Наказ № 1886/5 від 11.11.2014 Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання
Нормативні акти Наказ Наказ № 1886/5 від 11.11.2014 Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання

Наказ № 1886/5 від 11.11.2014 Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання

Тип: Наказ
Номер: 1886/5
Дата: 11.11.2014
Видавник: Міністерство юстиції України
Редакція: 10.05.2025
Чинна
Пов'язані рішення


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)


Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 листопада 2014 р.
за № 1427/26204

Вимоги
до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
№ 1019/5 від 10.04.2025}

Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:

1 — обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;

1-n — обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;

0–1 — необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;

0-n — необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.

Скорочення:

А — атрибут;

АЕД — архівний електронний документ;

ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;

Е — елемент;

ЕПК — експертно-перевірочна комісія;

К — контейнер;

КЕП — кваліфікований електронний підпис;

ЕПОС — електронний примірник описів справ постійного зберігання;

ОпС — опис справ постійного зберігання.


Інд

Тип

0

1

2

3

4

Назва XML-атрибута

Кратність компонентів XML-схеми

Тип даних

Призначеність / зміст компонентів XML-схеми

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

ЕПОС

1

К

0





epos

1

String

Для ЕПОС

ЕПОС

2

К


1




md.file

1

String

Для метаданих ЕПОС

ЕПОС

3

К



2



identificat


String

Для даних ідентифікації файла ЕПОС

ЕПОС

4

А






date.creat

1

Date

Дата створення файла

ЕПОС

5

Е




3


organisat

1

String

Для реквізитів установи

ЕПОС

6

А






fullname

1

String

Назва установи

ЕПОС

7

А






shortname

0

String

Коротка назва установи

ЕПОС

8

А






ownership

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму

ЕПОС

9

А






org.code

0

Num

Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ

ЕПОС

10

А






tax.idcode

0

Num

Ідентифікаційний номер платника податків

ЕПОС

11

Е





4

address

1

String

Для адреси установи

ЕПОС

12

А






street

1

String

Назва вулиці

ЕПОС

13

А






house

1

String

Номер будинку

ЕПОС

14

А






building

1

String

Номер корпусу або будови

ЕПОС

15

А






flat

1

String

Номер офіса або квартири

ЕПОС

16

А






settlement

1

String

Назва населеного пункту (міста, селища тощо)

ЕПОС

17

А






district

1

String

Назва району

ЕПОС

18

А






region

1

String

Назва регіону (республіки, області)

ЕПОС

19

А






postсode

1

String

Поштовий індекс

ЕПОС

20

A






postbox

0

String

Номер абонентської скриньки

ЕПОС

21

А






nontypical

0

String

Інші елементи поштової адреси

ЕПОС

22

А






e.contасt

0-n

String

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

ЕПОС

23

Е




3


respons.person

1

String

Для даних про службову особу, котра створила і підписала ЕПОС

ЕПОС

24

А






department

0

String

Назва підрозділу установи

ЕПОС

25

A






rank

1

String

Посада

ЕПОС

26

А






surname

1

String

Прізвище

ЕПОС

27

А






firstname

1

String

Ім’я

ЕПОС

28

А






fathername

1

String

По батькові (за наявності)

ЕПОС

29

А






e.contact

0-n

String

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

ЕПОС

30

E





4

SignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД

ЕПОС

31

A






algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Стандарт КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС

ЕПОС

32

A






formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Формат даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС

ЕПОС

33

A






encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС

ЕПОС

34

A






nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС

ЕПОС

35

A






nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС

ЕПОС

36

A






fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

Base64

Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС

ЕПОС

37

К


1




md.ops

1

String

Для метаданих ОпС

ЕПОС

38

К



2



organisation

1

String

Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача

ЕПОС

39

А






fullname

1

String

Найменування установи

ЕПОС

40

А






shortname

0

String

Коротке найменування установи

ЕПОС

41

А






org.code

1

Num

Ідентифікацій-ний код установи за ЄДРПОУ

ЕПОС

42

А






department

0

String

Назва підрозділу установи

ЕПОС

43

Е




3


official.person

1

String

Для даних про керівника установи

ЕПОС

44

A






rank

1

String

Посада

ЕПОС

45

А






surname

1

String

Прізвище

ЕПОС

46

А






firstname

1

String

Ім’я

ЕПОС

47

А






fathername

1

String

По батькові (за наявності)

ЕПОС

48

E




3


respons.person

1

String

Для даних про укладача опису

ЕПОС

49

А






department

0

String

Назва підрозділу установи

ЕПОС

50

A






rank

1

String

Посада

ЕПОС

51

А






surname

1

String

Прізвище

ЕПОС

52

А






firstname

1

String

Ім’я

ЕПОС

53

А






fathername

1

String

По батьков

ЕПОС

54

Е




3


epk.org

1

String

Для даних протоколу КЕП установи

ЕПОС

55

А






protokl.numb

1

String

Номер протоколу

ЕПОС

56

А






protocol.date

1

String

Дата протоколу

ЕПОС

57

E



2



state.archive

1

String

Для даних ідентифікації державної архівної установи

ЕПОС

58

А






fullname

1

String

Назва архіву

ЕПОС

59

А






shortname

0

String

Коротка назва архіву

ЕПОС

60

A






org.code

1

Num

Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ

ЕПОС

61

Е




3


official.person

1

String

Для даних про керівника установи

ЕПОС

62

A






rank

1

String

Посада

ЕПОС

63

А






surname

1

String

Прізвище

ЕПОС

64

А






firstname

1

String

Ім’я

ЕПОС

65

А






fathername

1

String

По батькові (за наявності)

ЕПОС

66

E




3


respons.person

1

String

Для даних про укладача опису

ЕПОС

67

А






department

0

String

Назва підрозділу установи

ЕПОС

68

A






rank

1

String

Посада

ЕПОС

69

А






surname

1

String

Прізвище

ЕПОС

70

А






firstname

1

String

Ім’я

ЕПОС

71

А






fathername

1

String

По батькові (за наявності)

ЕПОС

72

Е




3


epk.archive

1

String

Для даних протоколу ЕПК архіву

ЕПОС

73

А






protokl.numb

1

String

Номер протоколу

ЕПОС

74

А






protocol.date

1

String

Дата протоколу

ЕПОС

75

К


1




resource.identif

1

String

Для описів справ

ЕПОС

76

А






fund.number

1

String

Номер фонду

ЕПОС

77

А






descript.number

1

String

Номер опису

ЕПОС

78

Е



2



records

1

String

Для ЕПОС

ЕПОС

79

A






record

1

String

Для ЕПОС

ЕПОС

80

А






record.changes

0-n

String

Для ЕПОС з внесеними змінами

{Вимоги в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025}

Заступник директора
Департаменту взаємодії
з органами влади





С.В. Мартиненко

Джерело:Офіційний портал ВРУ