Про затвердження Порядку взаємодії фахівців із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб та служби супроводу військовослужбовців та членів їхніх сімей у системі Служби зовнішньої розвідки України
Відповідно до частини четвертої статті 11 Закону України «Про розвідку», пункту 9 Положення про Міністерство у справах ветеранів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1175 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2020 року № 276), абзацу другого пункту 15 Порядку забезпечення діяльності фахівців із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 серпня 2024 року № 881,
1. Затвердити Порядок взаємодії фахівців із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб та служби супроводу військовослужбовців та членів їхніх сімей у системі Служби зовнішньої розвідки України, що додається.
2. Управлінню ветеранської освіти та бізнесу Міністерства у справах ветеранів України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра у справах ветеранів України Юлію КІРІЛЛОВУ та заступника Голови Служби зовнішньої розвідки України Геннадія БОГАЧА.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
ПОГОДЖЕНО: |
|
ЗАТВЕРДЖЕНО |
Порядок
взаємодії фахівців із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб та служби супроводу військовослужбовців та членів їхніх сімей у системі Служби зовнішньої розвідки України
1. Цей Порядок визначає алгоритм взаємодії між фахівцями із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб (далі - фахівці із супроводу) та служби супроводу військовослужбовців та членів їхніх сімей у системі Служби зовнішньої розвідки України (далі - служба супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки) під час здійснення заходів з підтримки та супроводу категорій осіб, зазначених у пункті 1 Порядку забезпечення діяльності фахівців із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 02 серпня 2024 року № 881 (далі - особи).
2. У цьому Порядку до суб’єктів супроводу належать: фахівці із супроводу, а також служби супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки, діяльність яких провадиться відповідно до Порядку організації діяльності служб супроводу військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу служби цивільного захисту, поліцейських та членів їх сімей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2024 року № 948.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей», «Про розвідку», «Про Службу зовнішньої розвідки України», постановах Кабінету Міністрів України від 02 серпня 2024 року № 881 «Деякі питання забезпечення діяльності фахівців із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб», від 20 серпня 2024 року № 948 «Деякі питання впровадження діяльності служб супроводу військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу служби цивільного захисту, поліцейських та членів їх сімей».
3. Метою взаємодії суб’єктів супроводу є:
забезпечення безбар’єрного доступу осіб до якісної підтримки, забезпечення рівних прав та можливостей та уникнення будь-якої дискримінації;
забезпечення пріоритетності захисту інтересів осіб.
4. Завданнями взаємодії суб’єктів супроводу є:
надання інформації за запитом суб’єкта супроводу, підготовленого на підставі звернення особи;
ефективні та узгоджені дії суб’єктів супроводу у процесі надання особам відповідних послуг.
II. Алгоритм взаємодії суб’єктів супроводу
1. Фахівці із супроводу під час здійснення заходів з підтримки осіб:
забезпечують супровід під час реалізації особами передбачених законодавством прав і гарантій;
інформують осіб про службу супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки та її функції, направляють осіб до такої служби;
забезпечують налагодження та підтримання комунікації осіб із службою супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки;
організовують за запитом осіб взаємодію між цими особами та службою супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки, з метою реалізації передбачених законодавством прав та гарантій осіб;
надають службі супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки не пізніше наступного робочого дня після звернення особи інформацію про направлення до неї осіб з метою сприяння у вирішенні їх проблемних питань та отримання допомоги;
надають службі супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки не пізніше наступного робочого дня після отримання її окремого запиту, надісланого в електронній або паперовій формі, інформацію щодо осіб, які були направлені службою супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки до фахівців із супроводу, та щодо яких фахівцями із супроводу було здійснено заходи з підтримки;
інформують службу супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки щодо осіб, які потенційно потребують допомоги та підтримки.
2. Служба супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки з метою виконання визначених завдань здійснює:
інформаційно-роз’яснювальну роботу серед осіб щодо діяльності фахівців із супроводу;
інформування осіб, які до неї звернулися, про діяльність фахівців із супроводу, які працюють в територіальній громаді за місцем звернення особи / за місцем проживання / перебування особи та про порядок звернення до них;
інформування фахівців із супроводу, які працюють в територіальній громаді за місцем проживання / перебування особи, про виявлені потреби осіб;
залучення у разі потреби до надання заходів з підтримки фахівців із супроводу;
взаємодію з фахівцями із супроводу щодо організаційного забезпечення надання особам необхідних послуг та задоволення відповідних потреб;
надання фахівцям із супроводу не пізніше наступного робочого дня після звернення особи інформації про направлення до них осіб для проведення відповідних заходів з підтримки;
надання не пізніше наступного робочого дня після подання відповідного запиту, надісланого в електронній або паперовій формі, інформації про осіб, направлених фахівцями із супроводу до служби супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки, та проведені заходи з підтримки;
інформування фахівців із супроводу щодо осіб, які потенційно потребують їхньої допомоги та підтримки.
3. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання вимог цього Порядку, суб’єкти супроводу зобов’язані повідомити про це учасників процесу здійснення заходів з підтримки у строк не пізніше ніж на наступний за настанням таких обставин робочий день.
III. Координація взаємодії суб’єктів супроводу
1. Суб’єкти супроводу в межах компетенції та відповідно до цього Порядку взаємодіють із структурними підрозділами, на які покладено функції з питань ветеранської політики, виконавчих органів сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад, районних, районних у м. Києві державних адміністрацій (військових адміністрацій) в частині надання (отримання) інформації про осіб у разі необхідності здійснення заходів з підтримки та супроводу осіб, зокрема в частині надання (отримання) інформації про особу у разі необхідності здійснення заходів з підтримки.
2. Організація доступу фахівців із супроводу до надання послуг із супроводу особам під час надання їм медичної та/або реабілітаційної допомоги в закладах охорони здоров’я здійснюється відповідно до Порядку доступу деяких категорій фахівців до надання допомоги окремим категоріям осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, членам сімей таких категорій осіб в закладах охорони здоров’я, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2025 року № 448.
3. Мінветеранів з метою координації на загальнодержавному рівні проведення заходів з підтримки та організації ефективної взаємодії суб’єктів супроводу здійснює методичне забезпечення місцевих державних адміністрацій (військових адміністрацій) та органів місцевого самоврядування щодо взаємодії фахівців із супроводу із службою супроводу у системі Служби зовнішньої розвідки.
IV. Порядок інформаційного обміну
1. Інформаційний обмін між суб’єктами супроводу здійснюється в межах цього Порядку в електронній формі через електронну інформаційну взаємодію з використанням в установленому законодавством порядку інформаційно-комунікаційних систем та публічних електронних реєстрів органів державної влади або за відсутності технічної можливості в паперовій формі з дотриманням вимог законодавства щодо конфіденційності інформації, яка стала відома суб’єктам супроводу під час виконання посадових обов’язків, та захисту персональних даних за формою згідно з додатками 1-3 до цього Порядку.
2. При здійсненні інформаційної взаємодії згідно з цим Порядком інформація обробляється з дотриманням вимог Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про інформацію» з обов’язковим проведенням відповідних організаційно-технічних заходів, які забезпечують захист та порядок доступу до інформації, що обробляється та використовується виключно для потреб, визначених цим Порядком.
3. Суб’єкти супроводу забезпечують своєчасне та в повному обсязі надання достовірної інформації.
Заступник начальника Управління - |
|
Додаток 1 |
Інформація
про військовослужбовців, з числа ветеранів, які звільняються з військової служби
Додаток 2 |
Інформація
про осіб, які загинули (померли) і сім’ї яких потребують допомоги у вирішенні питань
Додаток 3 |
Інформація
про осіб, які зникли безвісти за особливих обставин і сім’ї яких потребують допомоги у вирішенні питань
