ЗАТВЕРДЖЕНО |
ВИМОГИ
до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 - обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;
1-n - обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;
0-1 - необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n - необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.
ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
ЕПОС - електронний примірник описів справ постійного зберігання;
ІД - інструкція з діловодства установи.
Індекс компонента XML-схеми | Тип компонента XML-схеми | Назви і рівень вкладеності XML-контейнерів/XML-елементів | Назва XML-атрибута | Кратність компонентів XML-схеми | Призначеність/зміст компонентів XML-схеми | Правило заповнення змісту | ||||
нульовий (кореневий) рівень | перший рівень | другий рівень | третій рівень | четвертий рівень | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
К1 | С | epos | 1 | Для ЕПОС | XML | |||||
К2 | С | md.file | 1 | Для метаданих ЕПОС | XML | |||||
К3 | С | identificat | Для даних ідентифікації файла ЕПОС | XML | ||||||
К4 | А | date.creat | 1 | Дата створення файла | ІД | |||||
К5 | Е | organisat | 1 | Для реквізитів установи | XML | |||||
К6 | А | fullname | 1 | Назва установи | ІД | |||||
К7 | А | shortname | 0 | Коротка назва установи | ІД | |||||
К8 | А | ownership | 0 | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму | ІД | |||||
К9 | А | org.code | 0 | Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ | ІД | |||||
К10 | А | tax.idcode | 0 | Ідентифікаційний номер платника податків | ІД | |||||
К11 | Е | address | 1 | Для адреси установи | XML | |||||
К12 | А | street | 1 | Назва вулиці | ІД | |||||
К13 | А | house | 1 | Номер будинку | ІД | |||||
К14 | А | building | 1 | Номер корпусу або будови | ІД | |||||
К15 | А | flat | 1 | Номер офіса або квартири | ІД | |||||
К16 | А | settlement | 1 | Назва населеного пункту (міста, селища тощо) | ІД | |||||
К17 | А | district | 1 | Назва району | ІД | |||||
К18 | А | region | 1 | Назва регіону (республіки, області) | ІД | |||||
К19 | А | postсode | 1 | Поштовий індекс | ІД | |||||
К20 | A | postbox | 0 | Номер абонентської скриньки | ІД | |||||
К21 | А | nontypical | 0 | Інші елементи поштової адреси | ІД | |||||
К22 | А | e.contасt | 1-n | Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації | ІД | |||||
К23 | Е | respons.person | 1 | Для даних про службову особу, котра створила і підписала ЕПОС | XML | |||||
К24 | А | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД | |||||
К25 | A | rank | 1 | Посада | ІД | |||||
К26 | А | surname | 1 | Прізвище | ІД | |||||
К27 | А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | |||||
К28 | А | fathername | 1 | По батькові | ІД | |||||
К29 | А | e.contact | 1-n | Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації | ІД | |||||
К30 | С | md.ops | 1 | Для метаданих ОпС | XML | |||||
К31 | C | organisation | 1 | Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача | XML | |||||
К32 | А | fullname | 1 | Найменування установи | ПР | |||||
К33 | А | shortname | 0 | Коротке найменування установи | ПР | |||||
К34 | А | org.code | 1 | Ідентифікацій-ний код установи за ЄДРПОУ | ПР | |||||
К35 | А | department | 1 | Назва підрозділу установи | ПР | |||||
К36 | Е | official.person | Для даних про керівника установи | XML | ||||||
К37 | A | rank | 1 | Посада | ІД | |||||
К38 | А | surname | 1 | Прізвище | ІД | |||||
К39 | А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | |||||
К40 | А | fathername | 1 | По батькові | ІД | |||||
К41 | E | respons.person | Для даних про укладача опису | XML | ||||||
К42 | А | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД | |||||
К43 | A | rank | 1 | Посада | ІД | |||||
К44 | А | surname | 1 | Прізвище | ІД | |||||
К45 | А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | |||||
К46 | А | fathername | 1 | По батькові | ІД | |||||
К47 | Е | epk.org | 1 | Для даних протоколу ЕПК установи | XML | |||||
К48 | А | protokl.numb | Номер протоколу | ІД | ||||||
К49 | А | protocol.date | Дата протоколу | ІД | ||||||
К50 | E | state.archive | Для даних ідентифікації державної архівної установи | XML | ||||||
К51 | А | fullname | 1 | Назва архіву | ПР | |||||
К52 | А | shortname | 0 | Коротка назва архіву | ПР | |||||
К53 | A | org.code | 1 | Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ | ПР | |||||
К54 | Е | official.person | Для даних про керівника установи | XML | ||||||
К55 | A | rank | 1 | Посада | ІД | |||||
К56 | А | surname | 1 | Прізвище | ІД | |||||
К57 | А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | |||||
К58 | А | fathername | 1 | По батькові | ІД | |||||
К59 | E | respons.person | Для даних про укладача опису | XML | ||||||
К60 | А | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД | |||||
К61 | A | rank | 1 | Посада | ІД | |||||
К62 | А | surname | 1 | Прізвище | ІД | |||||
К63 | А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | |||||
К64 | А | fathername | 1 | По батькові | ІД | |||||
К65 | Е | epk.archive | 1 | Для даних протоколу ЕПК архіву | XML | |||||
К66 | А | protokl.numb | Номер протоколу | ІД | ||||||
К67 | А | protocol.date | Дата протоколу | ІД | ||||||
К68 | C | resource.identif | 1 | Для описів справ | XML | |||||
К69 | А | fund.number | 1 | Номер фонду | ПР | |||||
К70 | А | descript.number | 1 | Номер опису | ПР | |||||
К71 | Е | records | 1 | Для ЕПОС | XML | |||||
К72 | A | record | 1 | Для ЕПОС | XML (Base 64) | |||||
К73 | А | record.changes | 0-n | Для ЕПОС з внесеними змінами | XML (Base 64) | |||||
