Про внесення змін до Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, його територіальних органах, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери його управління
Відповідно до пунктів 4 та 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:
1. Внести до Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, його територіальних органах, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери його управління, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15 лютого 2017 року № 388/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 лютого 2017 року за № 229/30097 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 26 жовтня 2018 року № 3371/5), такі зміни:
1) у розділі VI:
пункти 1, 2 викласти в такій редакції:
«1. Віце-прем’єр-міністр з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністр юстиції України, перший заступник Міністра юстиції України, заступники Міністра юстиції України, заступник Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступник Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступник Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державний секретар Міністерства юстиції України, Уповноважений у справах Європейського суду з прав людини, керівники органів і установ юстиції проводять особистий прийом громадян.
Особистий прийом громадян Віце-прем’єр-міністром з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністром юстиції України, першим заступником Міністра юстиції України, заступниками Міністра юстиції України, заступником Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступником Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступником Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державним секретарем Міністерства юстиції України, Уповноваженим у справах Європейського суду з прав людини, керівниками органів і установ юстиції здійснюється лише за попереднім записом у дні та години, визначені графіком особистого прийому громадян, затвердженим в установленому порядку.
2. У разі відсутності Віце-прем’єр-міністра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністра юстиції України, першого заступника Міністра юстиції України, заступників Міністра юстиції України, заступника Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступника Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступника Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державного секретаря Міністерства юстиції України, Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини, керівників органів і установ юстиції особистий прийом громадян здійснюють уповноважені ними посадові особи.»;
абзаци перший та другий пункту 6 викласти в такій редакції:
«6. Запис громадян на прийом до Віце-прем’єр-міністра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністра юстиції України проводиться у разі, якщо питання, порушене заявником, не вирішено після особистого прийому першим заступником Міністра юстиції України, заступниками Міністра юстиції України, заступником Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступником Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступником Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державним секретарем Міністерства юстиції України, Уповноваженим у справах Європейського суду з прав людини.
Запис громадян на прийом до першого заступника Міністра юстиції України, заступників Міністра юстиції України, заступника Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступника Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступника Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державного секретаря Міністерства юстиції України, Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини проводиться у разі, якщо порушене питання залишилось невирішеним по суті після особистого прийому посадовою особою структурного підрозділу апарату Міністерства юстиції України відповідно до компетенції.»;
пункт 8 викласти в такій редакції:
«8. Прийом громадян у дні, не визначені графіком особистого прийому, здійснюється Управлінням забезпечення документообігу та контролю без попереднього запису.»;
пункт 16 викласти в такій редакції:
«16. Відповідь на звернення, подане під час особистого прийому громадян Віце-прем’єр-міністром з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністром юстиції України, першим заступником Міністра юстиції України, заступниками Міністра юстиції України, заступником Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції, заступник Міністра юстиції України з питань виконавчої служби, заступником Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, Державним секретарем Міністерства юстиції України, Уповноваженим у справах Європейського суду з прав людини, керівником органу, установи юстиції, надається за підписом посадової особи, яка здійснювала цей прийом, у разі її відсутності — посадової особи, яка виконує її обов’язки.»;
2) у тексті цього Порядку слова «Управління забезпечення та документообігу» в усіх відмінках замінити словами «Управління забезпечення документообігу та контролю» у відповідних відмінках;
3) додатки 1–4, 6, 7 до цього Порядку викласти в новій редакції, що додаються.
2. Управлінню забезпечення документообігу та контролю (Данілкович К.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Віце-прем’єр-міністр |
|
Додаток 1 |
Картка
особистого прийому заявника
Додаток 2 |
Усне звернення,
що надійшло через засоби комунікації
Додаток 3 |
Картка
звернення громадянина на телефонну «гарячу лінію» у Міністерстві юстиції України
Додаток 4 |
Акт
про повернення документів
Додаток 6 |
Перелік
звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації від фізичних осіб або громадських об’єднань без статусу юридичної особи, щодо яких відсутня інформація про виконання (період)
Додаток 7 |
Журнал
обліку особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України
