Наказ № 1886/5 від 11.11.2014 Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів
Нормативні акти Наказ Наказ № 1886/5 від 11.11.2014 Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів

Наказ № 1886/5 від 11.11.2014 Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів

Тип: Наказ
Номер: 1886/5
Дата: 11.11.2014
Видавник: Міністерство юстиції України
Редакція: 10.05.2025
Чинна
Пов'язані рішення


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11.11.2014 № 1886/5


Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 листопада 2014 р.
за № 1423/26200

ВИМОГИ
до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
№ 1019/5 від 10.04.2025}

I. Загальні положення

1. Ці Вимоги визначають структуру та зміст XML-схеми архівного електронного документа (далі - АЕД), що дозволяють унормувати створення інформаційних об’єктів, які призначені для обміну та зберігання електронних документів (далі - ЕД) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності (далі - установи), а також державних архівах України.

2. АЕД призначений для документування метаданих ЕД в процесі електронного документообігу, об’єднання метаданих ЕД, ЕД та його реквізитів, що оформлені після підписання ЕД, в одному інформаційному об’єкті протягом усього життєвого циклу ЕД.

3. На підставі цих Вимог центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи та діловодства створюється еталонна XML-схема АЕД.

{Пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025}

4. Еталонна XML-схема АЕД призначена для впровадження в інформаційних автоматизованих системах (далі - ІАС) установ та державних архівів з метою контролю правильності створення відповідних XML-документів.

5. Еталонна XML-схема складається з таких XML-компонентів: контейнер, елемент, атрибут.

6. Терміни та визначення, що застосовуються у цих Вимогах, відповідають тим, які визначені Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198.

II. Вимоги

1. Функції АЕД

Функції АЕД: забезпечення уніфікації створення, обміну, опрацювання, документування метаданих ЕД та зберігання ЕД разом з його метаданими шляхом приведення структури та змісту ЕД до раціональної однотипності.

Для цього АЕД повинен відповідати таким вимогам:

АЕД має об’єднувати шляхом інкапсуляції ЕД, інші ЕД за їх наявності (окремі додатки або документи, що вводяться в дію розпорядчим документом), що є невід’ємною частиною основного ЕД (листа, розпорядчого документа), реквізити ЕД, які було оформлено після підписання ЕД (разом з їх кваліфікованим електронним підписом (далі — КЕП)), та метадані, що утворюються впродовж життєвого циклу ЕД;

{Абзац третій глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025}

структура та зміст метаданих АЕД мають надавати можливість класифікації ЕД за походженням, видом, часом створення, виконання тощо та дозволяти реалізувати підтримку користування АЕД та ЕД впродовж усього життєвого циклу у разі зміни місця зберігання, носіїв інформації, прав доступу до документної інформації, форматів даних з перевіркою їх цілісності та автентичності;

формат даних АЕД має відноситися до інтероперабельних, тобто прийнятних для міжсистемного обміну з використанням різних платформ програмно-технічних засобів;

АЕД повинен мати здатність до поповнення необхідною інформацією без зміни його структури та тих даних, що він вже містить.

2. Вимоги до структури та змісту АЕД

Структура та зміст АЕД відповідають вищезазначеним вимогам, а також вимогам наказу Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116 (далі - Правила роботи архівних установ України), наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 20 жовтня 2011 року № 1207 «Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 листопада 2011 року за № 1306/20044, Національного стандарту України ДСТУ 4423 - 1:2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами. (ISO 15489-1:2001, МОD)», затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 02 грудня 2005 року № 345, Національного стандарту України «Правила описування архівних документів. ДСТУ 4331:2004», затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 17 серпня 2004 року № 181, Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163-2003» «ДСТУ 4163:2020», прийнятого наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01 липня 2020 року № 144 (далі — ДСТУ 4163:2020):

{Абзац перший глави 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025}

формат даних АЕД - розширена мова розмітки XML з кодуванням символів відповідно до стандарту кодування символів усіх письменностей світу та спеціальних символів консорціуму Unicode;

структура та зміст АЕД визначаються у формі еталонної XML-схеми;

словник еталонної XML-схеми - унікальні ідентифікатори XML-компонентів, що створюються шляхом використання мнемоніки їх англомовної семантики відповідно до словника мнемоніки англомовної семантики XML-компонентів, наведеного у додатку 1 до цих Вимог, з найменуванням цих XML-компонентів за принципом відображення їх родового походження. Винятком є мнемоніка нульового рівня, яка не зазначена в ідентифікаторах XML-схеми як така, що відноситься до всіх XML-компонентів. Усі мнемоніки в ідентифікаторах XML-компонентів вказуються без роздільних символів з великої літери, крім першої мнемоніки в ідентифікаторах XML-атрибутів. Ідентифікатори XML-атрибутів починаються з прописної літери.

3. Модель АЕД

1. Модель АЕД складається із зон описування документної інформації: «Заголовок», «Доступ», «Створювач», «Користування», «Документ», «Зберігання», «Розширення».

2. Зони описування АЕД оформляються як самостійні, незалежні елементи мови XML. Зона «Заголовок» розміщується на нульовому рівні ієрархії в структурі АЕД, інші зони є вкладеними в зону «Заголовок» та розміщуються на першому рівні цієї ієрархії. Всі інші XML-компоненти АЕД є похідними від визначених зон описування, сумісні з ними за принципом «знизу вгору», оформлюються як вкладені елементи, що розташовані на інших верхніх рівнях ієрархії в структурі АЕД.

3. У змісті зони можуть бути використані XML-компоненти тільки з переліку, визначеного у цих Вимогах для даної зони, зі встановленою у Вимогах допустимою кількістю (кратністю) і лише зі встановленим у Вимогах типом даних. Виняток становить зона «Розширення» - склад і структура XML-компонентів цієї зони визначаються під час впровадження АЕД у діяльність установ та державних архівів або зміни організації їх роботи.

III. Описання інформаційної взаємодії систем

1. При взаємодії ІАС АЕД може бути використаний як самостійний інформаційний об’єкт за потреби такої взаємодії (обмін, зберігання), а також як розширення зони «Документ» електронного повідомлення, визначеного Форматом електронного повідомлення.

2. Для XML-компонентів зазначаються їх рівень у структурі ієрархії елементів АЕД, призначення та тип.

3. При описуванні XML-елементів АЕД зазначається склад їх атрибутів.

4. Для кожного XML-компонента зазначається їх допустима кількість (кратність) у структурі АЕД:

0 - необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;

0-n - необов’язковий, може зустрічатися n разів;

1 - обов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;

1-n - обов’язковий, може зустрічатися n разів.

Якщо n не визначено, XML-компонент може зустрічатися необмежену кількість разів.

Атрибути, що мають кратність 0 або 1, можуть зустрічатися тільки один раз.

5. При описуванні змісту атрибутів використовуються такі типи даних:

String - вільна послідовність (рядок) символів - текст;

Date - дата фіксується за розширеною формою повного представлення, визначеною вимогами ISO 8601:2004 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times (Елементи даних та формати обміну. Обмін інформацією. Представлення дат і часу) у форматі YYYY-MM-DD, де YYYY - рік, MM - місяць, DD - день (далі - ISO 8601:2004). Наприклад: 2013-12-01;

DateTime - дата і час фіксуються за розширеною формою повного представлення, визначеною вимогами ISO 8601:2004 у форматі YYYY-MM-DDThh:mm:ss, де YYYY - рік, MM - місяць, DD - день, T - роздільник дати та часу - позначка початку відтворення часу, hh - години, mm - хвилини, ss - секунди. Наприклад: 2013-12-01T14:23:45;

Num - ціле число;

Enum - ціле число з переліку допустимих значень;

Base64 - файл бінарного формату в кодуванні Base64.

IV. Порядок обробки файлів документів

1. Деякі зони АЕД можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64, а саме в зону «Документ» імпортуються документи, що створюються у форматах даних для їх зберігання в АЕД, визначених Переліком форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1422/26199.

{Пункт 1 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025}

2. За потреби в зону «Розширення» АЕД можна інкапсулювати файли, створені в будь-яких форматах (DOC, RTF, XLS, PPT, ODT, AVI тощо).

V. Описання зон аед

1. Зону «Заголовок» утворює XML-контейнер UIO нульового рівня АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення загальної структури АЕД та описання коду мови його змісту, а також стандарту кодування XML-документа.

2. Зону «Доступ» утворює XML-елемент Access першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих доступу до інформації інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатків.

3. Зону «Створювач» утворює XML-контейнер Author першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих юридичної або фізичної особи, що створила АЕД або внесла зміни до нього.

4. Зону «Користування» утворює XML-елемент AccessHistory першого рівня ієрархії АЕД, XML-атрибути якого містять метадані історії користування АЕД.

5. Зону «Документ» утворює XML-контейнер Record першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих ЕД та інкапсуляції його файлів.

6. Зону «Зберігання» утворює XML-контейнер ArchivalPreserv першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих архівного зберігання ЕД.

7. Зону «Розширення» утворює XML-компонент EXT нульового рівня ієрархії АЕД, призначений для розміщення в АЕД додаткових метаданих, структура і зміст яких не визначені цими Вимогами.

Структура і зміст XML-компонентів зони «Розширення» визначаються розробником ІАС, до якої впроваджується еталонна XML-схема.

Вимоги до описання і документування зони «Розширення», а також порядок роботи з нею визначаються її розробником.

8. Ієрархічну структуру всіх зон АЕД разом з допустимими для них XML-компонентами, а саме структуру та зміст XML-схеми АЕД, наведено в додатку 2 до цих Вимог.

VI. Скорочення у додатках

А — XML-атрибут.

Е — XML-елемент.

ЕК — експертна комісія.

ЕПК — експертно-перевірна комісія.

ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.

К — XML-контейнер.

П. І. Б. — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).

{Розділ VI в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025}

Заступник директора
Департаменту взаємодії
з органами влади





С.В. Мартиненко




Додаток 1
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми архівних електронних
документів
(глава 2 розділу ІІ)

СЛОВНИК
мнемонік англомовної семантики XML-компонентів

Мнемоніка

Описання

1

2

Access

Доступ

Action

Дія

Addr

Адреса

Addressee

Адресат (отримувач)

Agent

Установа

Algorithm

Алгоритм

Annotation

Анотація

Appendix

Додаток

Archival

Архівний

Area

Район

Author

Автор

Begin

Початок

Category

Гриф

City

Місто

Class

Клас

Closed

Завершення

Code

Код

Converted

Конвертовані

Data

Дані

Date

Дата

Department

Підрозділ

Description

Описування

Destruction

Знищення

Econtact

Адреса електронного засобу комунікації

Encoding

Кодування

End

Кінець

EXT

Розширення

File(s)

Файл(и)

Folder

Справа

Format

Формат

Full

Повний

Fund

Фонд

Grounds

Підстава

History

Історія

Idenifier

Ідентифікатор

In

Вхідний

Index

Індекс

Inventory

Опис

RecKeep

Діловодство

Keywords

Ключові слова

Language

Мова

Link

Посилання

Locate

Місцезнаходження

Login

Логін

Mandate

Повноваження

Media

Носій

Name

Ім’я істоти, найменування неістоти

Nomenclature

Номенклатура справ

Number

Номер

Off

Офіційний

Opened

Початок

Out

Вихідний

Ownership

Організаційно-правова форма установи

Page

Аркуш

Paragraph

Абзац

Period

Строк

Pers

Особа

Phrase

Фраза

Post

Пошта

Preserv

Зберігання

Prog

Програма

Rank

Посада

Record

Документ

Region

Область

Registration

Реєстрація

Removal

Зняття

Requisites

Реквізити

Reserv

Резервування

Restriction

Обмеження

Result

Результат

Rights

Права

Search

Пошук

Sentence

Речення

Short

Скорочений

Sign

ЕЦП

Stamp

Електронна печатка

State

Державний

Sub

Під

Text

Текст

Title

Заголовок

Type

Вид

UIO

АЕД - уніфікований інформаційний об’єкт

Valid

Правильний

Verific

Перевірка

Version

Версія

Word(s)

Слово (Слова)

Writedown

Віднесення до справи




Додаток 2
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми архівних електронних
документів
(пункт 8 розділу V)

Структура та зміст XML-схеми
архівних електронних документів

Тип

0

1

2

3

4

5

6

Назва XML-атрибута

Кратність

Тип
даних

Опис

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

К

0







UIO

1

String

Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки та інтерпретації всього АЕД в цілому

А








formatUIO

1

String

Стандарт XML

А








versionUIO

1

String

Версія XML-схеми

А








codeLanguageUIO

1

String

Код мови змісту

А








encodingUIO

1

String

Стандарт кодування символів

К


1






Access

1

String

Містить інформацію про обмеження доступу до АЕД

А








codeAccess

1

Enum

Код доступу до інформації АЕД

К



2





FileRestrictionAccess

0-n

String

Найменування файла ЕД або його додатка

А








nameFileRestrictionAcces

1

String

Найменування файла ЕД або його додатка

А








nameRequisitesFileRestrictionAccess

1

String

Назва грифа обмеження доступу

А








groundsActionFileRestrictionAccess

1

String

Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом

А








groundsPeriodFileRestrictionAccess

1

String

Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації

А








periodRestrictionAccess

1

String

Строк обмеження доступу до документної інформації

Е




3




PersFileRestrictionAccess

1

String

Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатках

А








namePersFileRestrictionAcces

1

String

П. І. Б. виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації

А








rankOffPersFileRestrictionAcces

0

String

Посада виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації

К




3




PageFileRestrictionAccess

0-n

String

Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому аркуші інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка. Застосовується у разі, якщо обмеження доступу не відноситься до всієї інформації документа

А








numberPageFileRestrictionAccess

1

Num

Номер аркуша ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом

К





4



ParagraphPageFileRestrictionAccess

0-n

String

Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому абзаці інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка

Е






5


SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess

0-n

String

Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому реченні інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка

А








numberSentenceParagraphPageFileRestrictionAccess

1

Num

Номер речення в абзаці ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом

Е






5


PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

0-n

String

Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремій фразі інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка

А








wordsPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

1

Num

Кількість слів у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений

А








beginWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

1

Num

Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений

А








endWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess

1

Num

Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений

Е




3




RemovalFileRestrictionAccess

1

String

Метадані зняття обмеження доступу до інформації, яка міститься в інкапсульованому в АЕД ЕД або його додатку

А








dateRecordRemovalFileRestrictionAccess

1

String

Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливе на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ЕД

А








numberRecordRemovalFileRestrictionAccess

1

String

Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно

К


1






Author

1

String

Містить інформацію про особу, що створила або змінила АЕД

К



2





AgentAuthor

0-n

String

Метадані установи, яка створила або змінила АЕД

А








fullNameAgentAuthor

1

String

Назва установи, що створила або змінила АЕД

А








shortNameAgentAuthor

0

String

Скорочена назва установи, що створила або змінила АЕД

А








ownershipAgentAuthor

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила АЕД

А








stateCodeAgentAuthor

1

Num

Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила АЕД

А








mandateAgentAuthor

0

String

Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила АЕД

Е




3




AddrAgentAuthor

1

String

Метадані адреси установи, яка створила або змінила АЕД

А








postAddrAgent

1

String

Поштова адреса установи, що створила або змінила АЕД

А








cityAddrAgent

1

String

Назва населеного пункту установи, що створила або змінила АЕД

А








areaAddrAgent

1

String

Назва району установи, що створила або змінила АЕД

А








regionAddrAgent

1

String

Назва області установи, що створила або змінила АЕД

А








postCodeAddrAgent

1

String

Поштовий індекс установи, що створила або змінила АЕД

А








eContactAddrAgent

1

String

Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила АЕД

К




3




DepartmentAgentAuthor

1

String

Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД

А








nameDepartmentAgentAuthor

1

String

Назва підрозділу установи, що створила або змінила АЕД

А








nameProgDepartmentAgentAuthor

1

String

Назва програмного засобу створення та користування АЕД підрозділу установи, що створила або змінила АЕД

Е





4



AddrDepartmentAgentAuthor

1

String

Метадані адреси підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД

А








postAddrDepartmentAgent

1

String

Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила АЕД

А








cityAddrDepartmentAgent

1

String

Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила АЕД

А








areaAddrDepartmentAgent

1

String

Назва району підрозділу установи, що створила або змінила АЕД

А








regionAddrDepartmentAgent

1

String

Назва області підрозділу установи, що створила або змінила АЕД

А








postCodeAddrDepartmentAgent

1

String

Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила АЕД

А








eContactAddrDepartmentAgent

1

String

Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила АЕД

К





4



OffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила АЕД

А








nameOffPersDepartmentAgentAutho

1

String

П. І. Б. офіційної особи, яка створила або змінила АЕД

А








rankOffPersDepartmentAgentAutho

1

String

Посада особи, що створила або змінила АЕД

Е






5


SignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД

А








algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АЕД

А








formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД

А








encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД

А








nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача АЕД

А








nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД

А








fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

Base64

Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача АЕД

Е




3




GroundsAgentAuthor

0

String

Метадані підстави для зміни АЕД установою

А








dateRecordGroundsAgentAuthor

1

String

Дата акта про внесення змін до АЕД

А








numberRecordGroundsAgentAuthor

1

String

Номер акта про внесення змін до АЕД

А








descriptionGroundsAgentAuthor

1

String

Описання змін, що були внесені до АЕД

К



2





PersAuthor

0-n

String

Метадані фізичної особи, яка створила АЕД

А








namePersAuthor

1

String

П. І. Б. фізичної особи, що створила або змінила АЕД

А








stateCodePersAuthor

1

Num

Ідентифікаційний код фізичної особи, що створила або змінила АЕД

Е




3




AddrPersAuthor

1

String

Метадані адреси фізичної особи, яка створила АЕД

А








postAddrPersAuthor

1

String

Поштова адреса фізичної особи, що створила або змінила АЕД, в населеному пункті

А








cityAddrPersAuthor

1

String

Назва населеного пункту фізичної особи, що створила або змінила АЕД

А








areaAddrPersAuthor

1

String

Назва району фізичної особи, що створила або змінила АЕД

А








regionAddrPersAuthor

1

String

Назва області фізичної особи, що створила або змінила АЕД

А








postCodeAddrPersAuthor

1

String

Поштовий індекс фізичної особи, що створила або змінила АЕД

Е




3




SignPersAuthor

1

String

Метадані фізичної особи, яка створила АЕД

А








SignPersAuthor

0

String

Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача АЕД

А








formatSignPersAuthor

0

String

Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД

А








encodingSignPersAuthor

0

String

Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД

А








nameProgSignPersAuthor

0

String

Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача АЕД

А








nameFileSignPersAuthor

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД

А








fileSignOffPersAgentAuthor

1

Base64

Файл зовнішнього КЕП фізичної особи-підписувача АЕД

К


1






AccessHistory

0-n

String

Містить інформацію про історію користування АЕД

А








dateAccessHistory

1

DateTime

Дата і час транзакції з АЕД

А








loginAccessHistory

1

String

Логін користувача АЕД

А








nameOffPersAccessHistory

1

String

П. І. Б. користувача АЕД

А








codeRightsActionAccessHistory

1

String

Код прав щодо модифікації АЕД

К


1






Record

1

String

Містить інформацію про інкапсульований ЕД, пошукові метадані ЕД, власне ЕД, додатки до нього та реквізити, що оформлені після підписання ЕД, метадані діловодства установи

А








nameFileRecord

1

String

Назва файла ЕД

А








nameFormatFileRecord

1

String

Найменування формату ЕД

А








encodingFileRecord

1

String

Стандарт кодування символів ЕД

А








dataFileRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла ЕД

Е



2





LanguageRecord

1-n

String

Метадані мов ЕД

А








codeLanguageRecord

1

String

Код мови ЕД

К



2





AuthorRecord

1

String

Метадані авторів ЕД

К




3




AgentAuthorRecord

0-n

String

Метадані установи-автора ЕД

А








fullNameAgentAuthorRecord

1

String

Назва установи-автора ЕД

А








shortNameAgentAuthorRecord

0

String

Скорочена назва установи-автора ЕД

А








ownershipAgentAuthorRecord

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора ЕД

А








stateCodeAgentAuthorRecord

1

Num

Код за ЄДРПОУ установи-автора ЕД

А








mandateAgentAuthorRecord

0

String

Дані про правові повноваження та функції установи-автора ЕД

Е





4



AddrAgentAuthorRecord

1

String

Метадані адреси установи-автора ЕД

А








postAddrAgentAuthorRecord

0

String

Поштова адреса установи-автора ЕД в населеному пункті

А








cityAddrAgentAuthorRecord

1

String

Назва населеного пункту установи-автора ЕД

А








areaAddrAgentAuthorRecord

0

String

Назва району установи-автора ЕД

А








regionAddrAgentAuthorRecord

0

String

Назва області установи-автора ЕД

А








postCodeAddrAgentAuthorRecord

0

String

Поштовий індекс установи-автора ЕД

А








eContactAddrAgentAuthorRecord

0

String

Адреса електронного засобу комунікації установи-автора ЕД

К





4



OffPersAgentAuthorRecord

0-n

String

Метадані посадової особи-підписувача ЕД

А








nameOffPersAgentAuthorRecord

1

String

П. І. Б. підписувача ЕД

А








rankOffPersAgentAuthorRecord

0

String

Посада підписувача ЕД

Е






5


SignOffPersAgentAuthorRecord

1

String

Метадані КЕП посадової особи-підписувача ЕД

А








algorithmSignOffPersAgentAuthorRecord

0

String

Стандарт КЕП підписувача ЕД

А








formatSignOffPersAgentAuthorRecord

0

String

Формат даних КЕП підписувача ЕД

А








encodingSignOffPersAgentAuthorRecord

0

String

Кодування даних КЕП підписувача ЕД

А








nameProgSignOffPersAgentAuthorRecord

0

String

Назва програмного засобу КЕП підписувача ЕД

Е








nameFileSignOffPersAgentAuthorRecord

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача ЕД

А








dataFileSignOffPersAgentAuthorRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача ЕД

Е





4



StampAgentAuthorRecord

0-n

String

Метадані електронної печатки установи-автора ЕД

А








algorithmStampAgentAuthorRecord

0

String

Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача ЕД

А








formatStampAgentAuthorRecord

0

String

Формат даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД

А








encodingStampAgentAuthorRecord

0

String

Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД

А








nameProgStampAgentAuthorRecord

0

String

Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача ЕД

А








textStampAgentAuthorRecord

0

String

Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи

А








dataFileStampAgentAuthorRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача ЕД

А








nameFileStampAgentAuthorRecord

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД

К




3




PersAuthorRecord

0-n

String

Метадані фізичної особи-підписувача ЕД

А








namePersAuthorRecord

1

String

П. І. Б. фізичної особи-підписувача ЕД

А








stateCodePersAuthorRecord

1

Num

Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача ЕД

Е





4



AddrPersAuthorRecord

1

String

Метадані адреси фізичної особи-підписувача ЕД

А








postAddrPersAuthorRecord

0

String

Поштова адреса фізичної особи-підписувача ЕД в населеному пункті

А








cityAddrPersAuthorRecord

1

String

Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача ЕД

А








areaAddrPersAuthorRecord

0

String

Назва району фізичної особи-підписувача ЕД

А








regionAddrPersAuthorRecord

0

String

Назва області фізичної особи-підписувача ЕД

А








postCodeAddrPersAuthorRecord

0

String

Поштовий індекс фізичної особи-підписувача ЕД

Е





4



SignPersAuthorRecord

1

String

Метадані КЕП фізичної особи-підписувача ЕД

А








algorithmSignPersAuthorRecord

0

String

Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача ЕД

А








formatSignPersAuthorRecord

0

String

Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД

А








encodingSignPersAuthorRecord

0

String

Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД

А








nameProgSignPersAuthorRecord

0

String

Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача ЕД

А








nameFileSignPersAuthorRecord

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД

А








dataFileSignPersAuthorRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла КЕП фізичної особи-підписувача ЕД

K



2





AppendixRecord

0-n

String

Метадані додатків до ЕД

А








nameFileAppendixRecord

1

String

Найменування файла додатка до ЕД

А








nameFormatAppendixRecord

1

String

Найменування формату додатка до ЕД

А








encodingAppendixRecord

1

String

Стандарт кодування символів додатка до ЕД

А








dataFileAppendixRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла додатка до ЕД

Е




3




LanguageAppendixRecord

1-n

String

Метадані мов ЕД

А








codeLanguageAppendixRecord

1

String

Код мови додатка до ЕД

К




3




AuthorAppendix Record

0-n

String

Метадані авторів додатків до ЕД

К





4



AgentAuthorAppendixRecord

0-n

String

Метадані установи-автора додатка до ЕД

А








fullNameAgentAuthorAppendixRecord

1

String

Назва установи-автора додатка до ЕД

А








shortNameAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Скорочена назва установи-автора додатка до ЕД

А








ownershipAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора додатка до ЕД

А








stateCodeAgentAuthorAppendixRecord

1

Num

Код за ЄДРПОУ установи-автора додатка до ЕД

А








mandateAgentAuthorRecord

0

String

Дані про правові повноваження та функції установи-автора додатка до ЕД

Е






5


AddrAgentAuthorAppendix Record

1

String

Метадані адреси установи-автора додатка до ЕД

А








postAddrAgentAuthorAppendixRecord

1

String

Поштова адреса установи-автора додатка до ЕД в населеному пункті

А








cityAddrAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Назва населеного пункту установи-автора додатка до ЕД

А








areaAddrAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Назва району установи-автора додатка до ЕД

А








regionAddrAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Назва області установи-автора додатка до ЕД

А








postCodeAddrAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Поштовий індекс установи-автора додатка до ЕД

А








eContactAddrAgentAuthorAppendixRecord

0-n

String

Адреса електронного засобу комунікації установи-автора додатка до ЕД

К






5


OffPersAgentAuthorAppendix Record

0-n

String

Метадані посадових осіб-підписувачів додатка до ЕД

А








nameOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1

String

П. І. Б. підписувача додатка до ЕД

А








rankOffPersAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Посада підписувача додатка до ЕД

Е







6

SignOffPersAgentAuthorAppendix Record

1

String

Метадані КЕП посадової особи-підписувача додатка до ЕД

А








algorithmSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Стандарт КЕП підписувача додатка до ЕД

А








formatSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Формат даних КЕП підписувача додатка до ЕД

А








encodingSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Кодування даних КЕП підписувача додатка до ЕД

А








nameProgSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Назва програмного засобу КЕП підписувача додатка до ЕД

Е








nameFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача додатка до ЕД









dataFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача додатка до ЕД

Е






5


StampAgentAuthorAppendix Record

0-n

String

Метадані електронної печатки установи-автора додатка до ЕД

А








algorithmStampAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД

А








formatStampAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Формат даних КЕП-печатки установи підписувача додатка до ЕД

А








encodingStampAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД

А








nameProgStampAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД









textStampAgentAuthorAppendixRecord

0

String

Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи

А








nameFileStampAgentAuthorAppendixRecord

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД









dataFileStampAgentAuthorAppendixRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД

К





4



PersAuthorAppendixRecord

0-n

String

Метадані фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








namePersAuthorAppendixRecord

1

String

П. І. Б. фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








stateCodePersAuthorAppendixRecord

1

Num

Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

Е






5


AddrPersAuthorAppendix Record

1

String

Метадані адреси фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








postAddrPersAuthorAppendixRecord

0

String

Поштова адреса фізичної особи-підписувача додатка до ЕД в населеному пункті

А








cityAddrPersAuthorAppendixRecord

1

String

Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








areaAddrPersAuthorAppendixRecord

0

String

Назва району фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








regionAddrPersAuthorAppendixRecord

0

String

Назва області фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








postCodeAddrPersAuthorAppendixRecord

0

String

Поштовий індекс фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

Е






5


SignPersAuthorAppendix Record

1

String

Метадані КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








algorithmSignPersAuthorAppendixRecord

0

String

Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








formatSignPersAuthorAppendixRecord

0

String

Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








encodingSignPersAuthorAppendixRecord

0

String

Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








nameProgSignPersAuthorAppendixRecord

0

String

Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








nameFileSignPersAuthorAppendixRecord

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД

А








dataFileSignPersAuthorAppendixRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла КЕП особи-підписувача додатка до ЕД

К



2





AddresseeRecord

1-n

String

Метадані адресатів ЕД

К




3




AgentAddresseRecord

0-n

String

Метадані установи, що є адресатом ЕД

А








fullNameAgentAddresseRecord

1

String

Назва установи-адресата ЕД

А








nameDepartmentAgentAddresseRecord

0

String

Назва підрозділу-адресата ЕД

А








nameOffPersAgentAddresseRecord

0

String

П. І. Б. адресата ЕД

А








rankOffPersAgentAddresseRecord

0

String

Посада адресата ЕД

Е





4



AddrAgentAddresseeRecord

1

String

Метадані адреси установи, що є адресатом ЕД

А








postAddrAgentAddresseRecord

0

String

Поштова адреса установи (підрозділу) адресата ЕД в населеному пункті

А








cityAddrAgentAddresseRecord

1

String

Назва населеного пункту установи (підрозділу) адресата ЕД

А








areaAddrAgentAddresseRecord

0

String

Назва району установи (підрозділу) адресата ЕД

А








regionAddrAgentAddresseRecord

0

String

Назва області установи (підрозділу) адресата ЕД

А








postCodeAddrAgentAddresseRecord

0

String

Поштовий індекс установи (підрозділу) адресата ЕД

А








eContactAddrAgentAddresseRecord

0

String

Адреса електронного засобу комунікації установи (підрозділу) адресата ЕД

К




3




PersAddresseeRecord

0-n

String

Метадані фізичної особи-адресата ЕД

А








namePersAddresseeRecord

1

String

П. І. Б. фізичної особи-адресата ЕД

А








stateCodePersAuthor

1

Num

Ідентифікаційний код фізичної особи-адресата ЕД

Е





4



AddrPersAddresseeRecord

0

String

Метадані адреси фізичної особи-адресата ЕД

А








postAddrPersAddresseeRecord

0

String

Поштова адреса фізичної особи-адресата ЕД в населеному пункті

А








cityAddrPersAddresseeRecord

0

String

Назва населеного пункту фізичної особи-адресата ЕД

А








areaAddrPersAddresseeRecord

0

String

Назва району фізичної особи-адресата ЕД

А








regionAddrPersAddresseeRecord

0

String

Назва області фізичної особи-адресата ЕД

А








postCodeAddrPersAddresseeRecord

0

String

Поштовий індекс фізичної особи-адресата ЕД

K



2





RequisitesRecord

0-n

String

Метадані реквізитів, що створюються після підписання ЕД

А








nameRequisitesRecord

1

String

Назва реквізиту ЕД

А








formatRequisitesRecord

1

String

Найменування формату даних реквізиту ЕД

А








encodingRequisitesRecord

1

String

Стандарт кодування символів реквізиту ЕД

А








codeLanguageRequisitesRecord

1

String

Код мови реквізиту ЕД

А








namefileRequisitesRecord

1

String

Найменування файла реквізиту ЕД

А








fileRequisitesRecord

1

Base64

Кодовані у символьний формат дані файла реквізиту ЕД

Е




3




SignRequisitesRecord

0-n

String

Метадані КЕП посадової особи-підписувача реквізиту ЕД

А








algorithmSignRequisitesRecord

0

String

Стандарт КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД

А








formatSignRequisitesRecord

0

String

Формат даних КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД

А








encodingSignRequisitesRecord

0

String

Кодування даних КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД

А








nameProgSignRequisitesRecord

1

String

Назва програмного засобу КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД

А








nameFileSignRequisitesRecord

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних реквізиту ЕД та даних КЕП посадової особи, яка підписує цей реквізит

Е



2





ClassRecord

1

String

Метадані класифікації ЕД

А








codeClassRecord

0

String

Код ЕД згідно з державним класифікатором

А








codeTypeClassRecord

1

Enum

Код виду ЕД

А








accessCategoryClassRecord

0

String

Гриф доступу до ЕД

Е



2





SearchDataRecord

1

String

Метадані довідково-пошукового апарату до ЕД

Е




3




LanguageSearchDataRecord

1-n

String

Містить інформацію про мови пошукових метаданих ЕД

А








codeLanguageSearchDataRecord

1

String

Код мови пошукових метаданих ЕД

А








idenifierSearchDataRecord

1

Enum

Ідентифікатор ЕД

А








captureDateSearchDataRecord

1

Date

Дата реєстрації ЕД

А








registrationIndexSearchDataRecord

1

String

Реєстраційний індекс ЕД

А








keywordsSearchDataRecord

1

String

Ключові слова ЕД

А








titleSearchDataRecord

0

String

Заголовок ЕД

А








annotationSearchDataRecord

0

String

Анотація ЕД

К



2





RecKeepMetadataRecord

1

String

Метадані діловодства установи

А








dateWritedownRecKeepMetadataRecord

1

Date

Дата віднесення ЕД до справи

А








nameOffPersRecKeepMetadataRecord

1

String

П. І. Б. користувача

А








loginRecKeepMetadataRecord

1

String

Логін користувача

А








periodRecKeepMetadataRecord

1

Num

Строк зберігання ЕД

А








titleFolderRecKeepMetadataRecord

1

String

Назва справи

А








numberFolderRecKeepMetadataRecord

1

String

Номер справи

А








dateOpenedRecKeepMetadataRecord

1

Date

Дата початку справи

А








dateClosedRecKeepMetadataRecord

1

Date

Дата закінчення справи

Е




3




NomenclatureRecKeep MetadataRecord

1

String

Метадані номенклатури установи

А








dateNomenclatureRecKeepMetadataRecord

1

String

Дата номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи

А








numberNomenclatureRecKeepMetadataRecord

1

String

Номер номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи

А








nameNomenclatureRecKeepMetadataRecord

1

String

Назва номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи

К


1






ArchivalPreserv

1

String

Містить інформацію про метадані архівного зберігання ЕД, історію розміщення АЕД в архіві, перевіряння КЕП, конвертування інкапсульованих ЕД

К



2





MetadataArchival Preserv

0-n

String

Метадані архівного описування ЕД

А








dateInventoryMetadataArchivalPreserv

1

Date

Дата опису справ постійного зберігання

А








numberInventoryMetadataArchivalPreserv

1

String

Номер опису справ постійного зберігання

А








titleFundArchivalMetadata

1

String

Назва фонду

А








numberFundMetadataArchivalPreserv

1

String

Номер фонду

А








titleSubFundMetadataArchivalPreserv

0

String

Назва підфонду

А








numberSubFundMetadataArchivalPreserv

0

String

Номер підфонду

А








titleFolderMetadataArchivalPreserv

1

String

Назва справи

А








numberFolderMetadataArchivalPreserv

1

String

Номер справи

Е



2





LocateHistoryArchivalPreserv

0-n

String

Метадані історії зберігання АЕД в державному архіві

А








dateLocateHistoryArchivalPreserv

1

Date

Дата надходження АЕД до державного архіву

А








idenifierMediaLocateHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор носія та сховища

А








typeMediaLocateHistoryArchivalPreserv

1

String

Тип носія

А








linkFileLocateHistoryArchivalPreserv

1

String

Посилання на файл АЕД в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається

А








linkFileReservLocateHistoryArchivalPreserv

1

String

Посилання на резервну копію файла АЕД в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається

К



2





VerificHistoryArchivalPreserv

0-n

String

Метадані повного перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП

А








dateVerificHistoryArchivalPreserv

1

Date

Дата перевіряння

К




3




AgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Метадані установи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП

А








fullNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

Date

Назва установи, що здійснила перевіряння

А








shortNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv

0

String

Скорочена назва установи, що здійснила перевіряння

А








ownershipAgentVerificHistoryArchivalPreserv

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила перевіряння

А








stateCodeAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

Num

Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила перевіряння

А








mandateAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Дані про правові повноваження та функції установи, що здійснила перевіряння

Е





4



AddrAgentVerific HistoryArchivalPreserv

1

String

Метадані адреси установи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП

А








postAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Поштова адреса установи, що здійснила перевіряння, в населеному пункті

А








cityAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Назва населеного пункту установи, що здійснила перевіряння

А








areaAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Назва району установи, що здійснила перевіряння

А








regionAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Назва області установи, що здійснила перевіряння

А








postCodeAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Поштовий індекс установи, що здійснила перевіряння

А








eContactAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила перевіряння

Е





4



OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Метадані посадової особи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП

А








nameOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

П. І. Б. особи, яка здійснила перевіряння КЕП

А








rankOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Посада особи, яка здійснила перевіряння КЕП

А








loginOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Логін особи, яка здійснила перевіряння КЕП

К




3




ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Метадані результатів перевірки справжності АЕД за його КЕП

А








identifierResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор АЕД

А








validResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння справжності АЕД за його КЕП

Е





4



ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Метадані результатів перевіряння КЕП АЕД

А








identifierResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор КЕП АЕД

А








validResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння КЕП АЕД

К




3




ResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Метадані результатів перевірки справжності ЕД за його КЕП

А








identifierResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор ЕД

А








validResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння справжності ЕД за його КЕП

Е





4



ResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1-n

String

Метадані результатів перевіряння КЕП ЕД

А








identifierResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор КЕП ЕД

А








validResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння КЕП ЕД

К




3




ResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

0-n

String

Метадані результатів перевірки справжності реквізиту ЕД за його КЕП

А








identifierResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор реквізиту ЕД

А








validResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння справжності реквізиту ЕД за його КЕП

Е





4



ResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Метадані результатів перевіряння КЕП реквізиту ЕД

А








identifierResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор КЕП реквізиту ЕД

А








validResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння КЕП реквізиту ЕД

К




3




ResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

0-n

String

Метадані результатів перевірки справжності додатка до ЕД за його КЕП

А








identifierResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор додатка до ЕД

А








validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння справжності додатка до ЕД за його КЕП

Е





4



ResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1-n

String

Метадані результатів перевіряння КЕП додатка до ЕД

А








identifierResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор КЕП додатка до ЕД

А








validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння КЕП додатка до ЕД

К




3




ResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

0–2

String

Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого ЕД

А








identifierResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор конвертованого ЕД

А








validResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння справжності конвертованого ЕД за його КЕП

Е





4



ResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1-n

String

Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого ЕД

А








identifierResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор КЕП конвертованого ЕД

А








validResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння КЕП конвертованого ЕД

К




3




ResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

0-n

String

Метадані результатів перевірки справжності конвертованого додатка до ЕД за його КЕП

А








identifierResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор конвертованого додатка до ЕД

А








validResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння справжності конвертованого додатка до ЕД за його КЕП

Е





4



ResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1-n

String

Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого додатка до ЕД

А








identifierResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор КЕП конвертованого додатка до ЕД

А








validResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv

1

Enum

Результат перевіряння КЕП конвертованого додатка до ЕД

К



2





ConvertedRecord ArchivalPreserv

0-n

String

Метадані історії здійснених конвертувань, інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків

А








dateConvertedRecordArchivalPreserv

1

Date

Дата конвертування

К




3




AgentConverstedRecordArchivalPreserv

1

String

Метадані установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків

А








fullNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті

А








shortNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv

0

Num

Скорочена назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті

А








ownershipAgentConvertedRecordArchivalPreserv

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, у населеному пункті

А








stateCodeAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

Num

Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті

Е





4



AddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Метадані адреси установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків

А








postAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Поштова адреса установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті

А








cityAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва населеного пункту установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

А








areaAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва району установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

А








regionAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва області установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

А








postCodeAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Поштовий індекс установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

А








eContactAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків

К




3




FileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Метадані інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД

А








nameProgFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва програми конвертування інкапсульованого ЕД

А








identifierFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого ЕД

А








formatInFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого ЕД

А








formatOutFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого ЕД

А








nameFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Найменування файла конвертованого інкапсульованого ЕД

А








resultFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

Base64

Файл конвертованого інкапсульованого ЕД

К





4



OffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1-n

String

Метадані посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в АЕД

А








nameOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

П. І. Б. особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД

А








rankOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД

А








loginOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД

Е






5


SignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Метадані КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в АЕД

А








algorithmSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Стандарт КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

А








encodingSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Кодування даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

А








nameProgSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва програмного засобу КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

А








nameFileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

0

String

Найменування файла відокремленого КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

А








fileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv

0

Base64

Відокремлене КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД

К





4



DestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Метадані знищення конвертованого ЕД, інкапсульованого в АЕД

А








dateRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Дата акта про знищення інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД

А








numberRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Номер акта про знищення інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД

Е






5


OffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1-n

String

Метадані посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого ЕД, інкапсульованого в АЕД

А








nameOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

П. І. Б. посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД

А








rankOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД

К




3




AppendixConvertedRecordArchivalPreserv

0-n

String

Метадані інкапсульованого в АЕД конвертованого додатка до ЕД

А








nameProgAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва програми конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








identifierAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД

А








formatInAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








formatOutAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








nameAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Найменування файла конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД

А








resultAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

Base64

Файл конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД

К





4



OffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1-n

String

Метадані посадової особи, відповідальної за конвертування додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД

А








nameOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

П. І. Б. особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








rankOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








loginOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

Е






5


SignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Метадані КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД

А








algorithmSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Стандарт КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








formatSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Формат даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








encodingSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Кодування даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








nameProgSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Назва програмного засобу КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








nameFileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

0

String

Найменування файла відокремленого КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

А








fileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

0

Base64

Відокремлений КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД

К





4



DestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Метадані знищення конвертованого додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД

А








dateRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Дата акта про знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД

А








numberRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Номер акта про знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД

Е






5


OffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1-n

String

Метадані посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД

А








nameOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

П. І. Б. посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД

А








rankOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv

1

String

Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД

К


2






EXT

0

String

Призначений для включення інформації, що не передбачена структурою та змістом АЕД, але необхідна для здійснення діяльності, для забезпечення якої використовується АЕД, виходячи з особливостей організації цієї діяльності

{Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025}

Джерело:Офіційний портал ВРУ