Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5. Редакція від 10.04.2025

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.04.2025 № 1019/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 562/43968

Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5

Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, та з метою приведення нормативно-правового акта у відповідність до законодавства НАКАЗУЮ:

1. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198, такі зміни:

у преамбулі слова «із застосуванням електронного цифрового підпису» виключити;

у пункті 1:

після абзацу третього доповнити абзацами четвертим — шостим такого змісту:

«Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP);

Вимоги щодо найменування файлів електронних реєстрів файлів архівних електронних справ;

Вимоги щодо найменування файлів електронних актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;».

У зв’язку з цим абзаци четвертий — одинадцятий вважати відповідно абзацами сьомим — чотирнадцятим;

в абзаці чотирнадцятому слово «справ.» замінити словом «справ;»;

після абзацу чотирнадцятого доповнити новими абзацами такого змісту:

«Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання.».

2. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України, що додаються.

3. Внести зміни до Вимог до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1426/26204, виклавши їх у новій редакції, що додається.

4. Затвердити такі, що додаються:

Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP);

Вимоги щодо найменування файлів електронних реєстрів файлів архівних електронних справ;

Вимоги щодо найменування файлів електронних актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання.

5. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

6. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Васильчук В.

Перший заступник Міністра

Микола КУЧЕРЯВЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник
Міністра цифрової трансформації України

Голова Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України

Голова Державної архівної служби України

Олексій ВИСКУБ

Олександр ПОТІЙ

Анатолій ХРОМОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
10 квітня 2025 року № 1019/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 562/43968

Зміни
до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України

1. У Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198:

1) у розділі I:

у пункті 1:

в абзаці першому:

слово «впровадження» замінити словом «ведення»;

слова «із застосуванням кваліфікованого електронного підпису чи печатки» виключити;

абзац другий виключити.

У зв’язку з цим абзаци третій — шостий вважати відповідно абзацами другим — п’ятим;

абзац другий викласти в такій редакції:

«Удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або кваліфікований електронний підпис та/або печатка, електронний підпис та/або печатка іншого виду в електронному документообігу можуть застосовуватись установами для роботи з документами відповідно до вимог статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» з урахуванням загальних принципів роботи з електронними документами, встановлених цим Порядком.»;

абзац перший пункту 4 після слова «Установи» доповнити словами «, в яких здійснюється електронний документообіг,»;

у пункті 6 цифри та слова «19 вересня 2018 року № 749, Вимог у сфері електронних довірчих послуг та Порядку перевірки дотримання вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2018 року № 992» замінити цифрами та словами «01 серпня 2023 року № 798»;

у пункті 9 слова «інформаційно-телекомунікаційних» замінити словами «інформаційно-комунікаційних»;

2) у розділі II:

в абзаці другому пункту 2 глави 1 цифри «4163–2020» замінити цифрами «4163:2020»;

у главі 2:

в абзаці другому пункту 2 цифри та слова «29.02.2014 або 29 лютого 2014 року» замінити цифрами та словами «11.11.2014 або 11 листопада 2014 року»;

у пункті 3:

перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: «Реквізит «Резолюція» створюється окремо від електронного документа та оформлюється з використанням кваліфікованого електронного підпису.»;

в абзаці дев’ятому слово «ключа;» замінити словом «ключа.»;

пункт 4 викласти в такій редакції:

«4. Додатки, що пояснюють або доповнюють зміст основного документа, можуть бути поєднані з основним документом в одному файлі або додаються до РМК окремими файлами. Кваліфікований електронний підпис накладається на проєкт основного документа, що містить посилання на додатки, які доповнюють його зміст та може накладатися на додатки, що додані до РМК окремими файлами.

Додатки, на які накладено кваліфікований електронний підпис, без зазначення адресної частини надсилаються із супровідним листом.

У кінці під текстом додатка нормативно-правового характеру (положення, інструкції, правила, порядку тощо), який затверджується розпорядчим документом, проставляється риска, що свідчить про його закінчення, або підпис керівника структурного підрозділу установи. У разі якщо під текстом додатка нормативно-правового характеру проставляється риска, цей додаток може бути об’єднаним з розпорядчим документом в одному файлі.

Додатки, що доповнюють та/або пояснюють зміст основного документа та зазначені у супровідному листі, оформлюються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».»;

пункт 7 викласти в такій редакції:

«7. Якщо формат електронного документа не відповідає формату, визначеному Переліком форматів, і цей документ було перетворено (конвертовано) у новий формат, до конвертованого електронного документа додаються відмітка про засвідчення копії та інші елементи, оформлення яких здійснюється аналогічно документам у паперовій формі. Оформлення електронної копії електронного документа завершується накладанням кваліфікованої електронної печатки установи або кваліфікованого електронного підпису, якщо установа у своїй діяльності не використовує кваліфіковану електронну печатку.»;

у главі 4:

у пункті 1:

друге речення абзацу першого виключити;

абзац третій виключити;

абзац другий пункту 3 виключити.

У зв’язку з цим абзац третій вважати абзацом другим;

у пункті 8 глави 6 слова та цифри «пункті 4 глави 2,» виключити;

3) пункт 2 глави 10 розділу III виключити.

У зв’язку з цим пункти 3–13 вважати відповідно пунктами 2–12;

4) у розділі IV:

у заголовку глави 6 слово «Глава» виключити;

у пункті 2 глави 7 слово «повністю» виключити;

5) у пункті 4 розділу VI:

слово «електронного» виключити;

слова «методом, який не дозволяє відновлення інформації» виключити;

6) у главі 5 розділу VII:

у заголовку слово «Глава» виключити;

пункт 2 викласти в такій редакції:

«2. Необхідність складання внутрішнього опису документів справи (додаток 16), що містять засвідчені паперові копії електронних документів, визначається інструкцією з діловодства установи.»;

у пункті 3 слова «аркушів кожної паперової копії цих електронних документів» замінити словами «файлів електронних документів (супровідний лист, додатки тощо)»;

у пункті 5 слова «аркушів засвідчених паперових копій» замінити словами «файлів електронних документів»;

7) у пункті 3 розділу VIII:

слова «електронних актів» замінити словом «актів»;

слова «облікових документів» замінити словами «актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання».

2. У Переліку форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1422/26199, підпункт 7 пункту 1 виключити.

3. У Вимогах до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1423/26200:

1) пункт 3 розділу I після слів «центральним органом виконавчої влади» доповнити словами «, що реалізує державну політику»;

2) у розділі II:

в абзаці третьому глави 1 слова «електронним цифровим підписом (далі — ЕЦП)» замінити словами «кваліфікованим електронним підписом (далі — КЕП)»;

в абзаці першому глави 2:

слова та цифри «наказу Міністерства юстиції України, Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453 «Про затвердження вимог до форматів, структури та протоколів, що реалізуються у надійних засобах електронного цифрового підпису», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 серпня 2012 року за № 1398/21710 (із змінами) (далі — Наказ від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453),» виключити;

слова та цифри «ДСТУ 4163-2003», затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07 квітня 2003 року № 55 (далі — ДСТУ 4163-2003)» замінити словами та цифрами «ДСТУ 4163:2020», прийнятого наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01 липня 2020 року № 144 (далі — ДСТУ 4163:2020)»;

3) пункт 1 розділу IV викласти в такій редакції:

«1. Деякі зони АЕД можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64, а саме в зону «Документ» імпортуються документи, що створюються у форматах даних для їх зберігання в АЕД, визначених Переліком форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1422/26199.»;

4) розділ VI викласти в такій редакції:

«VI. Скорочення у додатках

А — XML-атрибут.

Е — XML-елемент.

ЕК — експертна комісія.

ЕПК — експертно-перевірна комісія.

ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.

К — XML-контейнер.

П. І. Б. — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).»;

5) додаток 2 до цих Вимог викласти в новій редакції, що додається.

4. У Вимогах щодо найменування файлів електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1424/26201:

абзац перший пункту 4 після слів «фізичних осіб — підприємців» доповнити словами «та громадських формувань»;

в абзаці першому пункту 6 слова та цифри «Типовою інструкцією з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242» замінити словами та цифрами «Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55».

5. У пункті 4 Вимог щодо найменування файлів архівних електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1426/26203:

в абзаці четвертому слова «радянського періоду (Р)» замінити словами «, що мають літерну індексацію»;

в абзаці десятому слова та цифри «фонд «о.а.ф.» - 512: 2000512» замінити словами та цифрами «фонд «о.а.ф.» - 512: 5000512».

6. У Вимогах до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1429/26206:

1) пункт 1 розділу III викласти в такій редакції:

«1. Деякі зони ОАЕС можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64, а саме у зону «Документ» додаються відомості у форматі XML про всі архівні електронні документи (далі — АЕД), з яких сформовано архівну електронну справу відповідно до друкованої форми архівної електронної справи, визначеної у додатку 16 до Порядку роботи з ЕД. Це забезпечить подальшу автоматизацію роботи з архівними електронними справами в державних архівних установах та архівних відділах міських рад.»;

2) розділ V викласти в такій редакції:

«V. Скорочення у додатку

А — XML-атрибут.

Е — XML-елемент.

ЕК — експертна комісія.

ЕПК — експертно-перевірна комісія.

ЕПОС — електронний примірник описів справ постійного зберігання.

ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.

К — XML-контейнер.

КЕП — кваліфікований електронний підпис.

П. І. Б. — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).»;

3) додаток до цих Вимог викласти в новій редакції, що додається.

Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи

Віталій РУДЬ

Додаток 2
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми архівних електронних
документів
(пункт 8 розділу V)

Структура та зміст XML-схеми
архівних електронних документів

Тип	0	1	2	3	4	5	6	Назва XML-атрибута	Кратність	Тип даних	Опис
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
К	0							UIO	1	String	Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки та інтерпретації всього АЕД в цілому
А								formatUIO	1	String	Стандарт XML
А								versionUIO	1	String	Версія XML-схеми
А								codeLanguageUIO	1	String	Код мови змісту
А								encodingUIO	1	String	Стандарт кодування символів
К		1						Access	1	String	Містить інформацію про обмеження доступу до АЕД
А								codeAccess	1	Enum	Код доступу до інформації АЕД
К			2					FileRestrictionAccess	0-n	String	Найменування файла ЕД або його додатка
А								nameFileRestrictionAcces	1	String	Найменування файла ЕД або його додатка
А								nameRequisitesFileRestrictionAccess	1	String	Назва грифа обмеження доступу
А								groundsActionFileRestrictionAccess	1	String	Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом
А								groundsPeriodFileRestrictionAccess	1	String	Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації
А								periodRestrictionAccess	1	String	Строк обмеження доступу до документної інформації
Е				3				PersFileRestrictionAccess	1	String	Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатках
А								namePersFileRestrictionAcces	1	String	П. І. Б. виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації
А								rankOffPersFileRestrictionAcces	0	String	Посада виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації
К				3				PageFileRestrictionAccess	0-n	String	Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому аркуші інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка. Застосовується у разі, якщо обмеження доступу не відноситься до всієї інформації документа
А								numberPageFileRestrictionAccess	1	Num	Номер аркуша ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом
К					4			ParagraphPageFileRestrictionAccess	0-n	String	Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому абзаці інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
Е						5		SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess	0-n	String	Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому реченні інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
А								numberSentenceParagraphPageFileRestrictionAccess	1	Num	Номер речення в абзаці ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом
Е						5		PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess	0-n	String	Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремій фразі інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
А								wordsPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess	1	Num	Кількість слів у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
А								beginWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess	1	Num	Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
А								endWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess	1	Num	Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
Е				3				RemovalFileRestrictionAccess	1	String	Метадані зняття обмеження доступу до інформації, яка міститься в інкапсульованому в АЕД ЕД або його додатку
А								dateRecordRemovalFileRestrictionAccess	1	String	Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливе на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ЕД
А								numberRecordRemovalFileRestrictionAccess	1	String	Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно
К		1						Author	1	String	Містить інформацію про особу, що створила або змінила АЕД
К			2					AgentAuthor	0-n	String	Метадані установи, яка створила або змінила АЕД
А								fullNameAgentAuthor	1	String	Назва установи, що створила або змінила АЕД
А								shortNameAgentAuthor	0	String	Скорочена назва установи, що створила або змінила АЕД
А								ownershipAgentAuthor	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила АЕД
А								stateCodeAgentAuthor	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила АЕД
А								mandateAgentAuthor	0	String	Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила АЕД
Е				3				AddrAgentAuthor	1	String	Метадані адреси установи, яка створила або змінила АЕД
А								postAddrAgent	1	String	Поштова адреса установи, що створила або змінила АЕД
А								cityAddrAgent	1	String	Назва населеного пункту установи, що створила або змінила АЕД
А								areaAddrAgent	1	String	Назва району установи, що створила або змінила АЕД
А								regionAddrAgent	1	String	Назва області установи, що створила або змінила АЕД
А								postCodeAddrAgent	1	String	Поштовий індекс установи, що створила або змінила АЕД
А								eContactAddrAgent	1	String	Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила АЕД
К				3				DepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД
А								nameDepartmentAgentAuthor	1	String	Назва підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А								nameProgDepartmentAgentAuthor	1	String	Назва програмного засобу створення та користування АЕД підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
Е					4			AddrDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані адреси підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД
А								postAddrDepartmentAgent	1	String	Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А								cityAddrDepartmentAgent	1	String	Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А								areaAddrDepartmentAgent	1	String	Назва району підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А								regionAddrDepartmentAgent	1	String	Назва області підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А								postCodeAddrDepartmentAgent	1	String	Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А								eContactAddrDepartmentAgent	1	String	Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
К					4			OffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила АЕД
А								nameOffPersDepartmentAgentAutho	1	String	П. І. Б. офіційної особи, яка створила або змінила АЕД
А								rankOffPersDepartmentAgentAutho	1	String	Посада особи, що створила або змінила АЕД
Е						5		SignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
А								algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А								formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А								encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А								nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А								nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А								fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	Base64	Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача АЕД
Е				3				GroundsAgentAuthor	0	String	Метадані підстави для зміни АЕД установою
А								dateRecordGroundsAgentAuthor	1	String	Дата акта про внесення змін до АЕД
А								numberRecordGroundsAgentAuthor	1	String	Номер акта про внесення змін до АЕД
А								descriptionGroundsAgentAuthor	1	String	Описання змін, що були внесені до АЕД
К			2					PersAuthor	0-n	String	Метадані фізичної особи, яка створила АЕД
А								namePersAuthor	1	String	П. І. Б. фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А								stateCodePersAuthor	1	Num	Ідентифікаційний код фізичної особи, що створила або змінила АЕД
Е				3				AddrPersAuthor	1	String	Метадані адреси фізичної особи, яка створила АЕД
А								postAddrPersAuthor	1	String	Поштова адреса фізичної особи, що створила або змінила АЕД, в населеному пункті
А								cityAddrPersAuthor	1	String	Назва населеного пункту фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А								areaAddrPersAuthor	1	String	Назва району фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А								regionAddrPersAuthor	1	String	Назва області фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А								postCodeAddrPersAuthor	1	String	Поштовий індекс фізичної особи, що створила або змінила АЕД
Е				3				SignPersAuthor	1	String	Метадані фізичної особи, яка створила АЕД
А								SignPersAuthor	0	String	Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А								formatSignPersAuthor	0	String	Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А								encodingSignPersAuthor	0	String	Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А								nameProgSignPersAuthor	0	String	Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А								nameFileSignPersAuthor	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А								fileSignOffPersAgentAuthor	1	Base64	Файл зовнішнього КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
К		1						AccessHistory	0-n	String	Містить інформацію про історію користування АЕД
А								dateAccessHistory	1	DateTime	Дата і час транзакції з АЕД
А								loginAccessHistory	1	String	Логін користувача АЕД
А								nameOffPersAccessHistory	1	String	П. І. Б. користувача АЕД
А								codeRightsActionAccessHistory	1	String	Код прав щодо модифікації АЕД
К		1						Record	1	String	Містить інформацію про інкапсульований ЕД, пошукові метадані ЕД, власне ЕД, додатки до нього та реквізити, що оформлені після підписання ЕД, метадані діловодства установи
А								nameFileRecord	1	String	Назва файла ЕД
А								nameFormatFileRecord	1	String	Найменування формату ЕД
А								encodingFileRecord	1	String	Стандарт кодування символів ЕД
А								dataFileRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла ЕД
Е			2					LanguageRecord	1-n	String	Метадані мов ЕД
А								codeLanguageRecord	1	String	Код мови ЕД
К			2					AuthorRecord	1	String	Метадані авторів ЕД
К				3				AgentAuthorRecord	0-n	String	Метадані установи-автора ЕД
А								fullNameAgentAuthorRecord	1	String	Назва установи-автора ЕД
А								shortNameAgentAuthorRecord	0	String	Скорочена назва установи-автора ЕД
А								ownershipAgentAuthorRecord	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора ЕД
А								stateCodeAgentAuthorRecord	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи-автора ЕД
А								mandateAgentAuthorRecord	0	String	Дані про правові повноваження та функції установи-автора ЕД
Е					4			AddrAgentAuthorRecord	1	String	Метадані адреси установи-автора ЕД
А								postAddrAgentAuthorRecord	0	String	Поштова адреса установи-автора ЕД в населеному пункті
А								cityAddrAgentAuthorRecord	1	String	Назва населеного пункту установи-автора ЕД
А								areaAddrAgentAuthorRecord	0	String	Назва району установи-автора ЕД
А								regionAddrAgentAuthorRecord	0	String	Назва області установи-автора ЕД
А								postCodeAddrAgentAuthorRecord	0	String	Поштовий індекс установи-автора ЕД
А								eContactAddrAgentAuthorRecord	0	String	Адреса електронного засобу комунікації установи-автора ЕД
К					4			OffPersAgentAuthorRecord	0-n	String	Метадані посадової особи-підписувача ЕД
А								nameOffPersAgentAuthorRecord	1	String	П. І. Б. підписувача ЕД
А								rankOffPersAgentAuthorRecord	0	String	Посада підписувача ЕД
Е						5		SignOffPersAgentAuthorRecord	1	String	Метадані КЕП посадової особи-підписувача ЕД
А								algorithmSignOffPersAgentAuthorRecord	0	String	Стандарт КЕП підписувача ЕД
А								formatSignOffPersAgentAuthorRecord	0	String	Формат даних КЕП підписувача ЕД
А								encodingSignOffPersAgentAuthorRecord	0	String	Кодування даних КЕП підписувача ЕД
А								nameProgSignOffPersAgentAuthorRecord	0	String	Назва програмного засобу КЕП підписувача ЕД
Е								nameFileSignOffPersAgentAuthorRecord	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача ЕД
А								dataFileSignOffPersAgentAuthorRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача ЕД
Е					4			StampAgentAuthorRecord	0-n	String	Метадані електронної печатки установи-автора ЕД
А								algorithmStampAgentAuthorRecord	0	String	Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А								formatStampAgentAuthorRecord	0	String	Формат даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А								encodingStampAgentAuthorRecord	0	String	Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А								nameProgStampAgentAuthorRecord	0	String	Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А								textStampAgentAuthorRecord	0	String	Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи
А								dataFileStampAgentAuthorRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А								nameFileStampAgentAuthorRecord	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
К				3				PersAuthorRecord	0-n	String	Метадані фізичної особи-підписувача ЕД
А								namePersAuthorRecord	1	String	П. І. Б. фізичної особи-підписувача ЕД
А								stateCodePersAuthorRecord	1	Num	Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача ЕД
Е					4			AddrPersAuthorRecord	1	String	Метадані адреси фізичної особи-підписувача ЕД
А								postAddrPersAuthorRecord	0	String	Поштова адреса фізичної особи-підписувача ЕД в населеному пункті
А								cityAddrPersAuthorRecord	1	String	Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача ЕД
А								areaAddrPersAuthorRecord	0	String	Назва району фізичної особи-підписувача ЕД
А								regionAddrPersAuthorRecord	0	String	Назва області фізичної особи-підписувача ЕД
А								postCodeAddrPersAuthorRecord	0	String	Поштовий індекс фізичної особи-підписувача ЕД
Е					4			SignPersAuthorRecord	1	String	Метадані КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А								algorithmSignPersAuthorRecord	0	String	Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А								formatSignPersAuthorRecord	0	String	Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А								encodingSignPersAuthorRecord	0	String	Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А								nameProgSignPersAuthorRecord	0	String	Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А								nameFileSignPersAuthorRecord	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А								dataFileSignPersAuthorRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
K			2					AppendixRecord	0-n	String	Метадані додатків до ЕД
А								nameFileAppendixRecord	1	String	Найменування файла додатка до ЕД
А								nameFormatAppendixRecord	1	String	Найменування формату додатка до ЕД
А								encodingAppendixRecord	1	String	Стандарт кодування символів додатка до ЕД
А								dataFileAppendixRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла додатка до ЕД
Е				3				LanguageAppendixRecord	1-n	String	Метадані мов ЕД
А								codeLanguageAppendixRecord	1	String	Код мови додатка до ЕД
К				3				AuthorAppendix Record	0-n	String	Метадані авторів додатків до ЕД
К					4			AgentAuthorAppendixRecord	0-n	String	Метадані установи-автора додатка до ЕД
А								fullNameAgentAuthorAppendixRecord	1	String	Назва установи-автора додатка до ЕД
А								shortNameAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Скорочена назва установи-автора додатка до ЕД
А								ownershipAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора додатка до ЕД
А								stateCodeAgentAuthorAppendixRecord	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи-автора додатка до ЕД
А								mandateAgentAuthorRecord	0	String	Дані про правові повноваження та функції установи-автора додатка до ЕД
Е						5		AddrAgentAuthorAppendix Record	1	String	Метадані адреси установи-автора додатка до ЕД
А								postAddrAgentAuthorAppendixRecord	1	String	Поштова адреса установи-автора додатка до ЕД в населеному пункті
А								cityAddrAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Назва населеного пункту установи-автора додатка до ЕД
А								areaAddrAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Назва району установи-автора додатка до ЕД
А								regionAddrAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Назва області установи-автора додатка до ЕД
А								postCodeAddrAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Поштовий індекс установи-автора додатка до ЕД
А								eContactAddrAgentAuthorAppendixRecord	0-n	String	Адреса електронного засобу комунікації установи-автора додатка до ЕД
К						5		OffPersAgentAuthorAppendix Record	0-n	String	Метадані посадових осіб-підписувачів додатка до ЕД
А								nameOffPersAgentAuthorAppendixRecord	1	String	П. І. Б. підписувача додатка до ЕД
А								rankOffPersAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Посада підписувача додатка до ЕД
Е							6	SignOffPersAgentAuthorAppendix Record	1	String	Метадані КЕП посадової особи-підписувача додатка до ЕД
А								algorithmSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Стандарт КЕП підписувача додатка до ЕД
А								formatSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Формат даних КЕП підписувача додатка до ЕД
А								encodingSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Кодування даних КЕП підписувача додатка до ЕД
А								nameProgSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Назва програмного засобу КЕП підписувача додатка до ЕД
Е								nameFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача додатка до ЕД
								dataFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача додатка до ЕД
Е						5		StampAgentAuthorAppendix Record	0-n	String	Метадані електронної печатки установи-автора додатка до ЕД
А								algorithmStampAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
А								formatStampAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Формат даних КЕП-печатки установи підписувача додатка до ЕД
А								encodingStampAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
А								nameProgStampAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
								textStampAgentAuthorAppendixRecord	0	String	Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи
А								nameFileStampAgentAuthorAppendixRecord	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
								dataFileStampAgentAuthorAppendixRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
К					4			PersAuthorAppendixRecord	0-n	String	Метадані фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								namePersAuthorAppendixRecord	1	String	П. І. Б. фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								stateCodePersAuthorAppendixRecord	1	Num	Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
Е						5		AddrPersAuthorAppendix Record	1	String	Метадані адреси фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								postAddrPersAuthorAppendixRecord	0	String	Поштова адреса фізичної особи-підписувача додатка до ЕД в населеному пункті
А								cityAddrPersAuthorAppendixRecord	1	String	Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								areaAddrPersAuthorAppendixRecord	0	String	Назва району фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								regionAddrPersAuthorAppendixRecord	0	String	Назва області фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								postCodeAddrPersAuthorAppendixRecord	0	String	Поштовий індекс фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
Е						5		SignPersAuthorAppendix Record	1	String	Метадані КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								algorithmSignPersAuthorAppendixRecord	0	String	Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								formatSignPersAuthorAppendixRecord	0	String	Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								encodingSignPersAuthorAppendixRecord	0	String	Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								nameProgSignPersAuthorAppendixRecord	0	String	Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								nameFileSignPersAuthorAppendixRecord	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А								dataFileSignPersAuthorAppendixRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла КЕП особи-підписувача додатка до ЕД
К			2					AddresseeRecord	1-n	String	Метадані адресатів ЕД
К				3				AgentAddresseRecord	0-n	String	Метадані установи, що є адресатом ЕД
А								fullNameAgentAddresseRecord	1	String	Назва установи-адресата ЕД
А								nameDepartmentAgentAddresseRecord	0	String	Назва підрозділу-адресата ЕД
А								nameOffPersAgentAddresseRecord	0	String	П. І. Б. адресата ЕД
А								rankOffPersAgentAddresseRecord	0	String	Посада адресата ЕД
Е					4			AddrAgentAddresseeRecord	1	String	Метадані адреси установи, що є адресатом ЕД
А								postAddrAgentAddresseRecord	0	String	Поштова адреса установи (підрозділу) адресата ЕД в населеному пункті
А								cityAddrAgentAddresseRecord	1	String	Назва населеного пункту установи (підрозділу) адресата ЕД
А								areaAddrAgentAddresseRecord	0	String	Назва району установи (підрозділу) адресата ЕД
А								regionAddrAgentAddresseRecord	0	String	Назва області установи (підрозділу) адресата ЕД
А								postCodeAddrAgentAddresseRecord	0	String	Поштовий індекс установи (підрозділу) адресата ЕД
А								eContactAddrAgentAddresseRecord	0	String	Адреса електронного засобу комунікації установи (підрозділу) адресата ЕД
К				3				PersAddresseeRecord	0-n	String	Метадані фізичної особи-адресата ЕД
А								namePersAddresseeRecord	1	String	П. І. Б. фізичної особи-адресата ЕД
А								stateCodePersAuthor	1	Num	Ідентифікаційний код фізичної особи-адресата ЕД
Е					4			AddrPersAddresseeRecord	0	String	Метадані адреси фізичної особи-адресата ЕД
А								postAddrPersAddresseeRecord	0	String	Поштова адреса фізичної особи-адресата ЕД в населеному пункті
А								cityAddrPersAddresseeRecord	0	String	Назва населеного пункту фізичної особи-адресата ЕД
А								areaAddrPersAddresseeRecord	0	String	Назва району фізичної особи-адресата ЕД
А								regionAddrPersAddresseeRecord	0	String	Назва області фізичної особи-адресата ЕД
А								postCodeAddrPersAddresseeRecord	0	String	Поштовий індекс фізичної особи-адресата ЕД
K			2					RequisitesRecord	0-n	String	Метадані реквізитів, що створюються після підписання ЕД
А								nameRequisitesRecord	1	String	Назва реквізиту ЕД
А								formatRequisitesRecord	1	String	Найменування формату даних реквізиту ЕД
А								encodingRequisitesRecord	1	String	Стандарт кодування символів реквізиту ЕД
А								codeLanguageRequisitesRecord	1	String	Код мови реквізиту ЕД
А								namefileRequisitesRecord	1	String	Найменування файла реквізиту ЕД
А								fileRequisitesRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла реквізиту ЕД
Е				3				SignRequisitesRecord	0-n	String	Метадані КЕП посадової особи-підписувача реквізиту ЕД
А								algorithmSignRequisitesRecord	0	String	Стандарт КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А								formatSignRequisitesRecord	0	String	Формат даних КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А								encodingSignRequisitesRecord	0	String	Кодування даних КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А								nameProgSignRequisitesRecord	1	String	Назва програмного засобу КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А								nameFileSignRequisitesRecord	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних реквізиту ЕД та даних КЕП посадової особи, яка підписує цей реквізит
Е			2					ClassRecord	1	String	Метадані класифікації ЕД
А								codeClassRecord	0	String	Код ЕД згідно з державним класифікатором
А								codeTypeClassRecord	1	Enum	Код виду ЕД
А								accessCategoryClassRecord	0	String	Гриф доступу до ЕД
Е			2					SearchDataRecord	1	String	Метадані довідково-пошукового апарату до ЕД
Е				3				LanguageSearchDataRecord	1-n	String	Містить інформацію про мови пошукових метаданих ЕД
А								codeLanguageSearchDataRecord	1	String	Код мови пошукових метаданих ЕД
А								idenifierSearchDataRecord	1	Enum	Ідентифікатор ЕД
А								captureDateSearchDataRecord	1	Date	Дата реєстрації ЕД
А								registrationIndexSearchDataRecord	1	String	Реєстраційний індекс ЕД
А								keywordsSearchDataRecord	1	String	Ключові слова ЕД
А								titleSearchDataRecord	0	String	Заголовок ЕД
А								annotationSearchDataRecord	0	String	Анотація ЕД
К			2					RecKeepMetadataRecord	1	String	Метадані діловодства установи
А								dateWritedownRecKeepMetadataRecord	1	Date	Дата віднесення ЕД до справи
А								nameOffPersRecKeepMetadataRecord	1	String	П. І. Б. користувача
А								loginRecKeepMetadataRecord	1	String	Логін користувача
А								periodRecKeepMetadataRecord	1	Num	Строк зберігання ЕД
А								titleFolderRecKeepMetadataRecord	1	String	Назва справи
А								numberFolderRecKeepMetadataRecord	1	String	Номер справи
А								dateOpenedRecKeepMetadataRecord	1	Date	Дата початку справи
А								dateClosedRecKeepMetadataRecord	1	Date	Дата закінчення справи
Е				3				NomenclatureRecKeep MetadataRecord	1	String	Метадані номенклатури установи
А								dateNomenclatureRecKeepMetadataRecord	1	String	Дата номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
А								numberNomenclatureRecKeepMetadataRecord	1	String	Номер номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
А								nameNomenclatureRecKeepMetadataRecord	1	String	Назва номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
К		1						ArchivalPreserv	1	String	Містить інформацію про метадані архівного зберігання ЕД, історію розміщення АЕД в архіві, перевіряння КЕП, конвертування інкапсульованих ЕД
К			2					MetadataArchival Preserv	0-n	String	Метадані архівного описування ЕД
А								dateInventoryMetadataArchivalPreserv	1	Date	Дата опису справ постійного зберігання
А								numberInventoryMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер опису справ постійного зберігання
А								titleFundArchivalMetadata	1	String	Назва фонду
А								numberFundMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер фонду
А								titleSubFundMetadataArchivalPreserv	0	String	Назва підфонду
А								numberSubFundMetadataArchivalPreserv	0	String	Номер підфонду
А								titleFolderMetadataArchivalPreserv	1	String	Назва справи
А								numberFolderMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер справи
Е			2					LocateHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані історії зберігання АЕД в державному архіві
А								dateLocateHistoryArchivalPreserv	1	Date	Дата надходження АЕД до державного архіву
А								idenifierMediaLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор носія та сховища
А								typeMediaLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Тип носія
А								linkFileLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Посилання на файл АЕД в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
А								linkFileReservLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Посилання на резервну копію файла АЕД в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
К			2					VerificHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані повного перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А								dateVerificHistoryArchivalPreserv	1	Date	Дата перевіряння
К				3				AgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані установи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А								fullNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	Date	Назва установи, що здійснила перевіряння
А								shortNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv	0	String	Скорочена назва установи, що здійснила перевіряння
А								ownershipAgentVerificHistoryArchivalPreserv	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила перевіряння
А								stateCodeAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила перевіряння
А								mandateAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Дані про правові повноваження та функції установи, що здійснила перевіряння
Е					4			AddrAgentVerific HistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані адреси установи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А								postAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Поштова адреса установи, що здійснила перевіряння, в населеному пункті
А								cityAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва населеного пункту установи, що здійснила перевіряння
А								areaAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва району установи, що здійснила перевіряння
А								regionAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва області установи, що здійснила перевіряння
А								postCodeAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Поштовий індекс установи, що здійснила перевіряння
А								eContactAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила перевіряння
Е					4			OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані посадової особи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А								nameOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	П. І. Б. особи, яка здійснила перевіряння КЕП
А								rankOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Посада особи, яка здійснила перевіряння КЕП
А								loginOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Логін особи, яка здійснила перевіряння КЕП
К				3				ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані результатів перевірки справжності АЕД за його КЕП
А								identifierResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор АЕД
А								validResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння справжності АЕД за його КЕП
Е					4			ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані результатів перевіряння КЕП АЕД
А								identifierResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор КЕП АЕД
А								validResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння КЕП АЕД
К				3				ResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані результатів перевірки справжності ЕД за його КЕП
А								identifierResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор ЕД
А								validResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння справжності ЕД за його КЕП
Е					4			ResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1-n	String	Метадані результатів перевіряння КЕП ЕД
А								identifierResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор КЕП ЕД
А								validResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння КЕП ЕД
К				3				ResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані результатів перевірки справжності реквізиту ЕД за його КЕП
А								identifierResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор реквізиту ЕД
А								validResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння справжності реквізиту ЕД за його КЕП
Е					4			ResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані результатів перевіряння КЕП реквізиту ЕД
А								identifierResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор КЕП реквізиту ЕД
А								validResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння КЕП реквізиту ЕД
К				3				ResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані результатів перевірки справжності додатка до ЕД за його КЕП
А								identifierResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор додатка до ЕД
А								validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння справжності додатка до ЕД за його КЕП
Е					4			ResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1-n	String	Метадані результатів перевіряння КЕП додатка до ЕД
А								identifierResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор КЕП додатка до ЕД
А								validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння КЕП додатка до ЕД
К				3				ResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv	0–2	String	Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого ЕД
А								identifierResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор конвертованого ЕД
А								validResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння справжності конвертованого ЕД за його КЕП
Е					4			ResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1-n	String	Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого ЕД
А								identifierResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор КЕП конвертованого ЕД
А								validResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння КЕП конвертованого ЕД
К				3				ResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані результатів перевірки справжності конвертованого додатка до ЕД за його КЕП
А								identifierResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор конвертованого додатка до ЕД
А								validResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння справжності конвертованого додатка до ЕД за його КЕП
Е					4			ResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1-n	String	Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого додатка до ЕД
А								identifierResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор КЕП конвертованого додатка до ЕД
А								validResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння КЕП конвертованого додатка до ЕД
К			2					ConvertedRecord ArchivalPreserv	0-n	String	Метадані історії здійснених конвертувань, інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А								dateConvertedRecordArchivalPreserv	1	Date	Дата конвертування
К				3				AgentConverstedRecordArchivalPreserv	1	String	Метадані установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А								fullNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А								shortNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv	0	Num	Скорочена назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А								ownershipAgentConvertedRecordArchivalPreserv	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, у населеному пункті
А								stateCodeAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
Е					4			AddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Метадані адреси установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А								postAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Поштова адреса установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А								cityAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва населеного пункту установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А								areaAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва району установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А								regionAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва області установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А								postCodeAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Поштовий індекс установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А								eContactAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
К				3				FileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Метадані інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
А								nameProgFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва програми конвертування інкапсульованого ЕД
А								identifierFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого ЕД
А								formatInFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого ЕД
А								formatOutFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого ЕД
А								nameFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Найменування файла конвертованого інкапсульованого ЕД
А								resultFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	Base64	Файл конвертованого інкапсульованого ЕД
К					4			OffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	1-n	String	Метадані посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в АЕД
А								nameOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	П. І. Б. особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
А								rankOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
А								loginOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
Е						5		SignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Метадані КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в АЕД
А								algorithmSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Стандарт КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А								encodingSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Кодування даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А								nameProgSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва програмного засобу КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А								nameFileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	0	String	Найменування файла відокремленого КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А								fileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv	0	Base64	Відокремлене КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
К					4			DestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Метадані знищення конвертованого ЕД, інкапсульованого в АЕД
А								dateRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Дата акта про знищення інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
А								numberRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Номер акта про знищення інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
Е						5		OffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv	1-n	String	Метадані посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого ЕД, інкапсульованого в АЕД
А								nameOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	П. І. Б. посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД
А								rankOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД
К				3				AppendixConvertedRecordArchivalPreserv	0-n	String	Метадані інкапсульованого в АЕД конвертованого додатка до ЕД
А								nameProgAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва програми конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								identifierAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
А								formatInAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								formatOutAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								nameAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Найменування файла конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
А								resultAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	Base64	Файл конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
К					4			OffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1-n	String	Метадані посадової особи, відповідальної за конвертування додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А								nameOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	П. І. Б. особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								rankOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								loginOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
Е						5		SignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Метадані КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А								algorithmSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Стандарт КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								formatSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Формат даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								encodingSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Кодування даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								nameProgSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Назва програмного засобу КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								nameFileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	0	String	Найменування файла відокремленого КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А								fileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	0	Base64	Відокремлений КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
К					4			DestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Метадані знищення конвертованого додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А								dateRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Дата акта про знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
А								numberRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Номер акта про знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
Е						5		OffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1-n	String	Метадані посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А								nameOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	П. І. Б. посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
А								rankOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv	1	String	Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
К		2						EXT	0	String	Призначений для включення інформації, що не передбачена структурою та змістом АЕД, але необхідна для здійснення діяльності, для забезпечення якої використовується АЕД, виходячи з особливостей організації цієї діяльності

Додаток
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми обкладинок архівних
електронних справ
(пункт 7 розділу IV)

Структура та зміст XML-схеми
обкладинок архівних електронних справ

Схема	Інд	Тип	0	1	2	3		Назва XML-атрибута	Кратність	Тип даних	Опис
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
АЕС	1	К	0					UIO	1	String	Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки та інтерпретації всього ОАЕС в цілому
АЕС	2	А						formatUIO	1	String	Стандарт XML
АЕС	3	А						versionUIO	1	String	Версія XML-схеми
АЕС	4	А						codeLanguageUIO	1	String	Код мови змісту
АЕС	5	А						encodingUIO	1	String	Стандарт кодування символів
АЕС	6	К		1				Access	0	String	Містить інформацію про обмеження доступу до АЕС
АЕС	7	А						codeAccess	1	Enum	Код доступу до інформації ОАЕС
АЕС	8	А						nameRequisitesFileRestrictionAccess	1	String	Назва грифа обмеження доступу
АЕС	9	А						groundsActionFileRestrictionAccess	1	String	Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом
АЕС	10	А						groundsPeriodFileRestrictionAccess	1	String	Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації
АЕС	11	А						periodRestrictionAccess	1	String	Строк обмеження доступу до документної інформації
АЕС	12	Е				3		PersFileRestrictionAccess	1	String	Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в ОАЕС ЕД або його додатках
АЕС	13	А						namePersFileRestrictionAcces	1	String	П. І. Б. особи, що обмежила доступ до інформації
АЕС	14	А						rankOffPersFileRestrictionAcces	0	String	Посада особи, що обмежила доступ до інформації
АЕС	15	Е				3		RemovalFileRestrictionAccess	1	String	Метадані зняття обмеження доступу до ОАЕС
АЕС	16	А						dateRecordRemovalFileRestrictionAccess	1	String	Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації по завершенні визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливо на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ОАЕС
АЕС	17	А						numberRecordRemovalFileRestrictionAccess	1	String	Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації по завершенні визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно
АЕС	18	К		1				AgentAuthor	1-n	String	Метадані установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС	19	А						fullNameAgentAuthor	1	String	Найменування установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	20	А						shortNameAgentAuthor	0	String	Скорочене найменування установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	21	А						ownershipAgentAuthor	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	22	А						stateCodeAgentAuthor	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	23	А						mandateAgentAuthor	0	String	Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	24	Е			2			AddrAgentAuthor	1	String	Метадані адреси установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС	25	А						postAddrAgent	1	String	Поштова адреса установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	26	А						cityAddrAgent	1	String	Назва населеного пункту установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	27	А						areaAddrAgent	1	String	Назва району установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	28	А						regionAddrAgent	1	String	Назва області установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	29	А						postCodeAddrAgent	1	String	Поштовий індекс установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	30	А						eContactAddrAgent	1	String	Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	31	К			2			DepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено ОАЕС
АЕС	32	А						nameDepartmentAgentAuthor	1	String	Назва підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	33	А						nameProgDepartmentAgentAuthor	1	String	Назва програмного засобу створення та користування ОАЕС підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	34	Е				3		AddrDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено ОАЕС
АЕС	35	А						postAddrDepartmentAgent	1	String	Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	36	А						cityAddrDepartmentAgent	1	String	Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	37	А						areaAddrDepartmentAgent	1	String	Назва району підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	38	А						regionAddrDepartmentAgent	1	String	Назва області підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	39	А						postCodeAddrDepartmentAgent	1	String	Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	40	А						eContactAddrDepartmentAgent	1	String	Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	41	К				3		OffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС	42	А						nameOffPersDepartmentAgentAutho	1	String	П. І. Б. офіційної особи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	43	А						rankOffPersDepartmentAgentAutho	1	String	Посада особи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	44	Е					4	SignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
АЕС	45	А						algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Стандарт КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	46	А						formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Формат даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	47	А						encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	48	А						nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	49	А						nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	50	А						fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	Base64	Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	51	Е			2			GroundsAgentAuthor	0	String	Метадані підстави для зміни ОАЕС установою
АЕС	52	А						dateRecordGroundsAgentAuthor	1	String	Дата документа про внесення змін до ОАЕС
АЕС	53	А						numberRecordGroundsAgentAuthor	1	String	Номер документа про внесення змін до ОАЕС
АЕС	54	А						descriptionGroundsAgentAuthor	1	String	Описання змін, що було внесено до ОАЕС
АЕС	55	К		1				AccessHistory	0-n	String	Містить інформацію про історію користування ОАЕС
АЕС	56	А						dateAccessHistory	1	DateTime	Дата і час транзакції з ОАЕС
АЕС	57	А						loginAccessHistory	0	String	Логін користувача ОАЕС
АЕС	58	А						nameOffPersAccessHistory	1	String	П. І. Б. користувача ОАЕС
АЕС	59	А						codeRightsActionAccessHistory	1	String	Код прав щодо модифікації ОАЕС
АЕС	60	К		1				AgentAddresseRecord	1-n	String	Метадані архіву (державної архівної установи, архівного відділу міських рад), до якого передаються архівні електронні справи
АЕС	61	А						fullNameAgentAddresseRecord	1	String	Найменування архіву
АЕС	62	А						shortNameAgentAuthor	0	String	Скорочене найменування архіву
АЕС	63	А						ownershipAgentAuthor	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму архіву
АЕС	64	А						stateCodeAgentAuthor	1	Num	Код за ЄДРПОУ архіву
АЕС	65	А						mandateAgentAuthor	0	String	Метадані про правові повноваження та функції архіву
АЕС	66	Е			2			AddrAgentAddresseeRecord	1	String	Метадані архіву
АЕС	67	А						postAddrAgentAddresseRecord	1	String	Поштова адреса архіву в населеному пункті
АЕС	68	А						cityAddrAgentAddresseRecord	1	String	Назва населеного пункту архіву ЕПОС
АЕС	69	А						areaAddrAgentAddresseRecord	1	String	Назва району архіву
АЕС	70	А						regionAddrAgentAddresseRecord	1	String	Назва області архіву
АЕС	71	А						postCodeAddrAgentAddresseRecord	1	String	Поштовий індекс архіву
АЕС	72	А						eContactAddrAgentAddresseRecord	1	String	Адреса електронного засобу комунікації архіву
АЕС	73	К		1				Record	1	String	Для файлів обкладинок АЕС
АЕС	74	А						nameFileRecord	1	String	Назва файла АЕС
АЕС	75	А						nameFormatFileRecord	1	String	Найменування формату АЕС
АЕС	76	А						encodingFileRecord	1	String	Стандарт кодування символів АЕС
АЕС	77	А						dataFileRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла АЕС
АЕС	78	К		1				ArchivalRecords	1	String	Містить інформацію про метадані архівної електронної справи
АЕС	79	Е			2			ArchivalRecord	1-n	String	Містить інформацію про АЕД та ЕД, що в них знаходяться, з яких сформовано архівну електронну справу
АЕС	80	А						ordNum	1	Num	Порядковий номер документа
АЕС	81	А						nameFileRecord	1	String	Назва файла АЕД
АЕС	82	А						registrationIndexRecord	1	String	Реєстраційний індекс ЕД, що міститься в АЕД
АЕС	83	А						dateRecord	1	Date	Дата створення ЕД, що міститься в АЕД
АЕС	84	А						titleRecord	0	String	Заголовок ЕД, що міститься в АЕД
АЕС	85	К		1				ArchivalPreserv	1	String	Містить інформацію про метадані архівної електронної справи
АЕС	86	К			2			MetadataArchival Preserv	1-n	String	Метадані архівного описування ЕД
АЕС	87	А						numberFundMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер фонду
АЕС	88	А						numberInventoryMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер опису справ постійного зберігання
АЕС	89	А						numberFolderMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер справи
АЕС	90	А						titleFolderMetadataArchivalPreserv	1	String	Заголовок справи
АЕС	91	А						dateFolderMetadataArchivalPreserv	1	String	Крайні дати створення ЕД
АЕС	92	А						periodFolderMetadataArchivalPreserv	1	Num	Строк зберігання АЕД
АЕС	93	Е			2			LocateHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані історії зберігання ОАЕС в державному архіві
АЕС	94	А						dateLocateHistoryArchivalPreserv	1	Date	Дата надходження ОАЕС до державного архіву
АЕС	95	А						idenifierMediaLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор носія та сховища
АЕС	96	А						typeMediaLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Тип носія
АЕС	97	А						linkFileLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Посилання на файл ОАЕС в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
АЕС	98	А						linkFileReservLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Посилання на резервну копію файла ОАЕС в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
АЕС	99	К			2			VerificHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	100	А						dateVerificHistoryArchivalPreser	1	Date	Дата перевіряння
АЕС	101	К				3		AgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані установи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	102	А						fullNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	Date	Найменування установи, що здійснила перевіряння
АЕС	103	А						shortNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv	0	String	Скорочене найменування установи, що здійснила перевіряння
АЕС	104	А						ownershipAgentVerificHistoryArchivalPreserv	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила перевіряння
АЕС	105	А						stateCodeAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила перевіряння
АЕС	106	А						mandateAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Дані про правові повноваження та функції установи, що здійснила перевіряння
АЕС	107	Е					4	AddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані адреси установи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	108	А						postAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Поштова адреса установи, що здійснила перевіряння, в населеному пункті
АЕС	109	А						cityAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва населеного пункту установи, що здійснила перевіряння
АЕС	110	А						areaAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва району установи, що здійснила перевіряння
АЕС	111	А						regionAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва області установи, що здійснила перевіряння
АЕС	112	А						postCodeAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Поштовий індекс установи, що здійснила перевіряння
АЕС	113	А						eContactAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила перевіряння
АЕС	114	Е					4	OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані посадової особи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	115	А						nameOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	П. І. Б. особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС	116	А						rankOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Посада особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС	117	А						loginOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreser	1	String	Логін особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС	118	К				3		ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані результатів перевірки справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	119	А						identifierResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор ОАЕС
АЕС	120	А						validResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння справжності ОАЕС за його КЕП
АЕС	121	Е					4	ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані результатів перевіряння КЕП ОАЕС
АЕС	122	А						identifierResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор КЕП ОАЕС
АЕС	123	А						validResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння КЕП ОАЕС
АЕС	124	К		1				EXT	0	String	Призначений для включення інформації, що не передбачена структурою та змістом ОАЕС, але необхідна для здійснення діяльності, для забезпечення якої використовується ОАЕС, виходячи з особливостей організації цієї діяльності

Джерело:Офіційний портал ВРУ

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Оновлення в Господарських договорах

Ви не авторизовані

Розділи системи

137 264 809

29 786

5 461

547 458

33 723 753

61 447 363

Унікальні можливості

Моніторинг

Календар засідань

Обране

Добірки прецедентів

Зв'яжіться з нами

Про нас

Комерційний відділ

Підтримка користувачів

Загальні контакти

Соціальні мережі

Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5