Правова позиція
Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду
згідно з Постановою
від 28 жовтня 2025 року
у справі № 916/3625/24
Господарська юрисдикція
Щодо обов'язку керівника та/або іншої відповідальної особи юридичної особи вживати заходів для перевірки повідомлень, направлених до його Електронного кабінету в підсистемі "Електронний суд"
Фабула справи: ТОВ "ГК "Нафтогаз України" звернулось до господарського суду з позовною заявою до Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "На десятій" (далі - ОСББ) про стягнення 401 480,99 грн, а саме: 293 296,60 грн основного боргу, 72 721,49 грн пені, 12 457,10 грн 3% річних та 23 005,80 грн інфляційних втрат.
Господарський суд рішенням позовну заяву ТОВ "ГК "Нафтогаз України" задовольнив частково.
Апеляційний господарський суд постановою апеляційну скаргу ТОВ "ГК "Нафтогаз України" залишив без задоволення. Рішення господарського суду залишив без змін.
Апеляційний господарський суд ухвалою апеляційну скаргу ОСББ на рішення господарського суду залишив без руху з метою надання скаржнику можливості усунути недоліки поданої апеляційної скарги.
Апеляційний господарський суд ухвалою відмовив у відкритті апеляційного провадження за апеляційною скаргою ОСББ на рішення господарського суду на підставі п. 4 ч. 1 ст. 261 ГПК України. Вказана ухвала мотивована тим, що апеляційний суд не встановив наявність об'єктивних перешкод для своєчасної реалізації права щодо оскарження судового рішення в апеляційному порядку в строк, установлений процесуальним законом, які можуть бути підставою для висновку про пропуск строку апеляційного оскарження з поважних причин.
Мотивація касаційної скарги: ОСББ стверджує, зокрема, що керівництву (голові та членам правління) ОСББ "На Десятій" не було відомо про факт реєстрації ОСББ "На Десятій" електронного кабінету в системі ЄСІТС, відтак після направлення апеляційної скарги останнє розраховувало на отримання документів від суду апеляційної інстанції виключно у паперовому вигляді засобами поштового зв`язку, проте таких не отримувало.
Правова позиція Верховного Суду: відповідно до ч. 5 ст. 6 ГПК суд направляє судові рішення та інші процесуальні документи учасникам судового процесу до їхніх електронних кабінетів, вчиняє інші процесуальні дії в електронній формі із застосуванням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, в порядку, визначеному цим Кодексом, Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Електронний кабінет - це персональний кабінет (веб-сервіс чи інший користувацький інтерфейс) у підсистемі (модулі) Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за допомогою якого особі, яка пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до інформації та сервісів Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремих підсистем (модулів), у тому числі можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу. Електронна ідентифікація особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису чи інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу.
Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи, їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України, реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов'язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку (абз. 1 ч. 6 ст. 6 ГПК України).
Особі, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, суд вручає будь-які документи у справах, в яких така особа бере участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою (ч. 7 ст. статті 6 ГПК України).
В силу п. 17 глави 1 розділу ІІІ Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему (далі - Положення) особам, які зареєстрували "Електронний кабінет", суд надсилає документи у справах, в яких такі особи беруть участь, в електронній формі шляхом їх надсилання до "Електронного кабінету" таких осіб або в інший спосіб, передбачений процесуальним законодавством, що не позбавляє їх права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.
Згідно з п. 37 глави 2 наведеного розділу підсистема "Електронний суд" забезпечує можливість автоматичного надсилання матеріалів справ в електронному вигляді до електронних кабінетів учасників справи та їхніх повірених. До електронних кабінетів користувачів надсилаються у передбачених законодавством випадках документи у справах, які внесені до автоматизованої системи діловодства судів та до автоматизованих систем діловодства, що функціонують в інших органах та установах у системі правосуддя. Документи у справах надсилаються до електронних кабінетів користувачів у випадку, коли вони внесені до відповідних автоматизованих систем у вигляді електронного документа, підписаного кваліфікованим підписом підписувача (підписувачів), чи у вигляді електронної копії паперового документа, засвідченої кваліфікованим електронним підписом відповідального працівника суду, іншого органу чи установи правосуддя.
Відповідно до ч.ч. 3, 4, 5 ст. 242 ГПК України у разі проголошення в судовому засіданні скороченого рішення суд надсилає учасникам справи копію повного судового рішення протягом двох днів з дня його складення в електронній формі шляхом надсилання до електронного кабінету у порядку, встановленому законом, а в разі відсутності електронного кабінету - рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Посилання скаржника на те, що керівництву (голові та членам правління) ОСББ "На Десятій" не було відомо про факт реєстрації ОСББ "На Десятій" Електронного кабінету в системі ЄСІТС, яку (реєстрацію) без відома та дозволу керівника - голови правління здійснила бухгалтер ОСББ "На Десятій", маючи у розпорядженні кваліфікований електронний підпис голови правління ОСББ "На Десятій", після чого жодного разу до нього не заходила та не перевіряла електронну пошту, про факт існування Електронного кабінету в системі ЄСІТС керівництву ОСББ "На Десятій" вже стало відомо з ухвали суду про залишення апеляційної скарги без руху, Суд відхиляє. Так, наведені обставини є об'єктивною причиною, яка залежить виключно від внутрішньої організації роботи ОСББ "На Десятій" (у тому числі в частині використання бухгалтером (передання у її розпорядження) кваліфікованого електронного підпису голови правління ОСББ). В той же час скаржник не доводить, що реєстрація Електронного кабінету ОСББ "На Десятій" в підсистемі "Електронний суд" була здійснена не безпосередньо керівником із використанням власного кваліфікованого електронного підпису, а саме бухгалтером, як не доводить з наданням відповідних доказів, що остання незаконно отримала у розпорядження кваліфікований електронний підпис керівника та здійснила за його допомогою реєстрацію Електронного кабінету в підсистемі "Електронний суд" без відома керівництва ОСББ. Факт того, що ні бухгалтер, ні керівник жодного разу не заходили до Електронного кабінету ОСББ "На Десятій" в підсистемі "Електронний суд" скаржник також не підтверджує жодними доказами.
Висновки: зареєструвавши Електронний кабінет у підсистемі "Електронний суд" з використанням кваліфікованого електронного підпису керівника, ОСББ, як юридична особа, в особі її керівника, який допустив передачу власного кваліфікованого електронного підпису в розпорядження бухгалтера, та/або в особі відповідального працівника за контроль та облік вхідних документів - бухгалтера ОСББ, яка мала доступ до Електронного кабінету, мало усвідомлювати, що будь-які документи у справах, у яких підприємство бере участь або може брати участь, будуть надсилатись йому саме в електронній формі шляхом їх направлення до Електронного кабінету в підсистемі "Електронний суд". Відповідно відповідач (скаржник) в особі його керівника та/або іншої відповідальної особи повинен був з певною періодичністю вживати заходи для перевірки повідомлень, направлених до його Електронного кабінету в підсистемі "Електронний суд", а отже не міг розраховувати на отримання будь-яких документів від суду виключно у паперовому вигляді засобами поштового зв`язку.
Ключові слова: електронне судочинство, право на апеляційний перегляд справи, обмін процесуальними документами
