Правова позиція
Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду
згідно з Постановою
від 03 червня 2025 року
у справі № 873/5/25
Господарська юрисдикція
Щодо наслідків неправильного зазначення місяця в даті розпорядження голови третейського суду про призначення складу третейського суду
Фабула справи: ухвалою апеляційного господарського суду у задоволенні заяви ТОВ "ТРУБІЖ АГРО ЦЕНТР" про скасування рішення Постійно діючого Третейського суду у третейській справі відмовлено; заяву ТОВ "НОР-ЕСТ АГРО" про видачу виконавчого документа на примусове виконання рішення третейського суду задоволено; після набрання законної сили цією ухвалою, на примусове виконання рішення третейського суду видано накази. Заяву ТОВ "НОР-ЕСТ АГРО" про покладення на ТОВ "ТРУБІЖ АГРО ЦЕНТР" судових витрат на професійну правничу допомогу - задоволено, стягнуто з ТОВ "ТРУБІЖ АГРО ЦЕНТР" на користь ТОВ "НОР-ЕСТ АГРО" витрати на професійну правничу допомогу в розмірі 17 000,00 грн.
Мотивація апеляційної скарги: ТОВ "ТРУБІЖ АГРО ЦЕНТР" зазначає, що судом першої інстанції не надано належної оцінки аргументам відповідача щодо невідповідності складу третейського суду, яким прийнято рішення. Зокрема, щодо невідповідності розпорядження голови третейського суду вимогам нормативно-правових актів щодо оформлення офіційних документів (Правила № 1000/5, затверджені 18.06.2015 наказом Міністерства юстиції України), оскільки в ньому відсутній такий реквізит як дата видачі розпорядження, оскільки замість дати вказано "23.23.2024", що ставить під сумнів юридичну силу такого документа та набуття повноважень (компетенції) третейським суддею.
Правова позиція Верховного Суду: 18.06.2015 наказом Міністерства юстиції України №1000/5 затверджені Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (далі - Правила № 1000/5), які регламентують порядок та правила ведення діловодства, в тому числі вимоги щодо створення та оформлення ними організаційно-розпорядчих документів.
Відповідно до п. 11 глави 1 розділу ІІ Правил № 1000/5 оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування здійснюються з урахуванням вимог Національного стандарту України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163-2020", прийнятого наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01.07.2020 № 144 (далі - ДСТУ 4163-2020).
П. 1.2. ДСТУ 4163-2020 визначено, що цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах; вимоги до бланків та оформлення документів; вимоги до виготовлення документів.
За п. 4.4. ДСТУ 4163-2020 документи, що їх створюють юридичні особи, обов'язково повинні мати, серед іншого, такі реквізити: дата документа (10).
Дата документа - це, відповідно, дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації або складення. Реєстраційний індекс документа складається з порядкового номера цього документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами, що застосовують в юридичній особі, зокрема індексом за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ (п.п. 5.10., 5.11. ДСТУ 4163-2020).
П.п. 4.1.4, 4.1.10 Національного стандарту України "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять" ДСТУ 2732:2004, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.05.2004 № 97 (далі - ДСТУ 2732:2004) визначено, що дата (службового) документа це реквізит службового документа, який свідчить про час створення і (або) підписання, затвердження, прийняття, зареєстрування службового документа; реквізит (службового) документа це інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікування, організування обігу і (або) надання йому юридичної сили.
Схоже визначення поняття змісту реквізиту службового документа закріплено у п. 2 розділу І Правил № 1000/5, який визначає реквізит службового документа як обов'язковий елемент, зафіксований в документі для його ідентифікації, організації обліку та надання йому юридичної сили.
Згідно з п. 3.12 ДСТУ 2732:2004 юридична сила (службового документа) це властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання і (або) управлінські функції.
Водночас, колегія суддів погоджується з висновком суду першої інстанції, що зазначення у розпорядженні дати "23.23.2024" є очевидною опискою, оскільки 23-го місяця не існує.
Висновки: зазначена скаржником підстава для скасування оскаржуваного рішення третейського суду, а саме, неправильне зазначення місяця (23.23.2024) в даті розпорядження голови третейського суду про призначення складу третейського суду, враховуючи дату надходження позовної заяви до третейського суду (23.12.2024), ухвалу про порушення провадження у справі від 23.12.2024, було б проявом надмірного формалізму із наданням переваги формі над змістом (правового пуризму).
Ключові слова: вимоги до змісту документа, оформлення реквізитів документа, помилка в даті, відвід третейського судді
