ЗАТВЕРДЖЕНО |
Вимоги
щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP)
1. Структура імені файлу пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP) складається з таких елементів:
ідентифікатор країни походження;
ідентифікатор архівної установи;
дата формування контейнера ASiC;
порядковий номер пакету документів в установі;
2. В імені файлу використовуються тільки арабські цифри та знаки «.» (крапка), «-» (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файлу.
3. Ідентифікатор країни походження (позиції 1–3 в імені файлу), ідентифікатор установи (позиції 5–14 в імені файлу), ідентифікатор архівної установи (позиції 16–25 в імені файлу), дата електронного документа (позиції 35–42 в імені файлу), версія конвертування (позиції 55, 56 в імені файлу) та розширення імені файлу (позиції 58–62 в імені файлу) створюються за Вимогами щодо найменування файлів електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1424/26201.
4. Номер фонду (позиції 27–33 в імені файлу) створюється за Вимогами щодо найменування файлів архівних електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1426/26203.
5. У позиціях 44–53 порядковий номер пакету документів в установі — у разі якщо номер пакету складається менше ніж з 10 цифр, відсутні цифри записують зліва нулями.
6. Зразок імені файлу пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP).
Позиції 1–3: ідентифікатор країни походження.
Позиції 5–14: ідентифікатор установи.
Позиції 16–25: ідентифікатор державного архіву, архівного відділу районної державної адміністрації, архівного відділу міської ради.
Позиції 27 — літерна частина номера фонду.
Позиції 28–33: цифрова частина номера фонду.
Позиції 35–42: дата формування контейнера AsiC.
Позиції 44–53: порядковий номер пакету документів в установі.
