Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1343 і від 1 грудня 2023 р. № 1317
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Внести до постанов Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1343 “Про затвердження Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах” (Офіційний вісник України, 2021 р., № 4, ст. 228; 2022 р., № 78, ст. 4711; 2024 р., № 8, ст. 375) і від 1 грудня 2023 р. № 1317 “Деякі питання цифровізації діяльності державних органів” (Офіційний вісник України, 2024 р., № 8, ст. 375) зміни, що додаються.
2. Установити, що подання Міністерству цифрової трансформації відомостей, необхідних для формування та ведення Єдиної бази даних посадових осіб, державних службовців та інших працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, місцевих органів виконавчої влади та інших державних органів, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу”, здійснюється у разі наявності відповідної технічної можливості та підключення робочих місць.
ЗМІНИ,
що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1343 і від 1 грудня 2023 р. № 1317
1. Абзац одинадцятий пункту 6 Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1343, виключити.
2. У постанові Кабінету Міністрів України від 1 грудня 2023 р. № 1317:
1) підпункти 2 і 3 пункту 3 постанови виключити;
2) у Порядку використання функціональних можливостей Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для задоволення потреб в автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням посадових обов’язків, та обміну інформацією між посадовими особами та працівниками державних органів, затвердженому зазначеною постановою:
у пункті 5:
абзац другий підпункту 1 після слів “Закону України “Про державну службу” доповнити словами “(далі - державні органи)”;
доповнити пункт підпунктами 5 і 6 такого змісту:
“5) отримання посадовими особами інформації, пов’язаної із роботою, та оформлення відповідних довідок;
6) подання заяв, зокрема про призначення на посаду, та інших заяв, пов’язаних із проходженням державної служби.”;
доповнити Порядок пунктами 61 і 62 такого змісту:
“61. Для забезпечення функціонування розділу “Дія.Офіс” засобами Порталу Дія формується Єдина база даних посадових осіб, державних службовців та інших працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, місцевих органів виконавчої влади та інших державних органів, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу” (далі - Єдина база даних), що є складовою Порталу Дія, яка містить таку інформацію:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
займану посаду, дату призначення на посаду, номер та дату наказу про призначення;
категорію посади, сім’ю і рівень посади (за наявності);
ранг або інший вид спеціального звання (за наявності), дату його присвоєння;
інформацію щодо посвідчення: дату видачі; серію та номер бланка посвідчення, найменування органу, що видав посвідчення, відцифрований образ обличчя посадової особи, дату закінчення строку дії (за наявності) посвідчення;
контактні дані (номер телефону, адресу електронної пошти);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
номер, серію (за наявності) паспорта громадянина України, дату видачі та орган, що видав документ, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
2) щодо державного органу, що вносить інформацію про посадових осіб до Єдиної бази даних:
найменування, юрисдикцію та тип державного органу;
ідентифікаційний код юридичної особи згідно з Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (за наявності);
структуру державного органу або його апарату із зазначенням переліку посад, передбачених штатним розписом, їх категорій та сімей, рівнів посад (крім інформації з обмеженим доступом).
62. Внесення інформації щодо посадової особи до Єдиної бази даних здійснюється на підставі поданого державним органом повідомлення про внесення інформації до Єдиної бази даних (далі - повідомлення), яке формується засобами Порталу Дія.
Державні органи визначають та інформують Мінцифри про уповноважених працівників, що вносять інформацію до Єдиної бази даних.
Повідомлення формується уповноваженим працівником державного органу засобами Порталу Дія шляхом підключення до робочих місць після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
У разі зміни відомостей щодо посадової особи, що містяться в Єдиній базі даних, державний орган подає засобами Порталу Дія повідомлення про такі зміни.
До Єдиної бази даних не вноситься інформація про посадових осіб - військовослужбовців.”;
в абзаці першому пункту 7 слова “Про електронні довірчі послуги” замінити словами “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”;
3) у Порядку формування та перевірки електронних службових посвідчень посадових осіб та працівників органів виконавчої влади і Секретаріату Кабінету Міністрів України та їх електронних копій, затвердженому зазначеною постановою:
у пункті 3 слова “електронної інформаційної взаємодії Порталу Дія та інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах (далі - інформаційна система)” замінити словами “відповідної інформації в Єдиній базі даних посадових осіб, державних службовців та інших працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, місцевих органів виконавчої влади та інших державних органів, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу” (далі - Єдина база даних)”;
в абзаці першому пункту 4 слова “в інформаційній системі” замінити словами “в Єдиній базі даних ”;
в абзаці одинадцятому пункту 5 слова “що надходять з інформаційної системи” замінити словами “що містяться в Єдиній базі даних”;
в абзаці першому пункту 10 слова “Про електронні довірчі послуги” замінити словами “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
