МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
01.04.2009 N 297
Про внесення змін до Інструкціїз діловодства у Міністерстві економіки
Н А К А З У Ю:
1.Унести до Інструкції з діловодства у Міністерстві
економіки, затвердженої наказом Міністерства від 27.03.98 N 36
( v0036200-98 ), такі зміни: пункт 3.6 викласти в такій редакції: "3.6. Облік обсягу документообігу 3.6.1. Обсяг документообігу Міністерства складається з
кількості вхідних, вихідних і внутрішніх документів за певний
проміжок часу. Кількісному обліку підлягають усі вхідні, вихідні
та внутрішні документи Міністерства. Зазначений облік документів
ведеться в кожному відділі (секторі) у відповідному журналі
обліку, що має довільну форму. Допускається електронна форма
журналу. Облік документів з грифом "Для службового користування"
ведеться окремо від обліку загальної кореспонденції. 3.6.2. Звіт про документообіг щокварталу готується відділами
(секторами) та до 5 числа місяця, що настає за звітним періодом,
подається департаменту адміністративно-господарської діяльності та
інформатизації згідно з формою, поданою в додатку 6. Департаментом адміністративно-господарської діяльності та
інформатизації щокварталу до 20 числа місяця, що настає за звітним
періодом, подається Міністрові зведена інформація про
документообіг Міністерства"; додаток 6 до пункту 3.6.2 Інструкції ( v0036200-98 ) викласти
в новій редакції, що додається.
2. Контроль за вчасним поданням відділами (секторами) звітів
про документообіг покласти на директорів департаментів,
начальників структурних підрозділів на правах самостійних.
Міністр економіки України Б.М.Данилишин
Додатокдо наказу Міністерства
економіки України
до п. 3.6.2
( v0036200-98 )
ЗВІТ
відділу _________________________________________ (інд. _____)про документообіг за ____________ 200_ року
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Кількість одержаної кореспонденції, документів | Кількість відправленої кореспонденції на адресу | Кількість підготовлених | | | | внутрішніх документів | |---------------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------------------------+-------------------------------| | | доручень КМУ | запитів | актів | інші | листів | КМУ | ВРУ | міністерств, | інші | наказів |окре-| внутрішніх | | | | народних | законо- | (накази, | | | | відомств | | | мих | листів, | | | | депутатів | давства | окремі | | | | | | |дору-| службових | | | | | (закони, | доручення, | | | | | | |чень | записок | | | | | постанови, | листи | | | | | | | | | | | | | розпоряд- | структурних | | | | | | | | | | | | | ження) | підрозділів, | | | | | | | | | | | | | | звернення | | | | | | | | | | | | | | громадян) | | | | | | | | | | |-------------------+------------+------------+--------------+------------------------------+--------------------+------------+-------------------+--------------+-----------| |-------------| | |оригіналів, |копій |ори- |копій | до |до ви-| до |до ви-| з проек- | запитів |ін- | з |відпо-|ініці-|від- |ініці-| з |від- | за- |відпо-| під- |норма-|роз | | на | щодо | | |де Мінеко- | |гіна-| |відо-|конан-|відома |конан-| тами актів | |фор-|проек-|віді |атив- | по- |атив- |проек-|пові-|питів | віді | при- |тивно-|по- | |вико-| адм.- | | | номіки: | |лів | | ма | ня | | ня | законо- | |ма- | тами | | ні |віді | ні | тами |дей | | на |ємств, | пра- |ряд-| |нан- | госп. | | | | | | | | | | | давства | |цій-|актів | | | | |актів | | |звер- |органі-|вові |чі | | ня |питань | | | | | | | | | | | | |них | за- | | | | | за- | | |нення | зацій | | | |дору-| | | | | | | | | | | | | | |коно- | | | | |коно- | | |грома-| тощо | | | |чень | | | | | | | | | | | | | | | дав- | | | | | дав- | | | дян | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |ства | | | | |ства | | | | | | | | | | | |------------+------+-----+------+-----+------+-------+------+------------+------------+----+------+------+------+-----+------+------+-----+------+------+-------+------+----+-----+-----+-------| | |1-е| спів- | | | | | | | |ори- |копій |ори- |копій | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |викона- | | | | | | | |гіна-| |гіна-| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | вець | | | | | | | |лів | |лів | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------+---+--------+------+-----+------+-----+------+-------+------+-----+------+-----+------+----+------+------+------+-----+------+------+-----+------+------+-------+------+----+-----+-----+-------| |Загаль-| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ної | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |пошти | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------+---+--------+------+-----+------+-----+------+-------+------+-----+------+-----+------+----+------+------+------+-----+------+------+-----+------+------+-------+------+----+-----+-----+-------| |З гри- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | фом | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |"ДСК" | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------+---+--------+------+-----+------+-----+------+-------+------+-----+------+-----+------+----+------+------+------+-----+------+------+-----+------+------+-------+------+----+-----+-----+-------| |Всього | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------+---+--------+------+-----+------+-----+------+-------+------+-----+------+-----+------+----+------+------+------+-----+------+------+-----+------+------+-------+------+----+-----+-----+-------| |Разом | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник ______________________ _________________________ відділу (підпис) (ініціали, прізвище) (сектору)
Відповідальний ______________________ _________________________ за (підпис) (ініціали, прізвище) діловодство
