Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання
Нормативні акти Наказ Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання

Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання

Тип: Наказ
Номер: 1019/5
Дата: 10.04.2025
Видавник: Міністерство юстиції України
Редакція: 10.04.2025
Чинна
Пов'язані рішення


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)


Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 568/43974

Вимоги
до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання

Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:

1 — обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;

1-n — обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;

0–1 — необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;

0-n — необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.

Скорочення:

А — атрибут;

АЕД — архівний електронний документ;

ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;

Е — елемент;

К — компонент;

КЕП — кваліфікований електронний підпис;

РФАЕС — реєстр файлів архівних електронних справ зберігання;

ОАЕС — обкладинка архівної електронної справи.


Інд

Тип

0

1

2

3

4

Назва XML-атрибута

Кратність компонентів XML-схеми

Тип даних

Призначеність / зміст компонентів XML-схеми

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

РФАЕС

1

К

0





ERFAS

1

String

Для РФАЕС

РФАЕС

2

К


1




md.file

1

String

Для метаданих РФАЕС

РФАЕС

3

К



2



identificat

1

String

Для даних ідентифікації файла РФАЕС

РФАЕС

4

А






date.creat

1

Date

Дата створення файла

РФАЕС

5

Е




3


organisat

1

String

Для реквізитів установи

РФАЕС

6

А






fullname

1

String

Назва установи

РФАЕС

7

А






shortname

0

String

Коротка назва установи

РФАЕС

8

А






ownership

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму

РФАЕС

9

А






org.code

0

Num

Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ

РФАЕС

10

А






tax.idcode

0

Num

Ідентифікаційний номер платника податків

РФАЕС

11

Е





4

address

1

String

Для адреси установи

РФАЕС

12

А






street

1

String

Назва вулиці

РФАЕС

13

А






house

1

String

Номер будинку

РФАЕС

14

А






building

1

String

Номер корпусу або будови

РФАЕС

15

А






flat

1

String

Номер офіса або квартири

РФАЕС

16

А






settlement

1

String

Назва населеного пункту (міста, селища тощо)

РФАЕС

17

А






district

1

String

Назва району

РФАЕС

18

А






region

1

String

Назва регіону (республіки, області)

РФАЕС

19

А






postсode

1

String

Поштовий індекс

РФАЕС

20

А






postbox

0

String

Номер абонентської скриньки

РФАЕС

21

А






nontypical

0

String

Інші елементи поштової адреси

РФАЕС

22

А






e.contасt

0-n

String

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

РФАЕС

23

Е




3


respons.person

1

String

Для даних про службову особу, котра створила і підписала РФАЕС

РФАЕС

24

А






department

0

String

Назва підрозділу установи

РФАЕС

25

А






rank

1

String

Посада

РФАЕС

26

А






surname

1

String

Прізвище

РФАЕС

27

А






firstname

1

String

Ім’я

РФАЕС

28

А






fathername

1

String

По батькові (за наявності)

РФАЕС

29

А






e.contact

0-n

String

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

РФАЕС

30

Е





4

SignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений реєстр

РФАЕС

31

А






algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Стандарт КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС

РФАЕС

32

А






formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Формат даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС

РФАЕС

33

А






encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС

РФАЕС

34

А






nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС

РФАЕС

35

А






nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС

РФАЕС

36

А






fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

Base64

Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС

РФАЕС

37

К


1




md.ops

1

String

Для метаданих реєстру

РФАЕС

38

К



2



organisation

1

String

Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача

РФАЕС

39

А






fullname

1

String

Найменування установи

РФАЕС

40

А






shortname

0

String

Коротке найменування установи

РФАЕС

41

А






org.code

1

Num

Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ

РФАЕС

42

А






department

0

String

Назва підрозділу установи

РФАЕС

43

Е




3


respons.person

1

String

Для даних про укладача реєстру

РФАЕС

44

А






department

0

String

Назва підрозділу установи

РФАЕС

45

А






rank

1

String

Посада

РФАЕС

46

А






surname

1

String

Прізвище

РФАЕС

47

А






firstname

1

String

Ім’я

РФАЕС

48

А






fathername

1

String

По батькові (за наявності)

РФАЕС

49

Е



2



state.archive

1

String

Для даних ідентифікації державної архівної установи

РФАЕС

50

А






fullname

1

String

Назва архіву

РФАЕС

51

А






shortname

0

String

Коротка назва архіву

РФАЕС

52

А






org.code

1

Num

Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ

РФАЕС

53

Е




3


respons.person

1

String

Для даних про укладача реєстру

РФАЕС

54

А






department

0

String

Назва підрозділу установи

РФАЕС

55

А






rank

1

String

Посада

РФАЕС

56

А






surname

1

String

Прізвище

РФАЕС

57

А






firstname

1

String

Ім’я

РФАЕС

58

А






fathername

1

String

По батькові (за наявності)

РФАЕС

59

К


1




resource.identif

1

String

Для описів справ

РФАЕС

60

А






fund.number

1

String

Номер фонду

РФАЕС

61

А






descript.number

1

String

Номер опису

РФАЕС

62

А






registrationIndexSearchDataRecord

1

string

Номер реєстра

РФАЕС

63

А






captureDateSearchDataRecord

1

date

Дата реєстра

РФАЕС

64

Е



2



ArchivalRecord

1-n

String

Містить інформацію про ОАЕС та АЕД, що в них знаходяться, з яких сформовано архівну електронну справу

РФАЕС

65

А






nameFileRecord

1

String

Назва файла АЕД

РФАЕС

66

А






heshFileRecord

1

String

ГЕШ значення

РФАЕС

67

А






sizeRecord

1

num

Розмір файла

РФАЕС

68

А






numberFolder

1

String

Порядковий номер справи у описі

РФАЕС

69

Е



2



records

1

String

Для РФАЕС

РФАЕС

70

А






record

1

String

Для РФАЕС

РФАЕС

71

А






record.changes

0-n

String

Для РФАЕС з внесеними змінами

Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи





Віталій РУДЬ

Джерело:Офіційний портал ВРУ