МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
18.07.2007 N 226
Про внесення змін до розділу 5 Інструкції з діловодствау Міністерстві економіки України
З метою забезпечення чіткого визначення рівнів контролю за
виконанням документів Н А К А З У Ю:
1. Пункт 5.1.2 розділу 5 Інструкції з діловодства у
Міністерстві економіки України, затвердженої наказом Міністерства
від 27.03.1998 N 36 ( v0036200-98 ), викласти в новій редакції: "5.1.2. Здійснення контролю за виконанням документів і
доручень забезпечується керівництвом Міністерства та структурних
підрозділів. Саме цими відповідними посадовими особами згідно із
законодавством, рішенням керівництва вищого рівня чи за своїм
власним рішенням документи або доручення беруться на контроль та
визначається його рівень. Ними ж може бути і знято контроль за
виконанням.
Контроль виконання документів, доручень буває трьох рівнів: особливий; контроль керівництва; низький.
Особливий рівень контролю мають: документи, строки виконання яких визначено законодавством
(звернення громадян, запити і звернення народних депутатів,
комітетів і тимчасових комісій Верховної Ради України, що
надходять безпосередньо до Міністерства чи через Кабінет Міністрів
України, тощо); доручення, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів
України, протоколи засідань Кабінету Міністрів України та урядових
комітетів, закони України, постанови Верховної Ради України, акти
та доручення Президента України з установленими строками
виконання; супровідні листи міністерств та інших установ до проектів
нормативно-правових актів України, які підготовлені на виконання
доручень Кабінету Міністрів України і надсилаються до Міністерства
на погодження.
Контролю керівництва підлягають документи, у текстах яких
зазначено про необхідність здійснення особисто керівництвом
Міністерства контролю за виконанням або доповісти про виконання
доручення керівництву вищого рівня, а також ті, що беруться на
контроль згідно з рішенням самого керівника, окремі доручення
керівництва Міністерства, накази Міністерства з визначеними
строками виконання завдань.
Низький рівень контролю мають документи, строк виконання яких
не встановлено ні законодавством, ні самими документами, ні
особисто керівництвом Міністерства. Документи з низьким рівнем
контролю розглядаються, як правило, протягом місяця.
Документи, що надсилаються до Міністерства в порядку
інформування, для врахування в роботі, до відома, на контроль не
беруться і щодо їх виконання рівень контролю відсутній.
Розгляд і встановлення строків виконання завдань, визначених
законами України, постановами Верховної Ради України, рішеннями
Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України,
актами Президента України, здійснюються Міністром особисто
(відразу після реєстрації документа)".
2. Відділу контролю за строками та дисципліною виконання
доручень органів державної влади: здійснювати контроль за виконанням документів, що мають рівні
контролю - особливий, контроль керівництва; щотижня надавати керівництву Міністерства та структурних
підрозділів інформаційну довідку про стан виконання у Міністерстві
завдань, що перебувають на особливому контролі та контролі
керівництва у розрізі рівнів контролю.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства від
31.10.2003 N 302 "Про внесення змін до Інструкції з діловодства у
Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції
України".
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого
заступника Міністра Романюка С.А.
Міністр економіки України А.К.Кінах
