його складання) на випадок своєї загибелі (смерті) про виплату одноразової грошової допомоги особі (особам) за його вибором з визначенням розміру частки таких осіб у відсотках (далі - особисте розпорядження), копія рапорту поліцейського щодо засвідчення справжності підпису керівником органу поліції на особистому розпорядженні та його подальшої передачі для зберігання в особовій справі, рапорт про скасування особистого розпорядження, попереднє особисте розпорядження (у разі його складання), упаковані в окремий конверт»;
пункт 2 виключити;
2) у розділі III:
пункт 3 викласти в такій редакції:
«3. У кінці особової справи в прикріпленому конверті зберігаються особисті документи поліцейського (у разі наявності), упаковані в окремий конверт у спосіб, який виключає можливість доступу та прочитання тексту особистого розпорядження без порушення цілісності пакування, оригінал особистого розпорядження (у разі його складання), рапорт та копії документів, за якими встановлювалася особа поліцейського, фотокартки. Унизу обкладинки здійснюється опис зазначених документів.
У разі загибелі (смерті) поліцейського виготовляється копія особистого розпорядження, яка разом із матеріалами, що знаходилися в конверті з упакованим особистим розпорядженням, долучається до четвертої частини (архівні матеріали), а оригінал долучається до документів про призначення і виплату одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) чи втрати працездатності поліцейського»;
у пункті 17 слова «, військово-облікового документа» виключити;
пункт 19 після слів «що виконують їх обов’язки» доповнити словами «, та їх заступники»;
пункт 20 викласти в такій редакції:
«20. Особові справи надсилаються супровідним листом, у якому зазначається кількість частин та аркушів особової справи, наявність матеріалів спеціальної перевірки, архівних матеріалів, трудової книжки (в разі наявності її в особовій справі), конверта, у який упаковано оригінал особистого розпорядження, рапорту та копій документів, за якими встановлювалася особа поліцейського (в разі наявності їх в особовій справі)»;
у пункті 22 слова та цифри «до органів поліції, зазначених у пункту 17» замінити словами та цифрами «за запитом осіб, зазначених у пункті 19»;
доповнити новим пунктом такого змісту:
«31. Забороняється розголошення в будь-який спосіб працівниками підрозділів кадрового забезпечення інформації щодо персональних даних поліцейських, яка зберігається в їхніх особових справах, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», крім випадків, передбачених законом.
2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України Міністерства внутрішніх справ України (Грінцов М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
