Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання
Нормативні акти Наказ Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання

Наказ № 1019/5 від 10.04.2025 Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання

Тип: Наказ
Номер: 1019/5
Дата: 10.04.2025
Видавник: Міністерство юстиції України
Редакція: 10.04.2025
Чинна
Пов'язані рішення


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)


Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 567/43973

Вимоги
до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання

Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:

1 — обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;

1-n — обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;

0–1 — необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;

0-n — необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.

Скорочення:

АЕД — архівний електронний документ;

АПДПС — акт приймання-передавання документів на постійне зберігання;

ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;

КЕП — кваліфікований електронний підпис;

ОпС — опис справ постійного зберігання.

3

4

Назва XML-атрибута

Кратність компонентів XML-схеми

Тип даних

Призначеність / зміст компонентів XML-схеми

1

2

3

4

5

6



apdps

1

String

Для АПДПС



md.file

1

String

Для метаданих АПДПС



identificat

1

String

Для даних ідентифікації файла АПДПС



date.creat

1

Date

Дата створення файла

3


organisat

1

String

Для реквізитів установи



fullname

1

String

Назва установи



shortname

0

String

Коротка назва установи



ownership

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму



org.code

0

Num

Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ



tax.idcode

0

Num

Ідентифікаційний номер платника податків


4

address

1

String

Для адреси установи



street

1

String

Назва вулиці



house

1

String

Номер будинку



building

1

String

Номер корпусу або будови



flat

1

String

Номер офіса або квартири



settlement

1

String

Назва населеного пункту (міста, селища тощо)



district

1

String

Назва району



region

1

String

Назва регіону (республіки, області)



postсode

1

String

Поштовий індекс



postbox

0

String

Номер абонентської скриньки



nontypical

0

String

Інші елементи поштової адреси



e.contасt

0-n

String

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

3


respons.person

1

String

Для даних про службову особу, котра створила і підписала АПДПС



department

0

String

Назва підрозділу установи



rank

1

String

Посада



surname

1

String

Прізвище



firstname

1

String

Ім’я



fathername

1

String

По батькові (за наявності)



e.contact

0-n

String

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації


4

SignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД



algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АПДПС



formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС



encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС



nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Назва програмного засобу КЕП посадової особи — підписувача АПДПС



nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС



fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

Base64

Файл зовнішнього КЕП посадової особи — підписувача АПДПС



md.ops

1

String

Для метаданих ОпС



organisation

1

String

Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача



fullname

1

String

Найменування установи



shortname

0

String

Коротке найменування установи



org.code

1

Num

Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ



department

0

String

Назва підрозділу установи

3


official.person

1

String

Для даних про керівника установи



rank

1

String

Посада



surname

1

String

Прізвище



firstname

1

String

Ім’я



fathername

1

String

По батькові (за наявності)

3


respons.person

1

String

Для даних про укладача опису



department

0

String

Назва підрозділу установи



rank

1

String

Посада



surname

1

String

Прізвище



firstname

1

String

Ім’я



fathername

1

String

По батькові (за наявності)



state.archive

1

String

Для даних ідентифікації державної архівної установи



fullname

1

String

Назва архіву



shortname

0

String

Коротка назва архіву



org.code

1

Num

Ідентифікаційний код архіву за ЄДРПОУ

3


official.person

1

String

Для даних про керівника установи



rank

1

String

Посада



surname

1

String

Прізвище



firstname

1

String

Ім’я



fathername

1

String

По батькові (за наявності)

3


respons.person

1

String

Для даних про укладача опису



department

0

String

Назва підрозділу установи



rank

1

String

Посада



surname

1

String

Прізвище



firstname

1

String

Ім’я



fathername

1

String

По батькові (за наявності)



resource.identif

1

String

Для описів справ



fund.number

1

String

Номер фонду



registrationIndexSearchDataRecord

1

string

Номер акта



captureDateSearchDataRecord

1

date

Дата акта



ArchivalRecord

1-n

String

Містить інформацію про описи справ, що включені до акта



descript.number

1

String

Номер опису



records

1

String

Для АПДПС



record

1

String

Для АПДПС



record.changes

0-n

String

Для АПДПС з внесеними змінами

Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи





Віталій РУДЬ

Джерело:Офіційний портал ВРУ